開會，最見一個(gè)管理者的水平。

在企業(yè)日常運(yùn)營中，周會是再常見不過的管理場景。

有的團(tuán)隊(duì)開完周會后，有序開展各項(xiàng)工作，而有的團(tuán)隊(duì)只是為了開會而開會，一場會議下來，PUA話術(shù)說了少，工作分配卻模棱兩可，員工身心俱疲。

一個(gè)管理者能力行不行，就看他周會怎么開。

周會的3宗罪

提起周會，不少員工都會面露難色，甚至產(chǎn)生抵觸心理。

這往往是因?yàn)橹軙嬖谥T多頑疾，這些問題不僅無法發(fā)揮周會的價(jià)值，還會嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)效率和士氣。

員工討厭的不是開周會，而是周會的3宗罪：

1、第一宗罪：沒有焦點(diǎn)，沒有目標(biāo)

前段時(shí)間，小邏輯視頻號上經(jīng)常會刷到這樣的吐槽：“震撼人心的大閱兵儀式70分鐘就完成了，而我的領(lǐng)導(dǎo)開會四五個(gè)小時(shí)，都討論不出來一個(gè)結(jié)果……”

這種混亂的背后，其實(shí)是管理者在召開周會前沒有做好充分準(zhǔn)備。

會議議題模糊不清，有一搭沒一搭的說工作；要么臨時(shí)增減議題，看到什么想起什么就加什么，完全沒有邏輯可言。

2、第二宗罪：甩鍋、批判大會

部分管理者開會，并不是為了解決問題，而是為了撇清責(zé)任。

例如，會議開始時(shí)，這類管理者會先發(fā)制人來“復(fù)盤”，將工作上需要優(yōu)化或者做錯(cuò)的事情羅列出來，繼而開始了“甩鍋大賽”。

久而久之，員工越來越沉默，有的學(xué)會了左耳進(jìn)右耳出，有的默默打開了招聘網(wǎng)站……

這樣開周會，不僅解決不了問題，還會破壞團(tuán)隊(duì)的信任，讓員工越來越沉默。

3、第三宗罪：議而不決，冗長低效

這個(gè)方案到底可不可以？要不要改？改的話要怎么改？算了，周三繼續(xù)討論…… 在很多周會上，這樣的對話反復(fù)出現(xiàn)，明明是一個(gè)簡單的問題，卻能討論一個(gè)多小時(shí)還沒結(jié)果。

更讓人崩潰的是，周會時(shí)長完全沒有控制，有的管理者一開口就停不下來，開著開著就聊起天了。

兩三個(gè)小時(shí)下來，本周重點(diǎn)工作是什么？目標(biāo)是什么？各項(xiàng)工作責(zé)任人分別是誰……統(tǒng)統(tǒng)沒有講清楚。

為什么一定要開周會？

盡管很多周會存在諸多問題，但周會還是得開。

周會的價(jià)值不在于“開會”，而是通過固定節(jié)點(diǎn)（周一例會），了解項(xiàng)目進(jìn)度、工作進(jìn)展、糾正偏差，統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。

開好周會，很重要。

1、信息同步：打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對齊

在很多團(tuán)隊(duì)里，都會出現(xiàn)類似的問題：大家低頭各做各的工作，沒有任何交流，一周下來會發(fā)現(xiàn)，很多項(xiàng)工作都在某個(gè)環(huán)節(jié)卡住，但沒有溝通協(xié)作，導(dǎo)致某項(xiàng)工作遲遲不能閉環(huán)。

但如果有個(gè)固定的周會，大家就有機(jī)會了解各自的工作情況、遇到的難點(diǎn)，需要哪些人的配合，及時(shí)對接上下環(huán)節(jié)的工作……

對管理者來說，周會至關(guān)重要，周會能夠讓你在最短時(shí)間里大致了解部門員工的工作情況，也能更好地把控團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度。

2、糾正問題：及時(shí)踩剎車，不讓問題滾雪球

工作中難免會出現(xiàn)問題，有的問題看似很小，但如果不及時(shí)解決，就可能像滾雪球一樣越變越大，最后給團(tuán)隊(duì)帶來巨大的損失。

周會是對過去一周的復(fù)盤和新一周的工作規(guī)劃，當(dāng)管理者在周會時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬的工作方向與預(yù)期有偏差，或是遇到了難題，便可在周會的時(shí)候及時(shí)指出并討論修正方法，這樣在新的一周里，下屬就能朝著正確的方向去推動(dòng)工作。

3、把控方向：讓每個(gè)人努力的方向一致

很多團(tuán)隊(duì)之所以效率低下，不是員工不努力，而是大家的 “努力方向不一致”。

而周會的另一重要價(jià)值，就是把控方向—— 通過統(tǒng)一思維、協(xié)調(diào)行動(dòng)、明確優(yōu)先級，讓團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都清楚要往哪走，各自的工作在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)里扮演什么角色，從而讓個(gè)體的努力匯聚成團(tuán)隊(duì)的合力。

萬眾一心，才能同舟共濟(jì)。

如何開好周會？

一個(gè)好的周會，開完就能看到改變；一個(gè)形式主義的周會，開完只剩疲憊和迷茫。

開周會很重要，那么如何開好周會？

1、會前準(zhǔn)備：明確議題

開會不僅僅是下屬需要做會前準(zhǔn)備工作，管理者也需要提前準(zhǔn)備。

例如，在開會前，管理者要先明確本周開會的目標(biāo)：是復(fù)盤上周的工作問題，還是分配本周的工作任務(wù)？是同步新的工作需求還是集中討論某項(xiàng)工作？

如果以上都需要討論，則需要考慮時(shí)長和員工精力的問題，避免因?yàn)樽h題太多導(dǎo)致 “什么都想聊，什么都聊不透”狀況。

另外，在開會前不妨簡短的告訴大家，本次開會的主要議題，讓每個(gè)人都“有備而來”。

2、會中流程：把控節(jié)奏

會中是周會的核心環(huán)節(jié)，切忌 “一言堂”和“閑聊”。

例如在周例會期間，可以這樣把控節(jié)奏：

第一步：簡單說明本次會議的議題、目標(biāo)和流程，緊接著可以讓各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)上周工作進(jìn)度和本周的工作計(jì)劃，達(dá)到信息同步的目的。

第二步：在聽到每個(gè)人的匯報(bào)后，可進(jìn)行簡單的一對一提問/回答，這樣能夠進(jìn)一步了解工作的進(jìn)展情況，也能夠及時(shí)給予必要的幫助，讓工作開展更加順暢。（注意：提問不是問責(zé)，而是了解情況）

第三步：當(dāng)周會開得差不多了，管理者可以簡單的總結(jié)本次周會的重點(diǎn)，例如達(dá)成了哪些共識、確定了哪些解決方案、分配了哪些任務(wù)、明確了哪些時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃表：讓每個(gè)人都清晰自己負(fù)責(zé)的工作，截止的時(shí)間及工作目標(biāo)。

注：周會時(shí)長一定要把控好，建議控制在1小時(shí)左右，最長不超過1.5小時(shí)。

3、會后跟進(jìn)：落實(shí)行動(dòng)，及時(shí)反饋

如果開會只是說問題和提解決方法而不落實(shí)跟進(jìn)，那么周會開的再好，也只是走過場，無法解決實(shí)際問題，所以會后跟進(jìn)是確保周會成果有效落實(shí)的關(guān)鍵步驟。

條件允許的情況下也可以由專人（助理）做會議紀(jì)要并同步給大家，會議紀(jì)要不需要多復(fù)雜，只需要簡單明了，讓每個(gè)人都能清晰自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。

周會后，管理者不能不管不問，要在任務(wù)執(zhí)行過程中，定期跟進(jìn)下屬的進(jìn)度。

寫在最后

開周會，最能看出一個(gè)管理者的能力。

一個(gè)管理者如果能打造出高效的周會，那么他大概率在目標(biāo)管理、任務(wù)分解、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)等方面都做得很優(yōu)秀。

因?yàn)殚_周會就是他日常管理工作的一個(gè)集中縮影。