文章 /社保偵探，字?jǐn)?shù) /2184字，閱讀/約8分鐘 。

臨退休人員請(qǐng)注意，沒(méi)有檔案就不能辦理退休，領(lǐng)到養(yǎng)老金嗎？其實(shí)不然，并不是所有的參保人想要領(lǐng)到養(yǎng)老金，就必須需要檔案。不過(guò)，這3類(lèi)人退休時(shí)需要提供檔案，否則可能每年至少少領(lǐng)8640元養(yǎng)老金，為避免吃虧，快來(lái)看看有沒(méi)有你？

第一個(gè)問(wèn)題:辦理退休時(shí)為什么需要職工檔案？

職工檔案，又稱(chēng)人事檔案，主要是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷(學(xué)習(xí)及工作)、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

職工檔案在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理退休等需要相關(guān)證明時(shí)，一般會(huì)需要使用職工檔案。

【視同繳費(fèi)年限】是指參保人在強(qiáng)制實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之前，國(guó)家政策規(guī)定認(rèn)可的連續(xù)參加工作年限，以及可被認(rèn)定為視同工齡的其他情形的工作年限。

以北京為例，一般普通企業(yè)自【1992年10月1日】起開(kāi)始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，意味著1992年10月1日作為視同工齡與實(shí)際繳費(fèi)年限的分界點(diǎn)。即1992年10月1日前的連續(xù)工作年限計(jì)入視同繳費(fèi)年限，1992年10月1日后只有實(shí)際繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，才可以認(rèn)定繳費(fèi)年限，退休時(shí)領(lǐng)取養(yǎng)老金。

國(guó)有企業(yè)和縣屬集體企業(yè)的固定職工(非臨時(shí)工)，自【1998年1月1日】起，實(shí)行企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)制度，意味著1998年1月1日之前，非違紀(jì)除名之外，都可以按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的時(shí)間，認(rèn)作為“視同繳費(fèi)年限”，退休時(shí)領(lǐng)取過(guò)渡性養(yǎng)老金。

如果檔案里有可以證明連續(xù)工齡的材料，也可以認(rèn)定視同繳費(fèi)年限，退休時(shí)領(lǐng)到過(guò)渡性養(yǎng)老金，更好的保障退休后的基本生活。

• 從事高空和特別繁重體力勞動(dòng)工作累計(jì)滿(mǎn)十年；
• 從事井下和高溫工作累計(jì)滿(mǎn)九年；
• 從事其他有害身體健康工作累計(jì)滿(mǎn)八年；

符合以上3種情況的職工的法定退休年齡為男年滿(mǎn) 55 周歲， 女工人年滿(mǎn) 45 周歲，女干部年滿(mǎn)50周歲。不過(guò)，想要證明所從事的工作屬于特殊工種范圍，必須提供檔案證明才可以。

案例分析:1960年3月出生的李先生，當(dāng)年參加工作時(shí)為了能夠符合招聘條件順利入職，在填寫(xiě)個(gè)人檔案信息時(shí)謊報(bào)了年齡，寫(xiě)的是1963年3月生，比實(shí)際年齡小了3歲，當(dāng)時(shí)單位也沒(méi)有嚴(yán)格審查，就這樣登記通過(guò)了。從此李先生身份證上的年齡（實(shí)際年齡）就跟檔案上的年齡不一致了。

按照《原勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問(wèn)題的通知》（勞社部發(fā)【1999】8號(hào)）文件第二條第二款：對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法，【當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)】。

所以，即使李先生身份證上顯示已經(jīng)到達(dá)法定退休年齡60周歲，而檔案才57歲，所以，有單位工作還要繼續(xù)繳納社保；沒(méi)單位工作的話，可以自行繳納或者停繳，未延遲退休的情況下，待2023年再辦理退休，領(lǐng)取養(yǎng)老金！

第二個(gè)問(wèn)題:沒(méi)有職工檔案，能不能辦理退休？

《社會(huì)保險(xiǎn)法》第十六條規(guī)定，參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，達(dá)到法定退休年齡時(shí)，累計(jì)繳費(fèi)滿(mǎn)十五年的，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。

也就是說(shuō)，參保人想要領(lǐng)取到養(yǎng)老金，只要同時(shí)滿(mǎn)足【達(dá)到法定退休年齡】和【養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)累計(jì)滿(mǎn)15年】這兩個(gè)必要條件就可以。只要養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳費(fèi)年限超過(guò)15年，至于有沒(méi)有檔案，都不會(huì)影響能不能辦理退休，領(lǐng)到養(yǎng)老金。

何為社保養(yǎng)老保險(xiǎn)的“中人”？“中人”即為國(guó)發(fā)［1997］26號(hào)文件(1997年7月26日發(fā)布，自1998年1月1日正式生效)實(shí)施前參加工作、在本決定實(shí)施后達(dá)到法定退休年齡辦理退休，且繳費(fèi)年限累計(jì)滿(mǎn)15年的人員。

由于出臺(tái)文件之前未強(qiáng)制繳納社保，或者以前個(gè)人賬戶(hù)的積累很少，“中人”退休后在發(fā)給基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金的基礎(chǔ)上，國(guó)家會(huì)再發(fā)給過(guò)渡性養(yǎng)老金。

“中人”退休當(dāng)月養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金 個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金 過(guò)渡性養(yǎng)老金；

• 基礎(chǔ)養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)以退休地上一年度職工月平均工資和本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資的平均值為基數(shù)，繳費(fèi)每滿(mǎn)1年發(fā)給1%。
• 個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)為個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額除以國(guó)家規(guī)定的計(jì)發(fā)月數(shù)(常見(jiàn)的計(jì)發(fā)月數(shù)有50周歲為195個(gè)月，55周歲為170個(gè)月，60周歲為139個(gè)月)。
• 過(guò)渡性養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)以指數(shù)化繳費(fèi)工資工資×視同工齡年限×過(guò)渡性養(yǎng)老金系數(shù)；

例如，王大爺法定退休年齡為60周歲；工齡合計(jì)30年，其中實(shí)際繳費(fèi)年限為20年，視同繳費(fèi)年限為10年；為方便計(jì)算，我們假設(shè)其繳費(fèi)基數(shù)歷年都按照社平工資的100%繳納；退休上一年度職工月均工資為6000元；退休當(dāng)?shù)剡^(guò)渡性養(yǎng)老金系數(shù)為1.2；個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額為10萬(wàn)元。

則王大爺退休當(dāng)月養(yǎng)老金為:

基礎(chǔ)養(yǎng)老金:6000×(1 1)÷2×20%=1200元；

個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金:100000÷139=720元；

過(guò)渡性養(yǎng)老金:6000×1×1.2%=720元；

合計(jì)得出，工齡30年的王大爺退休當(dāng)月養(yǎng)老金合計(jì)為1200 720 720=2640元。如果沒(méi)有認(rèn)定檔案里的視同繳費(fèi)年限，退休當(dāng)月就少領(lǐng)720元/月養(yǎng)老金，一年至少少領(lǐng)8640元，是不是很虧呢？

寫(xiě)在最后的總結(jié):

臨退休人員，只有需要證明視同繳費(fèi)年限，或者認(rèn)定特殊工種提前退休，又或者確定退休年齡，才需要提供職工檔案。

否則，即使沒(méi)有職工檔案，也可以辦理退休領(lǐng)到養(yǎng)老金，但是，就必須要符合【養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳費(fèi)滿(mǎn)15年】和【達(dá)到法定退休年齡】這兩個(gè)必要條件。

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