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? 導(dǎo)語(yǔ): 在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,如果想要使目標(biāo)落地、執(zhí)行、有效達(dá)成,不可或缺的工具就是績(jī)效管理工具。 有人認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)臨,KPI已死,OKR或成主流。 然而,9月10日,BSC與戰(zhàn)略績(jī)效管理專業(yè)領(lǐng)域權(quán)威專家、上海佐佳管理咨詢有限公司首席顧問(wèn)秦楊勇老師在為黑馬高管營(yíng)授課時(shí)談到這是完全錯(cuò)誤的觀點(diǎn),績(jī)效管理的顛覆和創(chuàng)新并不是誰(shuí)否定誰(shuí),而是融合創(chuàng)新和運(yùn)用。同時(shí)他還介紹了OKR在企業(yè)應(yīng)用和落地時(shí)的方法。 出品 | 黑馬高管營(yíng) 整理 | 曹珂 秦楊勇 BSC與戰(zhàn)略績(jī)效管理權(quán)威專家 上海佐佳管理咨詢有限公司首席顧問(wèn) 秦楊勇老師有過(guò)為國(guó)務(wù)院國(guó)資委、海口市國(guó)資委、北大、清華、人大、復(fù)旦等提供培訓(xùn)17年管理咨詢經(jīng)驗(yàn);深入研究過(guò)GOOGLE、Uber、Linked in、Facebook 等互聯(lián)網(wǎng)公司OKR制度,出版書籍《互聯(lián)網(wǎng) 集團(tuán)公司管控》、《互聯(lián)網(wǎng) 戰(zhàn)略績(jī)效管理》。 1.KPI的問(wèn)題 今天跟各位分享一下《互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代績(jī)效管理的顛覆與創(chuàng)新》這一話題。到底怎么顛覆、創(chuàng)新呢?先講個(gè)索尼的例子。
《績(jī)效主義毀了索尼》這篇文章的作者是天外伺郎,同時(shí)也是索尼的常務(wù)董事。他在文章中寫到,2003~2006年,索尼公司一直在虧損,2016年虧損額甚至達(dá)63億美元。他認(rèn)為,索尼之所以由原來(lái)行業(yè)的先鋒淪落成行業(yè)落后者,根本原因在于索尼引入了一個(gè)被美國(guó)人稱為績(jī)效考核的管理工具。
索尼引入KPI后導(dǎo)致內(nèi)部管理出現(xiàn)三個(gè)問(wèn)題:
問(wèn)題一:創(chuàng)業(yè)激情消失。
井深大創(chuàng)辦了索尼公司,他本人有一種能夠點(diǎn)燃研發(fā)人員創(chuàng)業(yè)激情的能力。在井深大時(shí)代,索尼的產(chǎn)品開發(fā)并不依賴于績(jī)效考核來(lái)激勵(lì)研發(fā)人員,而是通過(guò)創(chuàng)業(yè)的激情、夢(mèng)想來(lái)激勵(lì)研發(fā)人員。
但引入績(jī)效考核后,索尼公司的文化由原來(lái)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)變成了由績(jī)效考核、物質(zhì)、薪酬等外在驅(qū)動(dòng),員工的創(chuàng)業(yè)激情消失了。
問(wèn)題二:挑戰(zhàn)精神消失。
索尼走的是產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略,也就是永遠(yuǎn)把產(chǎn)品做在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面,產(chǎn)品創(chuàng)新特別依賴于研發(fā)人員的挑戰(zhàn)精神。
原來(lái),索尼是一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)精神的公司,研發(fā)人員都主動(dòng)設(shè)立更具挑戰(zhàn)性的研發(fā)目標(biāo);但引入績(jī)效考核后,情況發(fā)生了變化,只要研發(fā)人員提出一個(gè)具有創(chuàng)意性、挑戰(zhàn)性的目標(biāo)后,索尼相關(guān)部門就立馬把它變成KPI。久而久之導(dǎo)致沒(méi)人愿意再去提更高的研發(fā)目標(biāo),反而提出的是保守型目標(biāo)。
問(wèn)題三:團(tuán)隊(duì)意識(shí)消失。
產(chǎn)品創(chuàng)新型企業(yè)依賴于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,只有研產(chǎn)共銷各部門間橫向協(xié)同配合,才能完成一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)。
近幾年,京瓷集團(tuán)的阿米巴經(jīng)營(yíng)理念炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng),索尼也學(xué)習(xí)了這一經(jīng)營(yíng)理念,化小核算單位,對(duì)每個(gè)部門都進(jìn)行所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,用財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
結(jié)果,引入評(píng)價(jià)與考核體系導(dǎo)致所有部門想盡一切辦法用非正規(guī)手段,在績(jī)效考核中撈取各種好處,這也使得索尼由原來(lái)一個(gè)極具團(tuán)隊(duì)意識(shí)的公司變成團(tuán)隊(duì)意識(shí)消失的公司,每個(gè)部門都千方百計(jì)為自己部門撈取好處。
再舉個(gè)百度的例子。
2016年的魏則西事件將百度公司再次推上了風(fēng)口浪尖。事件發(fā)生1個(gè)月后,百度創(chuàng)始人李彥宏在媒體上發(fā)表了一封致歉信。
信中,他談到了百度的KPI考核。他說(shuō),百度在創(chuàng)業(yè)初期是一家非常有理想、有情懷的企業(yè),經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,百度引入KPI考核,而各部門為KPI的分配而爭(zhēng)吵不休。同時(shí),他看到百度的高級(jí)工程師為了平衡商業(yè)利益,在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和用戶體驗(yàn)之間糾結(jié)甚至妥協(xié)。
這一系列導(dǎo)致用戶質(zhì)疑百度商業(yè)推廣的公平性、客觀性,也導(dǎo)致人們吐槽百度是流氓軟件、反對(duì)百度貼吧、百度百科等產(chǎn)品的過(guò)度商業(yè)化。
這是百度在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,過(guò)度關(guān)注短期KPI,失去了戰(zhàn)略堅(jiān)守。 2.KPI已死,OKR或成主流? 2013年后,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)上充斥著這樣一種觀點(diǎn):隨著外部環(huán)境不斷快速迭代,傳統(tǒng)的KPI考核已不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,KPI已死,OKR即將成為主流,人們對(duì)傳統(tǒng)的KPI考核甚至平衡計(jì)分卡等戰(zhàn)略績(jī)效管理工具提出了質(zhì)疑。
什么叫OKR?O指目標(biāo),KR指關(guān)鍵工作成果。
舉個(gè)Google的例子。Google的工作氛圍非常寬松,員工可以穿著休閑裝上班,甚至可以把自己的寵物帶到公司中,同時(shí)Google還會(huì)請(qǐng)最好的大廚,為員工做全球最好的工作餐,公司內(nèi)還有專門樹膠的地方,員工可以跟同事邊打球邊談?wù)摦a(chǎn)品的創(chuàng)意和產(chǎn)品的開發(fā)。
這就是Google企業(yè)文化中所強(qiáng)調(diào)的自由。Google聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO拉里佩奇說(shuō):Google要像家一樣,讓員工覺(jué)得自己是公司的一部分。只有這樣對(duì)待員工,員工的生產(chǎn)效率才會(huì)提高,Google強(qiáng)調(diào)自由就是為了激發(fā)員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。
Google具有如此寬松的氛圍,是不是沒(méi)有績(jī)效管理?有,只不過(guò)Google引入的績(jī)效管理工具叫做OKR。OKR在Google怎么操作和運(yùn)用的?Google實(shí)施OKR有七大特點(diǎn):
特點(diǎn)一:公司目標(biāo)O必須適應(yīng)外部環(huán)境變化。
互聯(lián)網(wǎng)公司最大的特點(diǎn)是外部環(huán)境快速迭代,上一季度設(shè)定的目標(biāo),到下一季度極有可能外部環(huán)境發(fā)生了變化,因此要重新調(diào)整。
Google實(shí)施的OKR中O的設(shè)定,首先以年度為單位。每年年初時(shí)將全面目標(biāo)告訴每一個(gè)員工。然后各部門及每個(gè)項(xiàng)目級(jí)、員工級(jí)的目標(biāo),以季度為周期進(jìn)行分解,以周為單位做復(fù)盤?!澳甓饶繕?biāo)——季度部門目標(biāo)——項(xiàng)目目標(biāo)——員工目標(biāo)——每周目標(biāo)復(fù)盤”得以使Google實(shí)現(xiàn)全年整體目標(biāo)。
特點(diǎn)二:KRs不能延續(xù)到下一季。
為了滿足特點(diǎn)一,使得工作行動(dòng)計(jì)劃與外部快速變化的外部環(huán)境相匹配,KRs如果在當(dāng)期實(shí)現(xiàn)不了,不能自動(dòng)延續(xù)到下一季度實(shí)施,所有的KRS必須全部作廢,在當(dāng)季度根據(jù)外部環(huán)境重新設(shè)定全新的KRs。
特點(diǎn)三:60% OKR應(yīng)來(lái)源于底層員工的創(chuàng)意。
通常情況下,KPI指標(biāo)是自上而下地分解目標(biāo),但Google認(rèn)為一個(gè)好的OKR強(qiáng)調(diào)底層員工創(chuàng)新,因此目標(biāo)設(shè)定顛覆自上而下分解,要在O與KRs設(shè)定時(shí)有一個(gè)“屏蔽”的環(huán)節(jié),就是讓員工獨(dú)立地根據(jù)公司戰(zhàn)略方向提議自己的目標(biāo)O及支持O實(shí)現(xiàn)的KRs。
特點(diǎn)四:無(wú)論何組織層級(jí)一般5個(gè)O,4個(gè)KRS。
在Google,無(wú)論是公司級(jí)、部門級(jí)、Team級(jí)、員工級(jí),任何一個(gè)組織的層級(jí)目標(biāo)的數(shù)量一般不超過(guò)5個(gè),而支持每個(gè)目標(biāo)O實(shí)現(xiàn)的KRs的數(shù)量最多不超過(guò)4個(gè)。這個(gè)操作規(guī)范是傳承了德魯克目管理思想的精髓:目標(biāo)少而聚焦。
特點(diǎn)五:為KRs打分以討論O是否實(shí)現(xiàn)。
OKR在實(shí)踐操作中并不是考核員工個(gè)人的分?jǐn)?shù),因?yàn)镚oogle認(rèn)為考核分?jǐn)?shù)對(duì)于創(chuàng)新型企業(yè)的知識(shí)型員工而言沒(méi)有任何意義,重要是如何改進(jìn)自己的行動(dòng)即KRs以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因?yàn)槊考径鹊脑u(píng)價(jià)是針對(duì)每個(gè)O而做出的,需要評(píng)估出O的得分。
特點(diǎn)六:OKR結(jié)果不用于考核而是績(jī)效改進(jìn)。
OKR不是用來(lái)考核員工績(jī)效的,是用來(lái)幫助知識(shí)型員工作“員工目標(biāo)自我管理”,是“令人發(fā)指的溝通工具”。Google做員工績(jī)效考核有另外一套體系——“270評(píng)價(jià)”。所謂的“270評(píng)價(jià)”是上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)級(jí)之間做互評(píng),最后還有一個(gè)自評(píng)。
特點(diǎn)七:OKR分值并不是越高越好,而是適中。
OKR與傳統(tǒng)績(jī)效管理工具最后一個(gè)重大差異是:每個(gè)O的得分并不是越高越好,而是適中最好。例如OKR完成0.4-0.7為優(yōu)秀,0.4分以下不合格,如果0.7分以上反而會(huì)被認(rèn)為不正常,員工要自我反思原因是什么?是否是目標(biāo)O設(shè)定的太低? 3.認(rèn)識(shí)OKR 許多人經(jīng)常把OKR和KPI做對(duì)比,這是錯(cuò)誤的。因?yàn)镺KR不是用來(lái)做績(jī)效考核的,而是員工目標(biāo)自我管理的工具。OKR強(qiáng)調(diào)以季度為周期設(shè)置4-5個(gè)左右的目標(biāo)O,再圍繞O設(shè)計(jì)支持O實(shí)現(xiàn)的KR,對(duì)KR進(jìn)行管理以促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 OKR適用于什么公司呢?OKR適應(yīng)于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新型公司或創(chuàng)業(yè)型公司,并且最好是知識(shí)型公司的員工管理,這類公司最大特點(diǎn)就是外部環(huán)境不確定性、員工屬于知識(shí)型并強(qiáng)調(diào)底層創(chuàng)新;而許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)都實(shí)施了KPI。
OKR和其他績(jī)效管理工具是什么關(guān)系?我認(rèn)為,績(jī)效管理的顛覆和創(chuàng)新并不是誰(shuí)否定誰(shuí),而是融合創(chuàng)新和運(yùn)用,適合自己企業(yè)的就是最好的。并不是說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代KPI已經(jīng)死掉了,而應(yīng)該用OKR。
中國(guó)的績(jī)效管理共經(jīng)歷了6個(gè)發(fā)展歷程,如圖: 推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略績(jī)效管理分為幾個(gè)步驟?我們認(rèn)為是:1個(gè)預(yù)備,5個(gè)操作環(huán)節(jié)。
1個(gè)預(yù)備:
企業(yè)在引入戰(zhàn)略績(jī)效管理體系前,要做好準(zhǔn)備工作,包括:組建跨部門的團(tuán)隊(duì);業(yè)務(wù)經(jīng)理的績(jī)效管理培訓(xùn);績(jī)效管理現(xiàn)狀調(diào)研;《診斷報(bào)告》,直面績(jī)效管理短板。
5個(gè)步驟: 步驟一:描述公司的戰(zhàn)略。
步驟二:確定部門季度O,討論支持部門O的KR。
步驟三:確定崗位季度的O,討論支持崗位O的KR。 步驟四:設(shè)計(jì)BSC OKR戰(zhàn)略績(jī)效管理流程制度。
步驟五:BSC OKR戰(zhàn)略績(jī)效管理實(shí)施不切換。
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