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公式，是Excel（WPS表格）中的重要工具，但凡使用Excel（WPS表格）辦公的同學(xué)，都離不開公式，但大部分同學(xué)對(duì)于公式即熟悉又陌生，即愛不釋手又恐懼……不妨學(xué)習(xí)此文，解決你的后顧之憂！ 一、批量填充公式 目的：批量計(jì)算銷售員7、8月份的總銷售額。  操作方法： 1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。 2.輸入公式：=SUM(K4:L4)，并用Ctrl+Enter填充。 注意事項(xiàng)： 1.Ctrl+Enter除了批量填充公式外，還可以批量填充任意值。 2.輸入公式后，直接用Ctrl+Enter填充，這是關(guān)鍵步驟。 二、批量修改公式 目的：批量計(jì)算銷售額7、8月份的平均銷售額。  操作方法： 1.選定已經(jīng)求和的單元格區(qū)域。 2.快捷鍵Ctrl+H打開【替換】對(duì)話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入：SUM；在【替換為】文本框中輸入：AVERAGE，并單擊左下角的【全部替換】。 3.單擊右下角的【關(guān)閉】退出當(dāng)前對(duì)話框。 注意事項(xiàng)： 【替換】對(duì)話框中的【查找內(nèi)容】和【替換為】的內(nèi)容一定要準(zhǔn)確，否則可能導(dǎo)致錯(cuò)誤！ 三、快速定位公式 目的：在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表中，定位使用了公式的部分。  操作方法： 1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。 2.快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框，選擇【數(shù)據(jù)】中的【公式】并包括【數(shù)字】、【文本】、【邏輯值】、【錯(cuò)誤】。 3.單擊右下角的【定位】即可。 注意事項(xiàng)： 公式產(chǎn)生的結(jié)果包括：數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤，如果要定位到具體的數(shù)字或文本、邏輯值、錯(cuò)誤，則其它項(xiàng)不需要選擇。 四、顯示公式的部分計(jì)算結(jié)果 目的：核對(duì)邏輯，查看公式的部分計(jì)算結(jié)果。  操作方法： 1.雙擊已經(jīng)完成編輯的公式。 2.選中需要查看的部分，并按F9鍵。 3.如果邏輯有誤，直接修改，否則按Esc鍵退出編輯狀態(tài)。 注意事項(xiàng)： 此方法主要用于多函數(shù)的嵌套，計(jì)算結(jié)果有誤時(shí)用于查看邏輯和嵌套情況。 五、保護(hù)公式不被修改 目的：可以查看公式的內(nèi)容但不能修改公式。  操作方法： 1.選定數(shù)據(jù)區(qū)域，并定位出非公式區(qū)域。 2.快捷鍵Ctrl+1打開【單元格格式】對(duì)話框。 3.取消【保護(hù)】選項(xiàng)卡中的【鎖定】并【確定】。 4.單擊【審閱】菜單【保護(hù)】組中的【保護(hù)工作表】，打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框，輸入并確定密碼。 注意事項(xiàng)： 如果要修改公式，需要知道密碼，否則無(wú)法修改。 六、隱藏公式 目的：只可以查閱計(jì)算的結(jié)果，無(wú)法查看使用的函數(shù)及公式。  操作方法： 1.選定數(shù)據(jù)區(qū)域，并定位出非公式區(qū)域。 2.快捷鍵Ctrl+1打開【單元格格式】對(duì)話框。 3.取消【保護(hù)】選項(xiàng)卡中的【鎖定】并【確定】。 4.定位出公式單元格區(qū)域。 5.快捷鍵Ctrl+1打開【單元格格式】對(duì)話框。 6.選中【保護(hù)】選項(xiàng)卡中的【鎖定】和【隱藏】并【確定】。 8.單擊【審閱】菜單【保護(hù)】組中的【保護(hù)工作表】，打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框，輸入并確定密碼。 注意事項(xiàng)： 【隱藏】和【保護(hù)】公式功能，必須配合【保護(hù)工作表】功能使用，否則無(wú)法達(dá)到想要的效果。 七、顯示公式 目的：顯示公式內(nèi)容，即展現(xiàn)公式所用的函數(shù)和邏輯。  操作方法： 單擊【公式】菜單【公式審核】組中的【顯示公式】即可。 注意事項(xiàng)： 除了單擊菜單命令外，還可以使用快捷鍵Ctrl+~鍵實(shí)現(xiàn)【顯示公式】的效果。 八、公式轉(zhuǎn)換為值。 目的：結(jié)束計(jì)算，源數(shù)據(jù)不再影響公式的計(jì)算結(jié)果。  操作方法： 1.選擇公式單元格區(qū)域并復(fù)制。 2.快捷鍵Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對(duì)話框，并選擇【粘貼】組中的【數(shù)值】后，【確定】即可。 注意事項(xiàng)： 除了使用【選擇性粘貼】對(duì)話框外，也可以使用快捷菜單中的【粘貼為數(shù)值】即可。 九、顯示另一個(gè)單元格的公式 目的：在“備注”列顯示“合計(jì)”列所使用的公式。  操作方法： 在目標(biāo)單元格區(qū)域輸入公式：=FORMULATEXT(M4)。 注意事項(xiàng)： 公式=FORMULATEXT(M4)中的M4為第一個(gè)需要顯示公式的單元格地址。 十、表達(dá)式求值 目的：將單元格區(qū)域中的表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果。  操作方法： 1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。 2.單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】，打開【分列】對(duì)話框。 3.單擊【下一步】，在【分割符號(hào)】【其他】中輸入“+”并【完成】，然后輸入相應(yīng)的公式求值即可。 注意事項(xiàng)： 如果表達(dá)式比較復(fù)雜，則可以使用【高級(jí)分列】功能。如下圖：  十一、輸入和取消數(shù)組公式 目的：匯總7月份、8月份的總銷售額。 操作方法： 1.在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(H4:H25*I4:I25)（=SUM(H4:H25*J4:J25)）。 2.用Ctrl+Shift+Enter填充。 注意事項(xiàng)： 1.執(zhí)行公式計(jì)算結(jié)果時(shí)不是簡(jiǎn)單的Enter，而是Ctrl+Shift+Enter，這是執(zhí)行數(shù)組公式的關(guān)鍵。 2.如果要取消數(shù)組公式，只需選中公式按Ctrl+Enter即可。 十二、快速定位公式錯(cuò)誤 目的：理清邏輯，查找公式錯(cuò)誤。 操作方法： 1.單機(jī)公式左上角的黃色下拉菜單，選擇【顯示計(jì)算步驟】，打開【公式求值】對(duì)話框。 2.此時(shí)，求值會(huì)自動(dòng)停在出錯(cuò)的位置，將【求值】本框中的值和編輯欄中的公式對(duì)比，就可以快速的找到產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因（如本例中的除數(shù)為0）。 本章小結(jié) 文章從12個(gè)方面詳細(xì)解讀了Excel（WPS表格）的重要工具——公式的應(yīng)用技巧，對(duì)于一些常見的問(wèn)題做了解讀和分析，不論你是高手還是初學(xué)者，都有非常重大的實(shí)踐意義。 |
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