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Excel中,功能最強(qiáng)大的莫過(guò)于函數(shù)公式,但是對(duì)于一般的用戶而言,函數(shù)公式顯得有點(diǎn)兒“高大上”,還不如一些實(shí)用技巧來(lái)的實(shí)惠,所以我們今天給大家?guī)?lái)一些實(shí)用性非常強(qiáng)的技巧,希望對(duì)大家的工作有所幫助。 1、快速填充公式。目的:將公式應(yīng)用于其他的行、列。 方法: 1、編輯公式。 2、拖動(dòng)填充柄填充。 2、制作工資條。目的:用工資表制作工資條。 方法: 1、在輔助列中添加序號(hào)。 2、復(fù)制所有序號(hào)到工資表輔助列的下面單元格中。 3、選中工資表及新添加的行。 4、【數(shù)據(jù)】-【排序】。 5、選擇【主要關(guān)鍵字】、【排序依據(jù)】、【次序】并【確定】。 6、復(fù)制表頭。 7、選定除表頭外的其他區(qū)域,并Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。 8、單擊【定位條件】-【空值】并【確定】。 9、Ctrl+V粘貼。 10、美化表格,刪除輔助列。 3、跨天的時(shí)間差計(jì)算。目的:計(jì)算出兩個(gè)時(shí)間的差值,精準(zhǔn)到分鐘。 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入:=D3-C3(結(jié)束日期減去開(kāi)始日期)。 2、快捷鍵:Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:[h]小時(shí)m分并【確定】。 4、按“萬(wàn)元”顯示金額。方法: 1、選定目標(biāo)單元格。 2、Ctrl+1打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:0!.0,萬(wàn)并【確定】。 5、快速求和。目的:對(duì)行、列所有數(shù)據(jù)快速求和。 方法: 1、選定目標(biāo)單元格(包括數(shù)據(jù)源和求和區(qū)域)。 2、快捷鍵:Alt+=。 6、整理日期。目的:將不規(guī)范的日期格式進(jìn)行整理。 方法: 1、選定需要調(diào)整的目標(biāo)單元格。 2、快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)【替換】對(duì)話框。 3、輸入【查找內(nèi)容】(.)和【替換內(nèi)容】(/),并【全部替換】-【關(guān)閉】。 4、插入兩列輔助列。 5、輸入公式:=DATESTRING(C3)。 6、復(fù)制公式所在單元格并粘貼為值形式。 7、刪除不符合要求的列。 7、填充合并單元格。目的:對(duì)合并單元格進(jìn)行快速的填充。 方法: 1、選定合并單元格。 2、【開(kāi)始】-單擊【合并后居中】右側(cè)的下拉箭頭,選擇【取消單元格合并】。 3、快捷鍵:Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。 4、輸入公式:=B4并Ctrl+Enter填充。 解讀: B4單元格的確定方法:當(dāng)前空單元的上一單元格。 8、日期星期同時(shí)顯示。目的:在單元格中顯示日期和對(duì)應(yīng)的星期。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')、=TEXT(C6,'yyyy/m/d aaaa')。 結(jié)束語(yǔ): 上述8個(gè)技巧看起來(lái)非常的簡(jiǎn)單,但是實(shí)用性非常的強(qiáng),如果能夠熟練掌握,相信會(huì)大幅度的提高工作效率。 在學(xué)習(xí)過(guò)程中,如果遇到困哪,歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦,也可以在留言區(qū)發(fā)表感想和看法。 |
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