|
在Excel的學習和應用中，80%的人使用著20%的功能，而在20%的功能中，一些常規(guī)操作技巧就顯得尤為重要。 一、自動篩選。 目的：篩選“性別”為“男”，學歷為“大本、大?！钡膯T工信息。 方法： 1、選定數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格，快捷鍵Ctrl+Shift+L。 2、單擊“性別”右側的下拉箭頭，選中“男”并【確定】。 3、單擊“學歷”右側的下拉箭頭，選中“大本、大?！辈⒋_定。 解讀： 快捷鍵Ctrl+Shift+L的作用同【數(shù)據(jù)】-【篩選】的作用是相同的，都是添加篩選下拉箭頭。 二、凍結行列標題。 目的：凍結“標題”行和“員工姓名”列。 方法： 1、選中“標題”行和“員工姓名”交匯處右下角的第一個單元格（即C3單元格）。 2、【視圖】-【凍結窗格】。 解讀： 根據(jù)不同的需求，可以【凍結首行】或【凍結首列】。 三、行列轉置。 目的：數(shù)據(jù)表中的行變?yōu)榱校凶優(yōu)樾小?/p> 方法： 1、選定目標區(qū)域并復制。 2、在粘貼區(qū)右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【轉置】并【確定】。 四、給單元格添加提示信息。 目的：選定指定單元格或區(qū)域時，顯示“說明信息”。 方法： 1、選定目標區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。 2、選擇【輸入信息】標簽，完善“標題”和“輸入信息”并【確定】。 五、將文本型數(shù)值轉換為數(shù)值型。 目的：計算總“月薪”。 方法： 1、在任意空白單元格中輸入“1”并復制。 2、選定需要計算的數(shù)值區(qū)域，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【乘】并【確定】。 解讀： 除此方法外，還可以采用【分列】或【加】、【減】、【除】的方法來實現(xiàn)。 六、“全屏”顯示選定數(shù)據(jù)。 目的：放大至“全屏”顯示選定數(shù)據(jù)。 方法： 選定目標區(qū)域，【視圖】-【縮放到選定區(qū)域】。 解讀： 如果要返回原視圖方式，直接單擊【視圖】下的【100%】即可。 七、一鍵插入圖表。 方法： 選定數(shù)據(jù)區(qū)域，快捷鍵Alt+F1。 解讀： 此方法插入的默認圖表為【柱形圖】。 八、插入鏈接。 目的：單擊“員工姓名”，自動跳轉到指定相應的圖片。 方法： 1、選中目標單元格，如“孫尚香”，右鍵-【鏈接】。 2、選擇需要鏈接的“位置”即“目標”并【確定】。 九、設置打印區(qū)域。 目的：打印前10行數(shù)據(jù)。 方法： 1、選定目標單元格。 2、【頁面設置】-【打印區(qū)域】-【設置打印區(qū)域】。 解讀： 也可以通過【頁面設置】-【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】來接觸設定的打印區(qū)域。 十、禁止重復。 目的：禁止“員工姓名”重復。
方法： 1、選定目標區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。 2、選擇【設置】標簽，選擇【允許】中的【自定義】，在公式中輸入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。 3、單擊【出錯警告】標簽，在【標題】中輸入：“重復！”，在【錯誤信息】中輸入：“信息重復，請重新輸入！”并【確定】。 解讀： 【輸入信息】標簽頁的【標題】和【輸入信息】的內容可以根據(jù)實際需要自定義輸入內容。 十一、數(shù)值后添加單位。 目的：給“月薪”添加單位：元。
方法： 1、選定目標單元格，Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。 2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中“G/通用格式”的后面直接輸入：元并【確定】。 十二、文本添加后綴。 目的：給“學歷”列添加后綴“學歷”。
方法： 1、選定目標單元格，Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。 2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：@學歷 并【確定】。 十三、文本添加前綴。 目的：給“學歷”類添加前綴“學歷：”。
方法： 1、選定目標單元格，Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。 2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：@學歷：@ 并【確定】 。 十四、用密碼保護工作表。 目的：禁止修改數(shù)據(jù)。
方法： 1、選擇任意區(qū)域或單元格。 2、【審閱】-【保護工作表】打開【保護工作表】對話框。 3、輸入密碼并【確定】。 4、重復密碼并【確定】。 十五、設置文檔打開密碼。 目的：正確輸入密碼，才能打開文檔。
方法： 1、單擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】。 2、輸入密碼-【確定】，并重復輸入密碼-【確定】。 十六、兩端對齊。 目的：使“員工姓名”所占寬度一樣。
方法： 1、選定目標區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。 2、單擊【對齊】標簽，選擇【文本對齊方式】-【水平對齊】中的【分散對齊（縮進）】并【確定】。 十七、快速設置下拉列表。 目的：選擇“性別”。
方法： 1、選擇區(qū)域。 2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框。 3、選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入：男,女并【確定】。 解讀： 1、來源中除了直接輸入內容外，也可以單擊右側的箭頭引用單元格區(qū)域。 2、來源中的文本必須用英文逗號（,）分隔。 十八、快速輸入11位以上的數(shù)字。 目的：快速輸入身份證號碼。
方法： 選定目標單元格，輸入'（英文左引號），緊接著輸入身份證號碼。 解讀： 在需要輸入的目標值前添加英文左引號（'）即可。 十九、數(shù)值排序。 目的：對“月薪”按照由高到低的順序排序。
方法： 1、選定目標區(qū)域，一般情況下需要包括標題行。 2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。 3、在【主要關鍵字】中選擇【月薪】，在【排序依據(jù)】中選擇【單元格值】，在【次序】中選擇【降序】并【確定】。 二十、顯示或隱藏【編輯欄】。
方法： 【視圖】-選中或取消【編輯欄】。 |
|
|
