一、先搞清楚為誰寫、為何寫。

動筆之前，先在心里把這兩個問題琢磨透，這是根基，不能偏。

“為誰寫”，就是看清匯報對象。 這是頭一條，也是最關(guān)鍵的一條。跟你處長匯報，和跟局領(lǐng)導、甚至是市領(lǐng)導匯報，寫法、重點、詳略完全不同。

對直接領(lǐng)導（如處長）：要“實”。 他熟悉具體業(yè)務(wù)，你要側(cè)重講過程、講細節(jié)、講遇到的具體問題和你的思考建議。他需要知道你工作的深度和解決問題的能力。

對更高層領(lǐng)導（如局級、市級）： 要“高”。 領(lǐng)導時間寶貴，關(guān)心的是全局、是結(jié)果、是影響。你要站高一層看問題，多用概括性、結(jié)論性語言。重點突出工作成效、宏觀意義、下一步對全局工作的建議。細節(jié)和數(shù)據(jù)是為說明宏觀問題服務(wù)的，要精煉。

“為何寫”，則是明確匯報目的。 這次匯報是想 爭取資源 ？還是 匯報進度 ？是 反映問題 求解決？還是 總結(jié)成績 顯政績？

爭取支持： 就要把必要性、緊迫性、可行性講透，把投入產(chǎn)出算清楚。

匯報進度： 要突出階段性成果、亮點，同時客觀說明困難，展現(xiàn)可控性。

反映問題： 不能只拋問題，必須帶著至少兩套初步解決方案去，體現(xiàn)你的擔當和思考。

概括就一句話：站在聽你匯報的人的角度，想想他最關(guān)心什么，你就重點寫什么。

二、 搭建材料的結(jié)構(gòu)框架

好的結(jié)構(gòu)，讓領(lǐng)導一眼就能抓住重點?？梢赃x用經(jīng)典的“三段式”結(jié)構(gòu)：

1、開頭：為什么要干這件事？

用一兩句話點明工作的 背景和重要性 。要跟上面的精神、當前的形勢、單位的重點任務(wù)掛鉤。也就是“提高站位”，體現(xiàn)你的覺悟和全局觀。但要注意自然貼切，不能生搬硬套。

2、主體：怎么干的？干得怎么樣？

這是核心部分。切忌寫成流水賬。要學會 概括提煉 。把繁雜的工作歸納成幾條，比如“強化了三項措施”、“取得了四個突破”、“搭建了五個平臺”。每一條下面用最精煉的語言和最具說服力的數(shù)據(jù)、案例來支撐。

3、結(jié)尾：下一步怎么辦？有什么建議？

這部分體現(xiàn)你的 前瞻性和責任心 。不能只說完成績就完了。要客觀分析當前存在的不足或面臨的挑戰(zhàn)，點到為止，實事求是。然后清晰地提出下一步的工作思路或需要上級協(xié)調(diào)解決的事項。

三、不可忽視的細節(jié)

1、善用數(shù)據(jù)說話。 數(shù)據(jù)是最好的武器，但一定要準確、來源可靠。用數(shù)據(jù)對比（同比、環(huán)比）、用圖表（柱狀圖、折線圖）直觀展示，一目了然。注意不要堆砌數(shù)據(jù)，要讓數(shù)據(jù)為你說話，而不是你為數(shù)據(jù)服務(wù)。

2、問題要“擺”得巧。 匯報不是不能講問題，但要講究藝術(shù)。原則是： 實事求是，態(tài)度誠懇，但重在展現(xiàn)解決問題的思路和決心 。比如可以把“我們遇到了很大的困難”換成“在推進過程中，我們注意到某個環(huán)節(jié)需要優(yōu)化，初步考慮可以從以下兩方面著手……”。

3、語言要 準確、簡潔、有力 。 能一句話說清的，絕不用兩句。少用可能、大概、差不多這些模糊詞。多使用動詞、名詞，讓文字有力量。寫完自己大聲讀一遍，拗口的地方就修改。

好，下面我們舉個匯報材料的例子，供大家參考。假設(shè)當前重點工作是“老舊小區(qū)改造”，我們要向局領(lǐng)導匯報階段性進展：

尊敬的局領(lǐng)導：

現(xiàn)將我局牽頭負責的XX片區(qū)老舊小區(qū)改造項目近一階段的進展情況、存在問題及下一步計劃，簡要匯報如下。

一、 前期工作推進情況與初步成效

自今年X月項目全面啟動以來，我們堅決貫徹市委市政府關(guān)于城市更新和民生保障工作的部署要求，堅持“先民生后提升”原則，緊盯節(jié)點，掛圖作戰(zhàn)，目前各項工作進展總體順利，取得了階段性成效。 主要體現(xiàn)在“三個基本”：

（一）基礎(chǔ)民意基本摸清。 我們組建了“街道-社區(qū)-樓棟長”三級工作網(wǎng)絡(luò)，通過召開居民議事會、入戶問卷調(diào)查等方式，累計征集住戶改造需求建議XX條，發(fā)放并回收有效問卷XX份，居民對改造方案的知曉率與支持率均超過90%，為項目順利實施奠定了堅實的群眾基礎(chǔ)。

（二）重點工程基本過半。 截至目前，項目總體進度已達60%，超出預定計劃5個百分點。其中，一是水電氣管網(wǎng)更新等 基礎(chǔ)性工程 已全部完成（完成率100%）；二是樓頂防水、外墻保溫等 外觀性工程 已完成總量的85%；三是加裝電梯已簽約XX個單元，其中XX個單元已進場施工。

（三）綜合效益基本顯現(xiàn)。 通過改造，在安全層面，有效消除了XX處重大安全隱患；在宜居層面，預計項目完成后，片區(qū)平均室溫冬季可提升3-5攝氏度，夏季可降低2-3攝氏度；在社會層面，通過共建共治，社區(qū)凝聚力得到增強，相關(guān)投訴量同比下降了40%。

二、當前面臨的主要困難與挑戰(zhàn)

在推進過程中，我們也清醒地認識到，項目進入攻堅期，一些深層次矛盾逐步顯現(xiàn)，主要集中在兩方面：

（一）個別住戶訴求協(xié)調(diào)難度大。 主要是加裝電梯中，低樓層個別住戶因采光、噪音等問題，思想工作仍在反復溝通中，可能影響后續(xù)整體工程銜接。我們已成立專項調(diào)解小組，“一戶一策”進行攻堅。

（二）部分建材價格波動影響預算。 受市場環(huán)境影響，近期XX、XX等主要建材價格較預算編制時上漲約15%，對項目成本控制帶來一定壓力。我們正在梳理詳單，準備向市財政申請專項調(diào)劑資金。

三、下一步工作思路與建議

為確保項目年底前圓滿收官，下一步，我們將重點抓好以下三項工作：

（一）聚力攻堅，破解堵點。 集中力量做好剩余住戶的溝通協(xié)調(diào)工作，力爭X月底前完成所有電梯單元的簽約，保障工程無縫對接。

（二）精細管理，控制成本。 進一步加強物料采購和施工環(huán)節(jié)的精細化管理，內(nèi)部挖潛，同時懇請局里協(xié)調(diào)財政部門，支持部分建材價差的資金調(diào)劑。

（三）立足長遠，建管并重。 在推進工程改造的同時，同步研究制定后續(xù)物業(yè)管理和公共設(shè)施維護的長效機制，確保改造成果能夠長期惠民。

總之，我們有信心、有決心克服困難，按時保質(zhì)完成全部改造任務(wù)。

以上匯報，不當之處，請領(lǐng)導批評指正。