| 你問(wèn):每次匯報(bào)工作時(shí),總是感覺(jué)自己表達(dá)能力差,思路不清晰,怎么辦呢?有沒(méi)有那么幾個(gè)實(shí)用的方法,能讓我在匯報(bào)時(shí)思路清晰,表達(dá)得體呢?李老師,怎樣才能通過(guò)提升思路和表達(dá)能力,順利完成每一次的匯報(bào)任務(wù)呢?  我說(shuō):帶上你的遇到的問(wèn)題,再結(jié)合工作的實(shí)際表達(dá)匯報(bào)場(chǎng)景。  一起探究你五個(gè)超級(jí)實(shí)用、容易上手的方法,保證你學(xué)了就能用,用了就能見(jiàn)效! 接下來(lái),我們?cè)僭敿?xì)的探究表達(dá)能力的思路。 更多思路, 也可以延伸閱讀李老師作品《如何提升思維能力》。? 第一個(gè)方法:明確主題,列出提綱 你是不是經(jīng)常遇到這樣的情況:匯報(bào)時(shí),心里一團(tuán)亂麻,不知道從何說(shuō)起?怎么辦? 其實(shí),這就是因?yàn)槟銢](méi)有提前明確主題,列出提綱。 下次匯報(bào)前,你是不是又擔(dān)心自己會(huì)說(shuō)得亂七八糟? 1、表達(dá)方法與思路:  下次匯報(bào)前,你先花點(diǎn)時(shí)間,想想這次匯報(bào)的主題是什么,然后圍繞這個(gè)主題,列出幾個(gè)要點(diǎn),比如工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決方案、下一步計(jì)劃等。 2、匯報(bào)表達(dá)模板:  你說(shuō): “領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于XX項(xiàng)目,我想向您做個(gè)匯報(bào)。(主題) 首先,我想談?wù)勴?xiàng)目的整體進(jìn)展,目前我們已經(jīng)完成了哪些工作; 接著,我想說(shuō)說(shuō)在項(xiàng)目過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題,以及我們是怎么解決的; 最后,我想講講下一步的打算,我們計(jì)劃怎么做,預(yù)計(jì)能達(dá)到什么效果?!?/span> 明確主題,列出提綱,讓你的匯報(bào)像導(dǎo)航一樣,清晰明了。 你下次匯報(bào)前,能不能先花點(diǎn)時(shí)間想想主題和提綱呢?這樣會(huì)不會(huì)讓匯報(bào)更有條理? 還有更多關(guān)于講話(huà)的問(wèn)題, 可以延伸閱讀李老師的作品:《如何提升講話(huà)能力》。? 第二個(gè)方法:突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化語(yǔ)言 你是不是經(jīng)常覺(jué)得,匯報(bào)時(shí)內(nèi)容太多,重點(diǎn)不突出,領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得直皺眉頭?其實(shí),這就是因?yàn)槟銢](méi)有突出重點(diǎn),語(yǔ)言太復(fù)雜。 下次匯報(bào)時(shí),我是不是又會(huì)把一堆瑣事都堆在一起說(shuō),讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得一頭霧水? 1、表達(dá)方法與思路:  你可以這樣,下次匯報(bào)時(shí),你先想想哪些是最重要的,然后用最簡(jiǎn)單的話(huà)說(shuō)出來(lái)。  2、匯報(bào)表達(dá)模板:  你說(shuō): “領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于XX工作,我想重點(diǎn)匯報(bào)兩個(gè)成果。 一是、我們成功簽約了XX大客戶(hù),這將為公司帶來(lái)XX萬(wàn)的收益; 二是、我們優(yōu)化了生產(chǎn)流程,提高了XX%的效率。其他細(xì)節(jié)方面,如果您有興趣,我可以再詳細(xì)說(shuō)明。” 突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化語(yǔ)言,讓你的匯報(bào)像精簡(jiǎn)版新聞,直擊要害。 你下次匯報(bào)時(shí),能不能先想想哪些是最重要的,然后用最簡(jiǎn)單的話(huà)說(shuō)出來(lái)呢?這樣會(huì)不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更滿(mǎn)意? 第三個(gè)方法:提前準(zhǔn)備,熟悉內(nèi)容 你是不是經(jīng)常匯報(bào)時(shí)緊張忘詞,思路中斷,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你不專(zhuān)業(yè)?其實(shí),這就是因?yàn)槟銢](méi)有提前準(zhǔn)備,對(duì)內(nèi)容不熟悉。 下次匯報(bào)前,你是不是又會(huì)因?yàn)榫o張而忘詞,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我準(zhǔn)備不足? 1、表達(dá)方法與思路:  下次匯報(bào)前,你先提前準(zhǔn)備好匯報(bào)材料,然后多次熟悉內(nèi)容,可以在心里默默練習(xí),或者找同事幫忙聽(tīng)聽(tīng)。 2、匯報(bào)表達(dá)模板 實(shí)際匯報(bào)時(shí)根據(jù)準(zhǔn)備的內(nèi)容進(jìn)行的,這只是一個(gè)框架。方便你能在日常訓(xùn)練起來(lái)。 你說(shuō):  “領(lǐng)導(dǎo),您好!我今天要匯報(bào)的是XX工作。 我先簡(jiǎn)要介紹一下背景,這個(gè)項(xiàng)目是為了解決XX問(wèn)題而啟動(dòng)的; 然后重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)我們的成果,我們已經(jīng)完成了XX任務(wù),取得了XX成效; 最后是下一步的計(jì)劃,我們打算怎么做,預(yù)計(jì)能達(dá)到什么效果。” 提前準(zhǔn)備,熟悉內(nèi)容,讓你的匯報(bào)像演講一樣,流暢自然。 你下次匯報(bào)前,能不能先提前準(zhǔn)備好材料,然后多次熟悉內(nèi)容呢?這樣會(huì)不會(huì)讓我更自信? 第四個(gè)方法:邏輯清晰,條理分明 你是不是經(jīng)常匯報(bào)時(shí)邏輯混亂,讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不懂你在說(shuō)什么?其實(shí),這就是因?yàn)槟銢](méi)有注重邏輯,條理不清。 下次匯報(bào)時(shí),你是不是又會(huì)因?yàn)檫壿嫽靵y而讓領(lǐng)導(dǎo)一頭霧水? 1、表達(dá)方法與思路:  別慌,下次匯報(bào)時(shí),你先想想怎么組織內(nèi)容,可以按照“先總后分”或“先因后果”的順序來(lái)。 這樣,你的匯報(bào)就會(huì)像一篇結(jié)構(gòu)清晰的文章,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就明白。 2、匯報(bào)表達(dá)模板:  你說(shuō): “領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于XX工作,我先總體介紹一下情況,這個(gè)項(xiàng)目的主要目標(biāo)是XX; 然后分幾個(gè)方面來(lái)詳細(xì)說(shuō)明, 一是我們?cè)趺醋龅模扇×四男┐胧?/span> 二是取得了什么成效,有哪些亮點(diǎn); 最后是存在的問(wèn)題和下一步的打算。” 邏輯清晰,條理分明,讓你的匯報(bào)像文章一樣,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。 你下次匯報(bào)時(shí),能不能先想想怎么組織內(nèi)容,然后按照清晰的邏輯來(lái)匯報(bào)呢?這樣會(huì)不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更容易理解? 第五個(gè)方法:注重反饋,持續(xù)改進(jìn) 你是不是經(jīng)常匯報(bào)后不知道效果如何,無(wú)法持續(xù)改進(jìn)? 其實(shí),這就是因?yàn)槟銢](méi)有注重反饋,沒(méi)有持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)。 下次匯報(bào)后,你是不是又會(huì)因?yàn)椴恢佬Ч绾味鵁o(wú)法改進(jìn)? 1、解決方法與思路:  下次匯報(bào)后,你主動(dòng)問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),記錄下自己的不足之處,然后在今后的工作中持續(xù)改進(jìn)。 這樣,你的匯報(bào)能力就會(huì)像爬樓梯一樣,一步一步往上升。 比如我,最喜歡讀者給我反饋了,這個(gè)收到反饋后,我再優(yōu)化文章內(nèi)容,迭代我的認(rèn)知,這個(gè)也是我滋養(yǎng)我的一個(gè)過(guò)程。 2、匯報(bào)后的行動(dòng)模板:  你說(shuō): “領(lǐng)導(dǎo),感謝您的反饋。 我認(rèn)真聽(tīng)了您的意見(jiàn),覺(jué)得自己在XX方面還有不足。 我會(huì)努力改進(jìn),比如加強(qiáng)XX方面的學(xué)習(xí),提高XX方面的能力。 下次匯報(bào)時(shí),我一定會(huì)做得更好?!?/span> 注重反饋,持續(xù)改進(jìn),讓你的匯報(bào)能力像爬樓梯一樣,步步高升。 你下次匯報(bào)后,能不能主動(dòng)問(wèn)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),然后持續(xù)改進(jìn)呢?這樣會(huì)不會(huì)讓我的匯報(bào)能力越來(lái)越強(qiáng)? 小結(jié): 通過(guò)以上五個(gè)方法,相信你在體制內(nèi)的匯報(bào)工作中,能夠做到思路清晰、表達(dá)流暢。 記住,匯報(bào)工作不僅是對(duì)工作的總結(jié),更是展示自己能力和態(tài)度的機(jī)會(huì)。 所以,一定要認(rèn)真對(duì)待每一次匯報(bào),不斷提升自己的表達(dá)能力和思路清晰度。 問(wèn)題或討論話(huà)題: 你在匯報(bào)工作時(shí),有沒(méi)有遇到過(guò)因?yàn)樗悸凡磺逦o張的情況?你是怎么克服的? 你覺(jué)得哪個(gè)方法對(duì)你最有幫助?你有沒(méi)有試過(guò)這個(gè)方法,效果如何? 你有沒(méi)有什么好的匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)或技巧可以分享給大家? 比如如何準(zhǔn)備匯報(bào)材料、如何調(diào)整心態(tài)等。 歡迎留言分享你的經(jīng)驗(yàn)和看法,讓我們一起進(jìn)步! 李老師作品:? 下單聯(lián)系李老師,請(qǐng)復(fù)制括號(hào)中的微信號(hào)(gaotuonet) 李老師三年時(shí)間累計(jì)輸出60萬(wàn)字,同1000多位讀者朋友一起打磨而成,始終以你的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),始終保持以看得懂,能用上,為原則。和你一起探究,思維和表達(dá)的能力提升。喚醒你的思考能力和表達(dá)能力,是我的使命。 思維的三大作用: (1)思維混亂,就是幫你想清楚。? (2)講話(huà)沒(méi)邏輯,幫你說(shuō)明白。? (3)解決問(wèn)題不到位,幫你做到位。? | 
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來(lái)自: 非著名問(wèn)天 > 《數(shù)據(jù)中心》