你說：每周開周會要我發(fā)言的時候，我這心里頭就跟敲鼓似的，咚咚咚地響，緊張得不行。我就納悶了，為啥領(lǐng)導(dǎo)總說我的匯報聽起來就像流水賬一樣呢？我到底哪兒做得不對呀？怎么才能在那短短的5分鐘里，讓領(lǐng)導(dǎo)聽了直點頭，覺得我這周工作做得還不錯呢？李老師，有沒有那種簡單又實用的框架公式??？能讓輕松地完成每周例會發(fā)言的任務(wù)？

我說：今天就來探究下，分享六個超實用的框架模板，帶你一步步從零到一！保證你也能輕松上手，即學(xué)即用！

１、現(xiàn)狀+問題+數(shù)據(jù)=目標 → '現(xiàn)在怎樣？問題在哪？數(shù)據(jù)多少？重點做啥？'

２、已完成+未完成+原因=下一步 → '做了啥？剩啥？為啥？接著干啥？'

３、預(yù)期+實際+差距=原因 → '計劃多少？實際多少？差多少？誰的問題？'

４、方案+人+時間=結(jié)果 → '怎么改？誰做？何時好？能成啥？'

５、需要+支持+回報=共贏 → '要啥？有啥用？能賺啥？'

６、目標+行動+價值=共識 → '盯住啥？我咋干？對誰好？'

更多思路，

也可以延伸閱讀李老師作品《如何提升思維能力》。?

公式一：現(xiàn)狀＋問題＋數(shù)據(jù)＝核心目標

首先，你想想，領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是什么？是不是團隊現(xiàn)在的狀態(tài)和遇到的問題？那怎么匯報才能讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就明白呢？

你可以試試這樣：

先說說你們團隊這周都干了啥，比如“我們這周完成了XX項目的80%”。

然后，提出遇到的問題，“但在客戶反饋環(huán)節(jié)，我們發(fā)現(xiàn)滿意度有所下降”。

接著，用數(shù)據(jù)來支撐你的說法，“通過調(diào)查，滿意度下降了15個百分點”。

最后，提煉出核心目標，“所以，我們的核心目標是提高客戶響應(yīng)速度，提升滿意度”。

你問問自己，這樣匯報是不是清晰多了？領(lǐng)導(dǎo)一聽就能明白團隊現(xiàn)在的情況和重點努力方向。

領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報，會覺得你很有條理，對團隊現(xiàn)狀和問題有清晰的認識，而且已經(jīng)用數(shù)據(jù)說話，提出了核心目標。

可以延伸閱讀李老師的作品：《如何提升講話能力》。?

公式二：“已完成＋未完成＋原因＝下一步”

你是不是經(jīng)常覺得，領(lǐng)導(dǎo)總問你這周都干了啥，還有哪些沒干完？

這時候，你可以試試這個公式。

１、我要如何實操起來？

先列出你已經(jīng)完成的任務(wù)，比如“我這周完成了XX報告的撰寫和提交”。

然后，指出還沒完成的任務(wù)，“但XX項目的測試還沒完成”。

接著，分析原因，“原因是測試環(huán)境出了問題”。

最后，提出下一步計劃，“我將協(xié)調(diào)技術(shù)部門盡快解決，預(yù)計下周二前完成測試”。

你問問自己，這樣匯報是不是讓領(lǐng)導(dǎo)很放心？他們一聽就知道你的工作進度，還知道你下一步打算怎么做。

領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報，會覺得你很有責任心，對工作進度有清晰的把握，而且已經(jīng)想好了下一步的計劃。

公式三：“預(yù)期＋實際＋差距＝根因”

領(lǐng)導(dǎo)是不是經(jīng)常問你的工作有沒有達到預(yù)期？如果沒達到，你怎么找原因呢？

試試這個公式吧。

１、我要如何用這個公式來組織語言？

先描述你的預(yù)期目標，“我這周預(yù)期完成XX項目的90%”。

然后，展示實際結(jié)果，“但實際只完成了70%”。

接著，分析差距，“差距在于項目中的某個關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延誤”。

最后，找出根因，“根因是供應(yīng)商交付的材料延遲了”。

你問問自己，這樣是不是一下子就找到了問題的根源？下次匯報的時候，你可以試試這樣跟領(lǐng)導(dǎo)說。

領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報，會覺得你很有分析能力，能夠準確找出工作中的差距和根因，為后續(xù)的改進提供了方向。

公式四：方案＋責任人＋最后期限＝結(jié)果

遇到問題了怎么辦？你是不是經(jīng)常覺得無從下手？

試試這個公式吧。

先提出你的解決方案，“我打算采用備用供應(yīng)商方案”。

然后，指定責任人，“由我來負責協(xié)調(diào)”。

接著，設(shè)定最后期限，“預(yù)計下周三前完成切換”。

最后，預(yù)測結(jié)果，“預(yù)期結(jié)果是確保項目按時交付”。

你問問自己，這樣是不是很有條理？

領(lǐng)導(dǎo)一聽就知道你的解決方案是什么，誰負責，什么時候能搞定。

領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報，會覺得你很有執(zhí)行力，能夠迅速提出解決方案，并明確責任人和時間節(jié)點。

公式五：“需要＋支持＋回報＝共贏”

為了完成工作需要一些支持怎么辦？你怎么跟領(lǐng)導(dǎo)說？

試試這個公式吧。

先提出你的需求，“我需要額外的測試資源”。

然后，說明支持的重要性，“這將幫助我提前完成測試，提高項目質(zhì)量”。

接著，展示回報，“作為回報，我可以確保項目按時交付，提升客戶滿意度”。

最后，強調(diào)共贏，“這對團隊和公司都是共贏的”。

你問問自己，這樣說是不是很有道理？

領(lǐng)導(dǎo)一聽就知道你的需求是什么，為什么需要支持，而且你還能給出回報和共贏的理由。

領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報，會覺得你很有說服力，能夠清晰地表達自己的需求，并展示出價值和貢獻。

公式六：“重復(fù)目標＋行動＋價值＝共識”

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報完工作后，大家是不是有時候還是不太清楚目標和行動？

試試這個公式吧。

先重復(fù)目標，“我們的目標是確保XX項目按時交付”。

然后，描述你的行動，“我將加強與供應(yīng)商的溝通，優(yōu)化測試流程，確保團隊高效協(xié)作”。

接著，展示價值，“這些行動將幫助我們提高項目質(zhì)量，提升客戶滿意度”。

最后，尋求共識，“希望大家能共同努力，達成共識”。

你問問自己，這樣是不是很有說服力？

大家一聽就知道你的目標和行動是什么，而且你還能展示出價值和共識的理由。

領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報，會覺得你很有領(lǐng)導(dǎo)力，能夠清晰地表達目標、行動和價值，并尋求共識和團隊合作。

小結(jié)：

怎么樣？是不是覺得這個框架模板很實用？

下次周會發(fā)言的時候，不妨試試這幾個公式。

我相信，你一定會讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看！

而且，你還可以根據(jù)自己的實際情況，靈活調(diào)整這些公式，讓它們更適合你的匯報內(nèi)容。

快來試試吧！你是不是已經(jīng)迫不及待想要試試了？