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【企業(yè)簽到合同前,如何評估合同風(fēng)險(xiǎn)】由中國總會計(jì)師協(xié)會專家項(xiàng)目組成員——周國海教授撰寫。

 昵稱71877212 2025-05-17 發(fā)布于天津
企業(yè)在簽訂合同前評估風(fēng)險(xiǎn),需從合同主體、內(nèi)容、法律合規(guī)性、履行能力等多維度全面審查。以下是具體評估要點(diǎn)及方法:

一、合同主體資格審查

目的:確認(rèn)對方是否具備簽訂及履行合同的合法資格,避免與無資質(zhì)或信用風(fēng)險(xiǎn)主體合作。

1. 主體身份核實(shí)

  • 企業(yè) / 組織

    • 通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等平臺,核查對方營業(yè)執(zhí)照(存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人)、資質(zhì)證書(如行業(yè)許可、特殊經(jīng)營資質(zhì))。

    • 注意:經(jīng)營范圍需與合同標(biāo)的匹配,例如建筑類合同需審查施工資質(zhì)等級。

  • 自然人

    • 核實(shí)身份證信息,確認(rèn)其是否具備完全民事行為能力(如年齡、精神狀態(tài))。

    • 若為代理人簽約,需審查授權(quán)委托書(需加蓋公章或簽字,明確授權(quán)范圍及期限)。

2. 信用與履約能力調(diào)查

  • 信用記錄

    • 查詢對方是否存在失信被執(zhí)行人、重大訴訟、行政處罰等記錄(中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、裁判文書網(wǎng))。

    • 關(guān)注行業(yè)口碑,通過客戶、供應(yīng)商或行業(yè)協(xié)會了解其商業(yè)信譽(yù)。

  • 財(cái)務(wù)狀況

    • 要求提供近一年財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表),分析資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、現(xiàn)金流是否健康。

    • 對重大合同,可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查(如審計(jì)、信用評級)。

二、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)評估

目的:確保合同條款合法、明確,避免權(quán)利義務(wù)模糊或隱含法律陷阱。

1. 標(biāo)的與權(quán)利瑕疵風(fēng)險(xiǎn)

  • 標(biāo)的合法性

    • 核實(shí)合同標(biāo)的是否符合法律法規(guī)(如禁止交易物品、需審批的特許經(jīng)營項(xiàng)目)。

    • 若涉及知識產(chǎn)權(quán)(專利、商標(biāo)),需確認(rèn)對方擁有合法所有權(quán)或授權(quán)(查看證書、授權(quán)文件)。

  • 權(quán)利瑕疵

    • 例如買賣標(biāo)的是否存在抵押、查封等權(quán)利限制,租賃標(biāo)的是否已被轉(zhuǎn)租或存在共有權(quán)爭議。

2. 核心條款明確性審查

  • 交易條款

    • 數(shù)量 / 質(zhì)量:明確規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)(如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或封存樣品),避免模糊表述(如 “優(yōu)質(zhì)”“合格” 需量化)。

    • 價(jià)格 / 支付方式:約定單價(jià)、總價(jià)、稅費(fèi)承擔(dān)、支付期限(如 “驗(yàn)收合格后 15 個(gè)工作日內(nèi)支付”)、支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等),避免 “貨到付款” 等籠統(tǒng)約定。

  • 履行條款

    • 明確雙方違約情形(如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo))及賠償標(biāo)準(zhǔn)(如按合同金額每日 0.1% 支付違約金),避免 “依法承擔(dān)違約責(zé)任” 等空泛表述。

    • 注意違約金是否過高(通常不超過損失的 30%,否則可能被法院調(diào)整)。

    • 時(shí)間 / 地點(diǎn):明確交貨、服務(wù)提供的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及地點(diǎn)(如 “乙方需在 2025 年 6 月 30 日前送達(dá)甲方指定倉庫”)。

    • 違約責(zé)任

  • 爭議解決條款

    • 約定管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)(如 “雙方爭議提交 XX 市仲裁委員會仲裁”),避免選擇多個(gè)管轄地或模糊表述(如 “由守約方所在地法院管轄” 可能因 “守約方” 認(rèn)定爭議而無效)。

3. 免責(zé)與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款

  • 免責(zé)條款

    • 審查對方是否通過格式條款免除自身主要責(zé)任(如 “甲方對任何間接損失不承擔(dān)責(zé)任”),此類條款可能因顯失公平被認(rèn)定無效。

  • 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

    • 明確標(biāo)的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)(如 “交貨前由乙方承擔(dān),交貨后由甲方承擔(dān)”),尤其適用于買賣合同、運(yùn)輸合同。

三、法律合規(guī)性審查

目的:確保合同不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,避免合同無效或部分無效。

1. 法律法規(guī)匹配性

  • 強(qiáng)制性規(guī)定

    • 例如勞動(dòng)合同需符合《勞動(dòng)合同法》,工程合同需符合《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》,若違反可能導(dǎo)致合同無效。

    • 注意行政許可要求(如境外投資需經(jīng)發(fā)改委備案,跨境貿(mào)易需符合外匯管理規(guī)定)。

  • 禁止性規(guī)定

    • 避免簽訂串通投標(biāo)、商業(yè)賄賂、非法集資等違法合同,此類合同自始無效且可能涉及刑事責(zé)任。

2. 知識產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)合規(guī)

  • 若合同涉及技術(shù)開發(fā)、數(shù)據(jù)使用,需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬(如 “開發(fā)成果歸甲方所有”)及數(shù)據(jù)安全責(zé)任(符合《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》)。

3. 格式條款合法性

  • 對對方提供的格式合同,需重點(diǎn)審查是否以顯著方式提示免除或限制其責(zé)任的條款(如加粗、下劃線),否則可能影響條款效力。

四、履約可行性分析

目的:評估自身及對方履行合同的實(shí)際能力,避免因履約不能導(dǎo)致違約。

1. 自身履約能力評估

  • 結(jié)合企業(yè)資源(資金、人力、技術(shù))判斷是否能按約定交付產(chǎn)品或服務(wù)。例如:

    • 生產(chǎn)型企業(yè)需評估產(chǎn)能是否滿足交貨期;

    • 服務(wù)型企業(yè)需確認(rèn)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專業(yè)能力是否匹配項(xiàng)目需求。

2. 對方履約保障措施

  • 擔(dān)保條款

    • 施工單位提交履約保證金,確保工程質(zhì)量;

    • 供應(yīng)商提供銀行保函,保證按時(shí)供貨。

    • 對高風(fēng)險(xiǎn)合同(如金額大、周期長),可要求對方提供擔(dān)保(保證金、抵押、保證函)。例如:

  • 履約監(jiān)控機(jī)制

    • 約定階段性驗(yàn)收、進(jìn)度報(bào)告等條款(如 “乙方每季度提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,甲方驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng)”),降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

五、其他特殊風(fēng)險(xiǎn)提示

1. 行業(yè)特定風(fēng)險(xiǎn)

  • 國際貿(mào)易

    • 關(guān)注匯率波動(dòng)、關(guān)稅政策、國際貿(mào)易制裁(如美國出口管制清單),可約定匯率調(diào)整機(jī)制或選擇人民幣結(jié)算。

    • 明確貿(mào)易術(shù)語(如 FOB、CIF)對應(yīng)的責(zé)任劃分,避免運(yùn)輸、保險(xiǎn)責(zé)任不清。

  • 互聯(lián)網(wǎng) / 科技合同

    • 明確數(shù)據(jù)歸屬、隱私保護(hù)責(zé)任,約定算法知識產(chǎn)權(quán)及開源代碼合規(guī)性(避免侵犯第三方版權(quán))。

2. 合同變更與解除風(fēng)險(xiǎn)

  • 約定變更合同的程序(如 “需雙方書面確認(rèn)”),避免單方擅自修改條款。

  • 明確法定解除情形(如對方遲延履行經(jīng)催告后仍未履行)及解除權(quán)行使期限,避免超過除斥期間(通常為 1 年)導(dǎo)致權(quán)利喪失。

六、風(fēng)險(xiǎn)評估流程建議

  1. 建立合同評審小組

    • 由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門共同參與,分工審查(法務(wù)負(fù)責(zé)法律合規(guī),財(cái)務(wù)評估支付能力,業(yè)務(wù)評估技術(shù)可行性)。

  2. 制作風(fēng)險(xiǎn)清單

    • 對每個(gè)合同列出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如主體資質(zhì)瑕疵、違約金約定不明),逐項(xiàng)制定應(yīng)對措施(如要求補(bǔ)充資質(zhì)、修改條款)。

  3. 模板合同管理

    • 制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板,固化低風(fēng)險(xiǎn)條款(如通用采購合同、服務(wù)協(xié)議),減少重復(fù)審查成本。

  4. 法律咨詢

    • 對重大復(fù)雜合同(如并購協(xié)議、特許經(jīng)營合同),聘請外部律師出具法律意見書,降低專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)

合同風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)風(fēng)控的核心環(huán)節(jié),需以 “合法性、明確性、可履行性” 為原則,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與交易背景,通過全流程審查、多部門協(xié)作及專業(yè)工具(如信用查詢平臺、法律數(shù)據(jù)庫),最大限度降低潛在風(fēng)險(xiǎn),保障交易安全。

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