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同樣的質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生的九大因素

 管理簡(jiǎn)單有效化 2024-06-13 發(fā)布于河南

同樣的質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生的九大因素

對(duì)于制造業(yè)來說,發(fā)生質(zhì)量問題是在所難免的,因?yàn)楫a(chǎn)品種類多、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)涉及的環(huán)節(jié)多、影響產(chǎn)品質(zhì)量的要素多、涉及產(chǎn)品質(zhì)量的人員素質(zhì)差別大等等,沒有哪家制造業(yè)沒有發(fā)生過質(zhì)量問題,所有的制造業(yè)都是在質(zhì)量問題中逐漸成長(zhǎng)起來的,所有的制造業(yè)都是在解決質(zhì)量問題過程中變得成熟起來的,所有的制造業(yè)都是在解決質(zhì)量問題過程中提高了影響力與競(jìng)爭(zhēng)力。
所以說,對(duì)于制造業(yè)來說,出現(xiàn)質(zhì)量問題很正常,最讓制造業(yè)經(jīng)營(yíng)者不能接受的是:
—同樣的質(zhì)量問題一而再再而三地發(fā)生
—同樣的質(zhì)量問題被客戶頻繁投訴索賠
為什么呢?
備注:不是所有的質(zhì)量問題整改都需要如此復(fù)雜繁雜,要根據(jù)質(zhì)量問題的影響嚴(yán)重程度而決定,防止出現(xiàn)“小題大做、大題小作”的情況。

第一:

質(zhì)量問題發(fā)生的原因沒有找對(duì)找全

對(duì)于公司發(fā)生的質(zhì)量問題,沒有用心深入分析排查原因,導(dǎo)致排查的原因只是一個(gè)點(diǎn)而不是一個(gè)面,自然質(zhì)量問題也就不能得到徹底的解決。
因?yàn)榇蠹叶贾?,影響質(zhì)量的要素有很多方面:人員方面、設(shè)備方面、物料方面、操作方面、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)變更、質(zhì)量檢測(cè),同時(shí)影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)同樣有很多方面:訂單管理過程、物料采購過程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、產(chǎn)品搬運(yùn)過程、產(chǎn)品倉儲(chǔ)過程、產(chǎn)品使用過程,所以說,發(fā)生質(zhì)量問題,往往不可能是某一個(gè)要素或某一個(gè)過程的責(zé)任,有可能涉及到多個(gè)要素或多個(gè)過程,要想徹底解決質(zhì)量問題,必須要針對(duì)每個(gè)要素、每個(gè)過程深入分析排查,方能找對(duì)找全質(zhì)量問題發(fā)生的原因,然后再采用淘汰的方法篩選出根本原因。

第二:

質(zhì)量問題的整改只是治標(biāo)而不治本

大家都知道,發(fā)生質(zhì)量問題,通常會(huì)采取兩步走的辦法予以解決處理:
先采取臨時(shí)措施,制止問題的蔓延或擴(kuò)大化(從問題發(fā)生的表象上解決)
再采取根本措施,從問題發(fā)生的原因上著手解決(從問題發(fā)生的根本上解決)
現(xiàn)實(shí)中,有的企業(yè)往往采取了臨時(shí)措施,質(zhì)量問題得到了一時(shí)解決,就停止了,就不再進(jìn)一步深查深究了,這就是所謂的“對(duì)待質(zhì)量問題治標(biāo)不治本”,同樣的質(zhì)量問題自然重復(fù)出現(xiàn),因?yàn)閷?dǎo)致問題的“根”沒有找出來,一直存在,質(zhì)量問題何以能不重復(fù)出現(xiàn)?

第三:

整改措施與分析確定的原因不對(duì)應(yīng)

對(duì)待問題通常分為三步走:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題
找到找全問題發(fā)生的原因,只是其中的一個(gè)步驟,更重要的是根據(jù)確定的原因采取適宜的改善措施,且要保證改善措施與確定的原因相對(duì)應(yīng),才能保證確定的所有原因都能得到有效消除。
前面我們也講過,導(dǎo)致問題發(fā)生的原因有可能是多個(gè)要素或多個(gè)過程,自然確定的每個(gè)原因都要有對(duì)應(yīng)的改善措施。
同樣的質(zhì)量問題之所以重復(fù)發(fā)生,其中一個(gè)主要原因就是制定的改善措施沒有包含對(duì)應(yīng)確定的所有原因。

第四:

制定的整改措施不具有可操作性

制定的整改措施不僅要符合企業(yè)的實(shí)際情況,還要具有切實(shí)的可操作性,問題才能得到有效解決,否則問題就會(huì)處于“懸而未決”的狀態(tài),致使:
—原因沒有消除,問題何以不再出現(xiàn)?
—措施無法落實(shí),問題何以不再出現(xiàn)?
對(duì)待質(zhì)量問題制定的整改措施,一定要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,包括人員、設(shè)備、物料、工藝、環(huán)境以及影響質(zhì)量問題的每個(gè)環(huán)節(jié),以確保制定的整改措施既要符合實(shí)際情況,又要具有可操作性。

第五:

不跟蹤跟催整改措施的落實(shí)情況

整改措施制定了,不代表就會(huì)落實(shí)或每一項(xiàng)措施都落實(shí)了,所以說,質(zhì)量問題的管理部門按照既定的措施實(shí)施計(jì)劃要主動(dòng)跟蹤跟催,防止責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)付敷衍或心動(dòng)而不行動(dòng)的情況,導(dǎo)致整改措施永遠(yuǎn)躺在紙上而沒有落實(shí)到實(shí)踐中。
整改措施不落實(shí)或落實(shí)不徹底,都必將導(dǎo)致同樣的質(zhì)量問題再次出現(xiàn),為什么呢?
—改善措施不落實(shí),自然就會(huì)按照舊措施操作執(zhí)行,問題能不再出現(xiàn)?
—改善措施落實(shí)不徹底,自然就會(huì)導(dǎo)致舊操作仍在進(jìn)行,問題能不再出現(xiàn)?

第六:

不驗(yàn)證整改措施的落實(shí)效果

整改措施落實(shí)執(zhí)行了不代表整改措施有效,因?yàn)橛锌赡埽?o:p>
—整改措施沒有全覆蓋確定的原因
—排查確定的原因不全面不正確
所以說,整改措施落實(shí)執(zhí)行后,一定要及時(shí)跟蹤驗(yàn)證效果,驗(yàn)證什么呢?
—整改措施的落實(shí)證據(jù)
—整改措施與原因的對(duì)應(yīng)性
—整改措施落實(shí)后有沒再次出現(xiàn)同樣的問題
只有做到這三點(diǎn),才能真正說明整改措施確實(shí)有效。

第七:

質(zhì)量問題或措施沒有平行展開

大家都知道,對(duì)待問題,最怕的就是“頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,總是看問題的一個(gè)點(diǎn),而不能想到問題的系統(tǒng)性,而不能具有由點(diǎn)及面的思維。
對(duì)制造業(yè)來說,影響質(zhì)量的生產(chǎn)線或部門有可能存在多個(gè)的情況,一條生產(chǎn)線或某個(gè)部門出現(xiàn)質(zhì)量問題,不代表其它生產(chǎn)線或部門就不會(huì)不出現(xiàn),最好要根據(jù)質(zhì)量問題:嚴(yán)重程度(給公司造成的傷害或損失大?。┰诠緝?nèi)部平行展開,即使其它生產(chǎn)線或部門沒有存在的可能,最起碼可以起到警惕的作用,汲取教訓(xùn),引以為戒。
所以,不僅要將問題發(fā)生的原因平行展開,還要將采取的改善措施平行展開,以確保:
—與整改措施相關(guān)的作業(yè)人員都已掌握了措施的具體操作
—與整改措施相關(guān)的管理人員都已清楚知道措施的具體要求
因?yàn)橘|(zhì)量問題的發(fā)生往往都是因?yàn)槿狈λ枷胍庾R(shí)、僥幸心理、馬虎思想等引起的。

第八:

有效的整改措施不鞏固不強(qiáng)化

整改措施有效了,問題暫時(shí)得到徹底解決了,是不是問題以后就不會(huì)再出現(xiàn)了?未必,這取決于相關(guān)人員的作業(yè)行為是否真正的改變了。
最怕的就是行為改變了一時(shí)而固守了一世。
要想相關(guān)人員的作業(yè)行為徹底改變,就必須要保證相關(guān)的作業(yè)準(zhǔn)則徹底改變,因?yàn)闊o規(guī)矩不成方圓。
一旦驗(yàn)證了改善措施有效,接著就要鞏固強(qiáng)化改善措施,比如:
—將改善措施形成制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程,并貫徹落實(shí)
—將改善措施融入到原制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程,并貫徹落實(shí)

第九:

有效的整改措施沒有養(yǎng)成習(xí)慣化

大家都知道,確定制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程的目的是為了持續(xù)的應(yīng)用,若不持續(xù)應(yīng)用,就是廢紙一堆,形同虛設(shè)。
同樣的質(zhì)量問題之所以重復(fù)出現(xiàn)(重復(fù)出現(xiàn)可能是連續(xù)性的,也可能是間斷性的),不論如何,都是因?yàn)橛行У恼拇胧?shí)施沒有得到堅(jiān)持形成常態(tài)化,畢竟新的措施形成常態(tài)化需要一個(gè)時(shí)間的過程,相關(guān)的人員在這個(gè)過程中都會(huì)有一個(gè)別扭不適應(yīng)的過程,若缺乏監(jiān)督督促的力量,相關(guān)的人員必然會(huì)不由自主回到原來的行動(dòng)中。
所以,整改措施鞏固強(qiáng)化后,一定要采取相應(yīng)的保障力量,督促整改措施形成習(xí)慣性的動(dòng)作,質(zhì)量問題才能得到真正的根治。

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?在思考中學(xué)習(xí):將想到的變?yōu)檎鎸?shí)的;

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?在實(shí)踐中驗(yàn)證:將標(biāo)準(zhǔn)落地產(chǎn)生效益;

?在驗(yàn)證中復(fù)盤:強(qiáng)化認(rèn)知提升競(jìng)爭(zhēng)力。

學(xué)習(xí)—消化—理解—思考—運(yùn)用—復(fù)盤—強(qiáng)化。

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