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導讀:很多人把豐田生產方式理解為就是JIT模式,并且JIT模式就是“零庫存”,這其實完全是誤解。從豐田的精益屋可以知道,JIT即just in time,是說在合適的時間,生產合適的數量,它是豐田生產方式的支柱之一,不能代表豐田生產方式的全部。 —1— JIT≠0庫存 很多人對JIT的認知局限在其一種理想狀態(tài)中,將JIT稱為零庫存管理。事實上,JIT更確切的說法是在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品,這一點從其英文全稱即可看出:JIT=Just In Time。 —2— 從“0庫存”到“合理庫存” 不切實際的0庫存管理,一定會造成很大的問題。企業(yè)的想法應該從追求理想的“0庫存”管理轉變?yōu)樽非蟋F實的“合理庫存”管理,即力爭實施轉移庫存和逼近零庫存的管理思路,并以此來提高企業(yè)的競爭力。 具體實施策略 依據 JIT 管理原理,一個企業(yè)所有活動只有當需要進行的時候才開始,即只有在需要的時候,才按需要的品質和數量提供所需要的產品和服務。 因此, JIT 生產策略就是,只在需要的時候(既不提前,也不推遲),按照客戶需要的品質和數量,生產客戶所需的產品。該種減少庫存方法的關鍵在于搞好市場預測,其重點是分析研究和預測市場商品供需的發(fā)展趨勢。 要想準確預測,就必須重視市場的調查研究,重視資料的收集和研究工作,掌握充分的歷史資料和現實情況,擁有的資料愈充分,分析就愈詳細,愈深刻,預測的準確度就愈高。 將產品“即進半售”或“超期即送”。“即進半售”——當產品入庫后,除即進即售情況外,可以采取接受定金或分期付款的辦法,將產品半賣半“送”;“超期即送”——對于超過正常庫齡的產品,可采取不付款“送”給用戶先使用,即賒銷的辦法。 轉移庫存就是利用本企業(yè)的優(yōu)勢將本企業(yè)庫存分散的轉移到供應鏈的上方或下方,由原材料供應商及銷售商或終端用戶來負擔庫存成本。 該方法采用庫存的向前放置和靠后放置,也就是說,盡量把成品庫存儲放在靠近用戶的倉庫配送中心,或放置在批發(fā)商或零售商處,而將原材料儲放在生產廠家的倉庫不保持成品庫存。這樣就有效的降低了本企業(yè)的庫存成本,進而達到或逼近零庫存。 當然這種庫存管理方法局限性較大,對于在供應鏈中不具備主導地位的企業(yè)而言,就必須通過準確的預測和優(yōu)異的協同供應降低本企業(yè)庫存。 需要指出的是,伴隨著企業(yè)庫存的降低,往往會導致其他方面支出的增加,甚至是企業(yè)效益的減少。例如,企業(yè)降低原材料的采購規(guī)模來降低庫存,就會導致原材料采購成本的升高;在銷售旺期,原材料庫存過低甚至會影響企業(yè)生產。 所以企業(yè)必須具備一個準確的預測系統(tǒng)以確定本企業(yè)的基于成本和效益最優(yōu)化的最低安全庫存,也就是把企業(yè)目標從實現零庫存轉變到逼近零庫存。 另外,建立完善的物流體系也是實現零庫存的方法。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產和配送作業(yè)對送貨時間不準更敏感。無論是生產資料,還是成品,物流配送在一定程度上影響其庫存量。如果配送質量不高,中途物品損壞率大,那么作為彌補的安全庫存量也比正常狀態(tài)下要大。 實施細節(jié)與方法 這是實施準時化采購關鍵的一步,只有采購策略制定的合理,才能充分發(fā)揮準時化采購的優(yōu)勢。在這一過程中要結合企業(yè)現狀,應用準時化采購策略的核心思想,制定新的適合本企業(yè)的采購策略,從而改進原有的采購方式;在這一過程中還要與供應商保持信息交流與溝通,一起商定目標和相關措施。 選擇最佳的供應商,并對供應商實施有效的管理是JIT成功的基石。選擇供應商時應考慮供應商的產品產量、供貨能力、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術、價格以及其他供應商的可代替性等。選定后要注意維護和供應商之間的戰(zhàn)略聯盟關系,建立良好的商業(yè)伙伴關系。 選擇公司的一種或兩種原材料,運用新制定的采購策略進行試點,觀察運行結果,通過和預想結果進行對比,總結經驗教訓,待新策略能夠順暢運行時再正式對所有原料實施JIT采購。 為使JIT采購最終滿足JIT生產方式的要求,交貨方式要從預測交貨向JIT交貨方式轉變,最終實現當需要某物資時,該物資剛好到達并被生產所利用。 為保證JIT采購的不斷完善,在實施過程中要不斷總結經驗教訓,要從降低運輸成本,提高交貨準時性和產品質量,降低供應商庫存等各個方面進行改進,從而不斷提高準時化采購的運作績效。 庫存管理并不是一兩句話就可以說清楚的,但有些必須學習和掌握的重要原則: ○ 建立精益供應鏈的生產計劃和物料控制(PC和MC)。○ 保持一個有能力的過程:適度的產能冗余和質量方面的過程能力。
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