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實(shí)務(wù):關(guān)于公安行政法律文書制作的51個(gè)難點(diǎn)問題解答

 見喜圖書館 2022-02-14

本文是《公安行政法律文書制作與范例(2021版)》的讀書筆記,希望對(duì)執(zhí)法辦案的朋友有幫助。回答部分的P代表引用原文的頁(yè)碼,括號(hào)內(nèi)為筆者個(gè)人觀點(diǎn)或者吐槽。

問題1:受案登記表,報(bào)案人不愿公開姓名和報(bào)案行為的,如何填寫?

回答:報(bào)案人欄可注明“匿名”,但應(yīng)寫明聯(lián)系方式。P17

(如果聯(lián)系方式也不愿意暴露的,怎么寫好呢?這又考驗(yàn)一線了)

問題2:日常執(zhí)法執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)的警情,是否制作受案登記表?

回答:屬于本單位管轄范圍內(nèi)的違法行為,也應(yīng)制作受案登記表。P18

(案件來源是“工作中發(fā)現(xiàn)”,這個(gè)好選;“本單位管轄范圍內(nèi)”,應(yīng)同時(shí)包括地域和職能管轄,對(duì)屬于公安機(jī)關(guān)職責(zé)范圍,但不屬于本單位管轄的,按照《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第六十一條,應(yīng)當(dāng)在接報(bào)案登記中注明,而不是制作受案登記表)

問題3:接受證據(jù)清單,何時(shí)出具?

回答:公安機(jī)關(guān)在接報(bào)案過程中,報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人主動(dòng)向公安機(jī)關(guān)提供有關(guān)證據(jù)材料、物品時(shí)出具。P18

(如果是公安機(jī)關(guān)在受案環(huán)節(jié)后,上述人員范圍再向公安機(jī)關(guān)提供,或者是證人主動(dòng)向公安機(jī)關(guān)提供證據(jù)材料,是否出具接受證據(jù)清單?筆者認(rèn)為也可以。因?yàn)檫@個(gè)清單就相當(dāng)于“收條”,目的是說明證據(jù)來源而已)

問題4:其他單位移送案件,是否制作受案回執(zhí)?

回答:不必制作,由受案單位在移送案件通知書等文書或者有關(guān)送達(dá)回執(zhí)上簽收即可。P23

(“收條”的形式有很多種……)

問題5:多名報(bào)案人就同一事項(xiàng)報(bào)案,如何開具受案回執(zhí)?

回答:可以開具多份受案回執(zhí),也可以讓他們?cè)谕环莼貓?zhí)的附卷聯(lián)上簽名,另一份復(fù)印分別送達(dá)眾報(bào)案人;如就同一事項(xiàng)報(bào)案的人數(shù)太多,也可以讓報(bào)案人推舉代表簽收回執(zhí)。P23

(但愿不要遇到群體案件……)

問題6:不予調(diào)查處理告知書是否必須出具?

回答:需要區(qū)分情形。對(duì)不屬于公安機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的事項(xiàng),在接報(bào)案時(shí)能夠當(dāng)場(chǎng)判斷的,應(yīng)當(dāng)立即口頭告知報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人向其他主管機(jī)關(guān)報(bào)案或者投案;報(bào)案人、控告人、舉報(bào)人、扭送人、投案人對(duì)口頭告知內(nèi)容有異議或者不能當(dāng)場(chǎng)判斷的,應(yīng)當(dāng)書面告知,但因沒有聯(lián)系方式、身份不明等客觀原因無法書面告知的除外。P25

(總之一句,當(dāng)場(chǎng)能口頭的,就不用書面,當(dāng)場(chǎng)沒搞清楚或者當(dāng)事人不認(rèn)可的,就用書面)

問題7:向其他行政主管部門、司法機(jī)關(guān)移送案件,是否使用移送案件通知書?

回答:不使用。移送案件通知書為本公安機(jī)關(guān)移送給其他公安機(jī)關(guān)處理時(shí)使用。P27

(筆者此前一直誤解,以為所有移送都要出具此類文書)

問題8:同一公安機(jī)關(guān)內(nèi)部移送案件,是否使用移送案件通知書?

回答:不使用。對(duì)同一公安機(jī)關(guān)內(nèi)部可以不使用本文書,如某派出所將案件移送本局治安大隊(duì)或者其他派出所。

(內(nèi)部移送用什么手續(xù)呢?出于區(qū)分權(quán)責(zé)之目的,筆者傾向于使用文書,體現(xiàn)交接的時(shí)間和證據(jù))

問題9:傳喚證上的傳喚依據(jù),是否同時(shí)勾選法律和程序規(guī)定?

回答:違反治安管理或者出入境管理的案件,在相應(yīng)法律前打鉤,除此以外的其他行政案件,在程序規(guī)定前打鉤。P30

(其實(shí)同時(shí)勾選了也不能算錯(cuò))

問題10:“被傳喚人到達(dá)時(shí)間”“被傳喚人離開時(shí)間”的填寫要求?

回答:精確到分。P30

(這在很多示范卷中已經(jīng)明確了)

問題11:詢問筆錄的“地點(diǎn)”如何填寫?

回答:在公安機(jī)關(guān)詢問的,填寫公安機(jī)關(guān)名稱;在公安機(jī)關(guān)以外地點(diǎn)詢問的,要詳細(xì)填寫地點(diǎn)的名稱。P32

(筆者看過不少在公安機(jī)關(guān)詢問的案卷,辦案人員會(huì)詳細(xì)填寫到“辦案區(qū)”或“詢問室”,看來即使不寫那么詳細(xì),也是可以的)

問題12:是否允許自書陳述?

回答:對(duì)于一般程序,違法嫌疑人請(qǐng)求自行書寫陳述的,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)許;必要時(shí)辦案人民警察也可以要求違法嫌疑人自行書寫陳述。對(duì)于快速辦理程序,鼓勵(lì)違法嫌疑人、被侵害人等自行書寫材料。P36

(自書材料,一方面體現(xiàn)陳述的自愿性,另一方面有較強(qiáng)的防偽,筆者一直贊同讓當(dāng)事人自書,但要注意用筆安全,TB上有專用的防吞咽筆,幾塊錢一支,比較實(shí)用)

問題13:什么時(shí)候不用開具檢查證?

回答:日常執(zhí)法監(jiān)督檢查、依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章進(jìn)行的,不需要制作檢查證;對(duì)查獲或者到案的違法嫌疑人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全檢查,不需要制作檢查證。P41

(《出境入境管理法》第六條明確,根據(jù)維護(hù)國(guó)家安全和出境入境管理秩序的需要,出入境邊防檢查機(jī)關(guān)可以對(duì)出境入境人員攜帶的物品實(shí)施邊防檢查。因此,在口岸對(duì)出入境人員開展的行李物品檢查,也不需要開具檢查證。如果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)有違法證據(jù)怎么處理呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)采取受案登記表+檢查筆錄的方式,表明證據(jù)來源)

問題14:“見證人”是否必須有?

回答:“見證人基本情況”只適用于制作檢查筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄時(shí)被檢查人或者當(dāng)事人不在場(chǎng)的情形。被檢查人或當(dāng)事人在場(chǎng)時(shí),不需要見證人。P43

勘驗(yàn)筆錄不需要填寫“見證人基本情況”。P44

(見證人終于有了個(gè)說法,不用到處找路人或者村居干部簽名了,也不用冒著程序違法的危險(xiǎn)找治安員簽名了)

問題15:檢查過程中扣押物品,如何開具文書?

回答:開具相應(yīng)的證據(jù)保全清單。P49

(那就是不用開具證據(jù)保全決定書了)

問題16:辨認(rèn)有何特別注意事項(xiàng)?

回答:同一辨認(rèn)人對(duì)與同一案件有關(guān)的辨認(rèn)對(duì)象進(jìn)行多組辨認(rèn)的,不得重復(fù)使用陪襯照片或者陪襯人。P53

(這個(gè)在執(zhí)法檢查的時(shí)候不少見,實(shí)務(wù)的解決辦法是找專門的軟件,庫(kù)內(nèi)有海量陪襯圖片,隨機(jī)排列)

問題17:是否只要實(shí)施行政強(qiáng)制措施,就必須制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄?

回答:不是。如果有其他筆錄形式可以替代現(xiàn)場(chǎng)筆錄功能的,可以不制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄,比如在勘驗(yàn)、檢查時(shí)實(shí)施行政強(qiáng)制的,制作了勘驗(yàn)、檢查筆錄,就不用現(xiàn)場(chǎng)筆錄;有全程錄音錄像,且具備相關(guān)要素的,可以替代現(xiàn)場(chǎng)筆錄。P57

問題18:現(xiàn)場(chǎng)筆錄,是否只在實(shí)施行政強(qiáng)制措施時(shí)使用?

回答:不是。其他執(zhí)法活動(dòng)中,有需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄的,也可以使用。P57

問題19:是否只要調(diào)取證據(jù),就必須出具調(diào)取證據(jù)通知書?

回答:不是。如果可以通過其他方式,如勘驗(yàn)、檢查或者扣押的方式調(diào)取證據(jù)的,不必使用調(diào)取證據(jù)通知書,可以使用證據(jù)保全決定書等方式固定證據(jù)。P61

問題20:緊急調(diào)取證據(jù),有何注意事項(xiàng)?

回答:通過傳真、互聯(lián)網(wǎng)等送達(dá)調(diào)取證據(jù)通知書和警察證復(fù)印件的做法,只適用于向單位緊急調(diào)取,不適用于向個(gè)人緊急調(diào)取。P61

(據(jù)說原因是單位有較強(qiáng)的辨別能力,而個(gè)人的辨別能力比較欠缺,所以在實(shí)務(wù)中不能混用)

問題21:鑒定聘請(qǐng)書,簽收的注意事項(xiàng)?

回答:接收人除了由本人簽字外,還要求加蓋單位印章。P65

(在鑒定聘請(qǐng)書模板中,并沒有專門提示加蓋單位印章,這個(gè)容易漏掉)

問題22:公安機(jī)關(guān)指派內(nèi)部人員鑒定,是否開具鑒定聘請(qǐng)書?

回答:不需要。只有聘請(qǐng)公安機(jī)關(guān)以外的專業(yè)人員進(jìn)行鑒定時(shí),才開具鑒定聘請(qǐng)書。P65-66

(那么如何體現(xiàn)指派鑒定呢?如何流轉(zhuǎn)呢?用呈請(qǐng)報(bào)告嗎?)

問題23:證據(jù)保全決定書,能否引用程序規(guī)定作為依據(jù)?

回答:不能??垩骸⒉榉鈶?yīng)當(dāng)引用相應(yīng)法律。P70

(《行政強(qiáng)制法》施行快10年了,這個(gè)錯(cuò)誤應(yīng)該很少見)

問題24:延長(zhǎng)查封、扣押,引用法律要求?

回答:有專門法律、法規(guī)規(guī)定的,填寫專門法律、法規(guī);沒有的,填寫《行政強(qiáng)制法》第25條第1款。P71

問題25:不予行政處罰,是否制作告知筆錄?

回答:屬于違法事實(shí)不能成立的,可以不制作。P76

(確有違法行為,但有依法不予行政處罰情形的,仍須制作告知筆錄)

問題26:治安調(diào)解,委托他人調(diào)解的要求?

回答:被侵害人委托其他人參加調(diào)解的,應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)提交委托書,并寫明委托權(quán)限;違法嫌疑人不得委托他人參加調(diào)解。P107

問題27:關(guān)于調(diào)解筆錄的新要求?

回答:調(diào)解不再一律要求制作調(diào)解筆錄,因?yàn)檎{(diào)解協(xié)議可以涵蓋調(diào)解筆錄內(nèi)容。P108

問題28:適用調(diào)解程序的案件,達(dá)成協(xié)議并已履行,是否制作不予行政處罰決定書?

回答:不需要。P118

問題29:行政處罰決定書,警告處罰,執(zhí)行方式如何填寫?

回答:可以填寫“當(dāng)場(chǎng)訓(xùn)誡”。P122

問題30:被行政處罰人,同時(shí)被決定強(qiáng)制隔離戒毒,是否另行制作強(qiáng)制隔離戒毒決定書?

回答:可不再另行制作。在行政處罰決定書中應(yīng)當(dāng)寫明強(qiáng)制隔離戒毒的依據(jù)、期限和執(zhí)行單位的名稱和地點(diǎn),按照求將該決定書送強(qiáng)制隔離戒毒所一份,復(fù)印件送被強(qiáng)制隔離戒毒人員家屬、單位和戶籍地派出所。P123

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問題31:一份行政處罰決定書,是否只能填寫一個(gè)違法案件,或者一個(gè)被處罰人?

回答:行政處罰決定書適用于“一案多人”“一人多案”。P123

問題32:行政處罰決定書中,外國(guó)人姓名如何填寫?

回答:填寫其合法身份證件上的姓名,必要時(shí),注明其漢語(yǔ)譯名。P124

(所以,我們討論……是有一定理由的)

問題33:行政處罰決定書,違法經(jīng)歷填寫哪些?

回答:可以只填寫對(duì)其行政處罰的裁量或執(zhí)行有意義的經(jīng)歷。P124

(如果把交通違章什么的都填上去,那可就太多了)

問題34:沒收違法所得、非法財(cái)物清單,能否單獨(dú)使用?

回答:不能。該清單是行政處罰決定書的附件。P129

問題35:沒收對(duì)象只包括金錢,是否開具沒收違法所得、非法財(cái)物清單?

回答:不必再開具,秩序在相應(yīng)的行政處罰決定書中寫明沒收金額。但如果沒收對(duì)象既有金錢,又有其他物品,則要開具清單。P130

問題36:收繳/追繳物品清單能否單獨(dú)使用,收繳/追繳物品是否必須出具行政處罰決定書?

回答:收繳/追繳物品清單既可以單獨(dú)使用,也可以與行政處罰決定書一并使用,收繳物品清單還可以與當(dāng)場(chǎng)處罰決定書一并使用。P6、P133

問題37:多人違法,無法分清持有人的,如何填寫收繳/追繳物品清單?

回答:“物品持有人”填寫所有的共同違法行為人。P132

(在賭博類案件中比較常見)

問題38:既有收繳,又有追繳,能否開具一份清單?

回答:不可以。P133

問題39:責(zé)令——通知書,有何注意事項(xiàng)?

回答:不適用于責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等行政處罰決定。P136

問題40:吸毒成癮人員自愿接受強(qiáng)制隔離戒毒,是否出具強(qiáng)制隔離戒毒決定書?

回答:不出具。P142

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問題41:拘留審查/延長(zhǎng)拘留審查決定書(包括解除拘審決定書、遣送出境決定書),如何體現(xiàn)決定書已經(jīng)依法送達(dá)執(zhí)行單位?

回答:雖然文書樣式未作出要求,但應(yīng)當(dāng)由執(zhí)行單位的接受人民警察簽名并注明日期。“執(zhí)行單位”是指羈押被拘留審查人員的拘留所或者遣返場(chǎng)所。P158-159、P164、P171

(其實(shí)就是設(shè)計(jì)文書時(shí)漏掉了……)

問題42:拘留審查/延長(zhǎng)拘留審查決定書,被拘審人的基本情況如何填寫?

回答:姓名應(yīng)當(dāng)與被拘審人身份證件上載明的姓名一致。沒有證件的,以其自報(bào)姓名為準(zhǔn)。外文姓名不必翻譯成中文,如有中文姓名的,應(yīng)當(dāng)括號(hào)注明。出生日期,為防止不同國(guó)家記載日期的順序不同,最好寫上“年”“月”“日”字樣,以被拘審人證件上載明的日期為準(zhǔn),沒有證件或者證件上沒有出生日期的,以自報(bào)日期為準(zhǔn)。P159

(都是常見問題,特別是東南亞國(guó)家以及非洲國(guó)家的被拘審人)

問題43:被拘審人(包括限制活動(dòng)范圍)的身份證件,指的是什么證件?

回答:違法嫌疑人國(guó)籍國(guó)為其簽發(fā)的護(hù)照或者旅行證件。P159、P168

問題44:拘留審查事由勾選上有何注意事項(xiàng)?

回答:鑒于非法入境必然有非法居留行為,因此可以在“有非法出境入境嫌疑”和“有非法居留嫌疑”上均打鉤;對(duì)于合法入境,因簽證或者居留期限屆滿而造成的非法居留,只能在“有非法居留嫌疑”打鉤。P161

問題45:被拘審人(包括限制活動(dòng)范圍)國(guó)籍身份不明,決定拘審時(shí)間的欄目如何填寫?

回答:期限按照決定填寫,如“三十日”,起止時(shí)間應(yīng)當(dāng)填寫“自查清其國(guó)籍、身份之日起計(jì)算”。P162、P168

(也就是可以修改文書模板了,模板的起止時(shí)間是固定年月日的)

問題46:解除拘留審查決定書,案件處理完畢包括哪些情形?

回答:包括被決定遣送出境、限期出境或者驅(qū)逐出境三種情形。P165

問題47:港澳臺(tái)居民是否適用遣送出境決定書?

回答:適用。P172

問題48:驅(qū)逐出境決定書的適用情形?

回答:僅適用于實(shí)施違反出境入境管理和治安管理,尚不構(gòu)成犯罪的外國(guó)人作出的驅(qū)逐出境決定。不適用于違反刑法被人民法院判處驅(qū)逐出境的情形。P177

問題49:暫緩執(zhí)行行政拘留決定書,能否改模板,適用其他行政處罰決定?

回答:不能。P195

問題50:沒收保證金是否行政處罰,是否出具行政處罰決定書?

回答:不是行政處罰,直接出具沒收保證金決定書。P211

(不是行政處罰,那么具體行政行為分類應(yīng)該是什么呢?)

問題51:——執(zhí)行回執(zhí),適用范圍?

回答:僅適用于執(zhí)行行政拘留、強(qiáng)制隔離戒毒,其他行政處罰和行政措施的執(zhí)行不需填寫本文書。P215

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