首先,邏輯思維能力只是基礎(chǔ)如果你的邏輯思維能力不行,在思維模式這條路上,可以說(shuō)還沒(méi)有入門(mén),它就像造房子用的「磚瓦」,如果磚瓦的質(zhì)量不行,你是造不出摩天大樓的,就算碰巧造出來(lái)了,也會(huì)是個(gè)豆腐渣工程,一推就倒! 那如果你已經(jīng)能夠鍛造出堅(jiān)實(shí)耐用的磚瓦后,下一步,該如何建造摩天大樓呢? 如果把邏輯思維比作是一維的線性思維,那么比邏輯思維更高級(jí)的思考方式有兩種: - 二維/三維的結(jié)構(gòu)化思維:用立體視角,360°觀測(cè)一件事的全貌,拆解事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
- 四維的系統(tǒng)性思維:一種加入了時(shí)間軸的動(dòng)態(tài)思考,除了能拆解問(wèn)題的當(dāng)下,還能預(yù)測(cè)到它的過(guò)去與未來(lái)……
這里,我先來(lái)說(shuō)一下「結(jié)構(gòu)化思維」請(qǐng)你花 10 秒鐘的時(shí)間,記住以下的 20 個(gè)數(shù)字: 71438059269250741863 好,我們?cè)賮?lái)試一組數(shù)字,還是花 10 秒鐘來(lái)記住它: 99887766554433221100 其實(shí)這兩組的 20 個(gè)數(shù)字是一樣的,但是不是覺(jué)得第二組一下子就記住了? 為什么會(huì)這樣? 因?yàn)榈诙M數(shù)據(jù)更符合我們大腦的使用習(xí)慣,數(shù)字與數(shù)字之間有清晰的邏輯和結(jié)構(gòu)。 我們大腦處理信息有兩個(gè)規(guī)律: - 太多的信息記不住。
- 喜歡有規(guī)律的信息。
你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況:有人口若懸河地和你講了半天,他說(shuō)的每個(gè)字你都聽(tīng)得懂,然而組合在一起,你并不知道他想說(shuō)什么,內(nèi)容沒(méi)有邏輯,語(yǔ)句沒(méi)有重點(diǎn),就像剛才那一串雜亂的數(shù)字…… 聽(tīng)他說(shuō)話(huà)時(shí)間一長(zhǎng),你甚至開(kāi)始頭疼,變得焦躁,心里罵道:「你 TM 到底想說(shuō)什么?」 你別覺(jué)得聽(tīng)著難受,講的人,他自己也許更難受! 明明心里有很多想法,甚至做了上百頁(yè)的 PPT,但就是講不清楚……為什么會(huì)這樣? 因?yàn)樗季S沒(méi)有結(jié)構(gòu)。 我們思考問(wèn)題的時(shí)候,腦子里的想法會(huì)不斷地涌現(xiàn)出來(lái),看似很多,卻雜亂無(wú)章,就像是衣櫥里的一堆沒(méi)有整理的衣服,堆砌在一起。 當(dāng)有人問(wèn)你,你能說(shuō)說(shuō)你有哪些衣服嗎? - 「嗯…….我有很多衣服(想法)……」
- 能詳細(xì)點(diǎn)說(shuō)嗎?
- 「我有一條藍(lán)褲子,一條橘黃色裙子,一件白襯衫,還有件灰白條紋襯衫,一條牛仔褲,一條藍(lán)色豎條紋的褲子,還有頂黑色的帽子,哦對(duì)了,還有一條藍(lán)色褲子(這個(gè)剛才好像說(shuō)過(guò)了)……」
- ¥#%@#¥%@……你到底有些啥?
- 「我剛才說(shuō)的都是我有的啊……」
如果你的思維沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理,就會(huì)像這堆亂糟糟的衣服,你擁有它們,卻無(wú)法理解它們! 那怎么辦?如何讓思維變得既全面又有序呢? 你需要結(jié)構(gòu)化思維。 所謂結(jié)構(gòu)化思維,就像是把衣櫥里的這些衣服分門(mén)別類(lèi)地整理好。 比如按季節(jié)分類(lèi),按穿著場(chǎng)合分類(lèi),按服裝風(fēng)格分類(lèi)…… 這時(shí)候,別人再問(wèn)你:你有些什么衣服呢? 你回答: 我一共有 208 件裝備,分為: - 夏季、春秋季、冬季 3 大類(lèi);
- 每個(gè)季節(jié)的衣服又分為工作裝、休閑裝、宴會(huì)裝、運(yùn)動(dòng)裝 4 大系列;
- 其中,休閑裝里有田園、淑女、簡(jiǎn)約 3 種風(fēng)格;
- 每種風(fēng)格的衣服,擁有深色、淺色各 3 套搭配;
- 另外配了 4 雙運(yùn)動(dòng)鞋,5 雙皮鞋,6 雙休閑鞋,7 個(gè)包包,8 頂帽子來(lái)應(yīng)對(duì)不同需要……
是不是聽(tīng)著清楚多了? 并且,當(dāng)你需要使用這些整理好的衣服時(shí),也會(huì)變得很方便。 比如,今天你想要和男朋友晚上去一個(gè) party,那么你不需要再?gòu)乃械囊路锓瓉?lái)覆去地尋找,一件件試穿…… 而是直接在已經(jīng)分類(lèi)好的衣櫥中,找到宴會(huì)裝區(qū)域,從里面拿起一套適合的即可。 把你的想法和思維內(nèi)容,像整理衣服一樣,分門(mén)別類(lèi)地安放好,組成一個(gè)結(jié)構(gòu)分明的整體,方便日后的理解、存儲(chǔ)、使用。這個(gè),就稱(chēng)為「結(jié)構(gòu)化思維」。 一、學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,有什么好處? 如果你能夠習(xí)慣用結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行思考,你的思維能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力都將獲得大幅度的提升。 比如,公司的線下門(mén)店,生意突然下滑,怎么辦? 如果你不會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,你可能會(huì)這樣說(shuō)…… img有結(jié)構(gòu)化思維的人會(huì)這樣表達(dá)…… img思路清晰,考慮周全。 再比如,你們公司近期要舉辦一場(chǎng)大型的相親活動(dòng),你是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,目前正在召開(kāi)項(xiàng)目工作會(huì)議,老板請(qǐng)你介紹一下本次活動(dòng)目前的安排。 如果你不會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,你可能會(huì)這樣表達(dá)…… img有結(jié)構(gòu)化思維的人會(huì)這樣表達(dá)…… img是不是感覺(jué)整個(gè)表達(dá)邏輯非常有序,層次分明? 除了表達(dá)和思考,結(jié)構(gòu)化的能力還能幫助我們提高學(xué)習(xí)的效率,比如我問(wèn)你:過(guò)去一年,你都學(xué)了些啥呢? 如果你不會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,你可能會(huì)這樣回答…… img有結(jié)構(gòu)化思維的人會(huì)這樣表達(dá)…… img怎么樣?是不是感覺(jué)很不一樣呢? 好,說(shuō)了那么多結(jié)構(gòu)化思維的好處,那么,我們?nèi)绾尾拍軗碛羞@種能力呢? 接下來(lái),我就帶你從最基本的地方開(kāi)始說(shuō)起,幫助你快速學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思維。 試想一下,有一天,你駕駛著自己的汽車(chē),在路上游蕩,汽車(chē)突然停下,發(fā)出轟轟的巨響,無(wú)法行駛,怎么辦? 是哪里出了問(wèn)題?輪胎?軸承?發(fā)動(dòng)機(jī)?油箱?還是有只貓?jiān)谲?chē)?yán)镒鞴郑?/p> 一輛汽車(chē),擁有上萬(wàn)個(gè)零件,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)汽車(chē)的行駛功能出現(xiàn)故障時(shí),如果你不是專(zhuān)業(yè)修汽車(chē)的,你根本不知道是哪個(gè)零件出了問(wèn)題,你能想到的也是這上萬(wàn)零件里的一小部分…… 那怎么辦? 你一通亂試后,最終無(wú)果,只得叫來(lái)拖車(chē),將汽車(chē)送入了修理廠…… 師傅一看,說(shuō):小問(wèn)題,你稍等片刻…… 然后咔咔咔,不到一局《王者榮耀》的時(shí)間,就把車(chē)給修好了! 為什么能那么快? 不是有上萬(wàn)個(gè)零件嗎? 如果逐個(gè)檢查一遍,至少也需要一天的時(shí)間啊,這還不算更換和維修的時(shí)間! 師傅為什么能那么快? 因?yàn)椋航Y(jié)構(gòu)! 在維修師傅的眼中,汽車(chē)并不是由上萬(wàn)個(gè)零件拼接而成的,而是「結(jié)構(gòu)化」的: img- 有了結(jié)構(gòu),師傅就能由局部到整體,快速判斷可能導(dǎo)致問(wèn)題的所有區(qū)域。
- 有了結(jié)構(gòu),師傅就能由混亂到有序,以模塊為單位進(jìn)行整塊整組的排查。
- 有了結(jié)構(gòu),師傅就能由復(fù)雜到簡(jiǎn)單,將大問(wèn)題切成多個(gè)小問(wèn)題逐個(gè)擊破。
透過(guò)結(jié)構(gòu)看世界,你就擁有了化繁為簡(jiǎn)的能力! 結(jié)構(gòu)化思維,關(guān)鍵就在于「結(jié)構(gòu)」二字,如果你能找到復(fù)雜問(wèn)題背后的結(jié)構(gòu),就能像修車(chē)師傅那樣,將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn),變成若干個(gè)小問(wèn)題,從而更快速地找到解決方案。 那么,我們?cè)撊绾螌⒁粋€(gè)問(wèn)題結(jié)構(gòu)化呢? 二、結(jié)構(gòu)化思維的步驟 第一步:明確目的,找到分解角度 所謂的結(jié)構(gòu)化,是不是就是把問(wèn)題拆散、切碎,然后再分類(lèi)匯總就行了? 比如剛才整理衣服的例子、汽車(chē)零件的例子,就是把一個(gè)整體,拆分成一個(gè)個(gè)小零件,然后根據(jù)小零件的屬性,進(jìn)行了分類(lèi)匯總。 真的是這樣嗎? 并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單…… 將一個(gè)「整體」拆成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的「要素」,再將一個(gè)個(gè)「要素」組合成一個(gè)整體,其實(shí)可以有很多種組合方式。 - 比如剛才的汽車(chē)零件,你也可以把它們按材質(zhì)分類(lèi),方便垃圾回收;
- 或者按生產(chǎn)零件的廠家分類(lèi),方便返廠維修;
- 或者按頭部、身體、四肢的構(gòu)造分類(lèi),就能組合成一個(gè)大黃蜂……
同樣的要素,組合成不同的結(jié)構(gòu),就能實(shí)現(xiàn)不同的功能和目的。因此,結(jié)構(gòu)化思維,并不是簡(jiǎn)單地做個(gè)分類(lèi)匯總,而是要明白分解后,以什么方式組合,要達(dá)成什么目的。 所以,我們得在問(wèn)題分解之前,先弄清楚分解的目的是什么,然后根據(jù)目的進(jìn)行拆解與結(jié)構(gòu)化。比如說(shuō),對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目: - 如果目標(biāo)是分析進(jìn)度:那就按時(shí)間進(jìn)度、過(guò)程階段來(lái)分解;
- 如果目標(biāo)是分析成本:那就按工作項(xiàng)來(lái)分解;
- 如果目標(biāo)是分析客戶(hù):那就按性別、年齡、學(xué)歷、職業(yè)、收入等來(lái)分解。
第二步:按 MECE 原則,組成結(jié)構(gòu) 確定了分解目的,然后我們就要開(kāi)始搭建結(jié)構(gòu)了,先說(shuō)一種最基本的結(jié)構(gòu)形態(tài):金字塔結(jié)構(gòu)。 什么是金字塔結(jié)構(gòu)? 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,先確認(rèn)目標(biāo)問(wèn)題,再根據(jù)分解的目的,將問(wèn)題分解成不同的類(lèi)別,類(lèi)別下再放入對(duì)應(yīng)的不同要素,這樣逐層分解,最終形成類(lèi)似于金字塔的形狀結(jié)構(gòu)。 img并且,金字塔的每一層,都必須牢固,不能少一塊磚,也不能多一塊磚,不然整個(gè)結(jié)構(gòu)就會(huì)垮塌,這個(gè)就稱(chēng)為 MECE 原則。 MECE 是麥肯錫著名咨詢(xún)師巴巴拉·明托在她的著作《金字塔原理》中提出的核心概念,意思是:相互獨(dú)立、完全窮盡。 也就是金字塔的每一層,內(nèi)容不能有重復(fù)的部分,也不能有遺漏的部分。 img比如,你把衣服分類(lèi)為:春秋季服飾,職業(yè)套裝。 這個(gè)就有重疊的部分:有些衣服既是職業(yè)裝,也是春秋季服飾。 img也有遺漏的部分:夏天穿的休閑服應(yīng)該歸到哪一類(lèi)? img那么,什么才是不重疊,不遺漏,符合 MECE 原則的呢? 你可以按季節(jié)分:春秋裝,冬裝,夏裝。 img除了這 3 類(lèi)之外,沒(méi)有其他季節(jié)了,這個(gè)就是「不遺漏」;春秋的衣服差不多,所以歸為一類(lèi),夏天的衣服,春秋冬穿不了;冬天的衣服,也不能歸類(lèi)在春夏秋這三個(gè)季節(jié)里,因此「不重疊」,符合 MECE 原則。 是不是有點(diǎn)聽(tīng)暈了? 不著急,下面我用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明: 問(wèn)題:如何在未來(lái) 3 個(gè)月完成 100 萬(wàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)? 我們可以通過(guò)以下兩種方式來(lái)構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu): 方式 1:自上而下使用「演繹法」設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)。 要完成 100 萬(wàn)的業(yè)績(jī),關(guān)鍵是客戶(hù),因此我們可以根據(jù)客戶(hù)的類(lèi)別進(jìn)行劃分,對(duì)不同客戶(hù)類(lèi)別采取不同的營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成業(yè)績(jī)。 根據(jù) MECE 原則我們發(fā)現(xiàn),客戶(hù)無(wú)非來(lái)源于三類(lèi): - 陌生的新客戶(hù);
- 正在跟進(jìn)中的準(zhǔn)客戶(hù);
- 已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)過(guò)的老客戶(hù)。
因此,我們可以在金字塔的第一層,劃分為:新客戶(hù)、跟進(jìn)中客戶(hù)、老客戶(hù)這三類(lèi)。 img這樣一劃分,大致的思路已經(jīng)清楚了: - 開(kāi)拓更多獲取新客戶(hù)的渠道;
- 提高跟進(jìn)中客戶(hù)的付款轉(zhuǎn)化率;
- 促進(jìn)老客戶(hù)的復(fù)購(gòu)。
根據(jù)這個(gè)策略,我們?cè)倮^續(xù)往每個(gè)子分類(lèi)中添加要素,比如: - 在新客戶(hù)下,添加可拓展的新渠道列表;
- 在準(zhǔn)客戶(hù)下,添加促銷(xiāo)方案;
- 在老客戶(hù)下,添加老客戶(hù)回訪計(jì)劃……
如此這般,一層層演化細(xì)分,最終形成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。 其中,第一層的分類(lèi)最重要,它決定了你整個(gè)結(jié)構(gòu)的整體功能。 不過(guò),這個(gè)分解方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)答案,你在運(yùn)用的過(guò)程中,得根據(jù)實(shí)際問(wèn)題,找到對(duì)問(wèn)題的解決最直接有效的切分方式,比如: - 側(cè)重于分而治之的,可以按空間維度進(jìn)行分類(lèi):新客戶(hù)、跟進(jìn)中客戶(hù)、老客戶(hù);或者業(yè)務(wù) A、業(yè)務(wù) B、業(yè)務(wù) C。
- 側(cè)重于進(jìn)度把控的,可以按時(shí)間維度進(jìn)行分類(lèi):第一個(gè)月、第二個(gè)月、第三個(gè)月。
- 側(cè)重于戰(zhàn)略聚焦的,可以按重要程度進(jìn)行分類(lèi):機(jī)構(gòu)客戶(hù)、普通客戶(hù)。
- 側(cè)重于目標(biāo)達(dá)成的,可以按演繹邏輯進(jìn)行分類(lèi):流量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)、復(fù)購(gòu)率。
方式 2:自下而上使用「歸納法」提煉結(jié)構(gòu)。 自上而下演繹法的好處是效率高,可以快速地把問(wèn)題結(jié)構(gòu)化。 可是,這種方式有個(gè)前提,就是你得對(duì)問(wèn)題的解決方法有深刻的理解,能夠快速找到恰當(dāng)?shù)姆纸饨嵌龋蛘叽竽X中已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)可以直接使用,比如,銷(xiāo)售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價(jià)。 如果沒(méi)有現(xiàn)成的結(jié)構(gòu),或者找不到分解的角度,怎么辦? 你可以嘗試使用「歸納法」自下而上地提煉結(jié)構(gòu)。具體怎么做? 1.針對(duì)問(wèn)題目標(biāo),窮盡所有能想到的內(nèi)容 我們還是回到前面的問(wèn)題: 如何在未來(lái) 3 個(gè)月完成 100 萬(wàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)? 然后你需要開(kāi)始頭腦風(fēng)暴,把能想到的所有相關(guān)信息,不管是建議方法、關(guān)鍵人物,還是重要事項(xiàng)、截止時(shí)間……總之,只要和問(wèn)題相關(guān),有多少寫(xiě)多少,完全窮盡。 你也可以找來(lái)一些幫手,把大伙兒關(guān)在會(huì)議室里一起討論,運(yùn)用群體智慧,通過(guò)各種唇槍舌劍、各種奇思妙想,將想法、建議、點(diǎn)子鋪滿(mǎn)整個(gè)白板…… img頭腦風(fēng)暴結(jié)束,你發(fā)現(xiàn)真的是說(shuō)什么的都有…… 不過(guò),這都什么跟什么啊,果然是人多智商低…… 是不是看著很頭大? 還是不知道接下來(lái)該怎么辦…… 別急,我們接著進(jìn)行下一步…… 2.用歸納法中的「求同、求異、剩余法」對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組 在分組過(guò)程中,你需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一些增減修補(bǔ),比如: - 把一些有明顯上下層次關(guān)系的先連接起來(lái),看起來(lái)比較方便;
- 把同一分組中明顯缺少的項(xiàng)目補(bǔ)上,比如客戶(hù)分類(lèi)中缺少「老客戶(hù)」這一類(lèi);
- 再把一些重復(fù)的內(nèi)容刪除,對(duì)不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容進(jìn)行修正。
經(jīng)過(guò)一番調(diào)整,凌亂的內(nèi)容很快被分成了 5 個(gè)大組:渠道、獲客方法、產(chǎn)品活動(dòng)、客戶(hù)分類(lèi)、溝通方式,這里的分組名稱(chēng)不要求太精確,因?yàn)楹笃诳赡苓€需要調(diào)整。 img是不是感覺(jué)整體結(jié)構(gòu)清晰很多了? 不過(guò),這 5 類(lèi)之間的邏輯,看上去還是比較混亂,內(nèi)容之間也不 MECE,而且也不是金字塔結(jié)構(gòu)…… 怎么辦? 我們接著進(jìn)行下一步…… 3.梳理邏輯層次,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 接著,你需要梳理這 5 組的邏輯關(guān)系。我們發(fā)現(xiàn),「客戶(hù)分類(lèi)」這個(gè)組和其他幾組明顯不同,渠道、獲客方式、溝通方式應(yīng)該是根據(jù)不同的客戶(hù)采取的不同的拉新、促銷(xiāo)的手段。 因此,我們把客戶(hù)分類(lèi)這組拎出來(lái),作為金字塔的上一層,把渠道、獲客方法、溝通方式,根據(jù)客戶(hù)的類(lèi)別不同,重新組合,放在金字塔的下層。 在調(diào)整的過(guò)程中,繼續(xù)修改歸類(lèi)錯(cuò)誤、結(jié)構(gòu)不 MECE 的部分,比如: - 「客戶(hù)分類(lèi)」中目前的內(nèi)容是:新客戶(hù),準(zhǔn)客戶(hù),老客戶(hù),機(jī)構(gòu)客戶(hù)。而機(jī)構(gòu)客戶(hù)和其他三類(lèi)有重疊部分,不符合 MECE 原則,應(yīng)剔除。
- 之前的類(lèi)別命名不精確,其實(shí)應(yīng)該分為「渠道、營(yíng)銷(xiāo)」這兩部分,不同的用戶(hù)對(duì)應(yīng)不同的渠道,不同的渠道對(duì)應(yīng)不同的營(yíng)銷(xiāo)方式。
- 頭腦風(fēng)暴時(shí)只考慮了新客戶(hù)的渠道,沒(méi)有考慮準(zhǔn)客戶(hù)和老客戶(hù)的渠道,要補(bǔ)上……
img這樣看上去是不是又清晰很多了? 咦?「產(chǎn)品活動(dòng)」去哪了? 不管是新客戶(hù)、準(zhǔn)客戶(hù)還是老客戶(hù),我們采取的產(chǎn)品活動(dòng)都是同一個(gè),因此可以把產(chǎn)品活動(dòng)放在它們的上方,作為金字塔的頂端,這也因此成為了本次 3 個(gè)月業(yè)績(jī)沖刺的核心活動(dòng)。 img現(xiàn)在是不是看到金字塔結(jié)構(gòu)了? 第三步:調(diào)整結(jié)構(gòu),給出方案 目前這個(gè)方案看上去還不太完善,因?yàn)閮?nèi)容基本都是通過(guò)頭腦風(fēng)暴得來(lái)的,比較零碎,但是結(jié)構(gòu)已經(jīng)出來(lái)了。接下來(lái),我們需要先檢查整個(gè)結(jié)構(gòu)是否 MECE、邏輯層次是否有混淆的部分,調(diào)整一下。然后,根據(jù)這個(gè)結(jié)構(gòu),再往里面繼續(xù)增減要素,不斷完善整個(gè)方案。 (注:篇幅原因,就不再繼續(xù)做深一步的完善工作了,有興趣的同學(xué)可以自己嘗試。) 最后,你就可以根據(jù)這個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),給出未來(lái) 3 個(gè)月業(yè)績(jī)沖刺的完整方案了: img你看,這樣一步步地梳理,我們就從一堆凌亂、沒(méi)有規(guī)則的想法中,提煉出了一套有結(jié)構(gòu)、有邏輯、可執(zhí)行的行動(dòng)方案。 這,就是結(jié)構(gòu)化思維的力量! 不過(guò),結(jié)構(gòu)化思維的過(guò)程,就是將問(wèn)題分解成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)嗎? 當(dāng)然不是。 金字塔結(jié)構(gòu)只是結(jié)構(gòu)化思維中最基本的一種形態(tài),是結(jié)構(gòu)化思維的基礎(chǔ)。 接下來(lái),我將帶你學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維的進(jìn)階技巧。 三、結(jié)構(gòu)化思維的進(jìn)階技巧 通過(guò)剛才的例子我們可以看到,結(jié)構(gòu)化思維,可以將一個(gè)復(fù)雜的整體,分解成多個(gè)小部分來(lái)逐個(gè)分析,讓思維可以細(xì)致又不失整體;也可以將零碎的信息分類(lèi)歸檔,組合成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),讓思考可以發(fā)散又井然有序。 但是,整個(gè)過(guò)程既要頭腦風(fēng)暴窮盡想法,又得不斷調(diào)整邏輯找出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),還需要每一層都符合 MECE 原則…… 這樣下來(lái),耗時(shí)就會(huì)比較長(zhǎng)。而且,萬(wàn)一有些該考慮的部分,因?yàn)樵陬^腦風(fēng)暴的時(shí)候沒(méi)有出現(xiàn),后來(lái)也沒(méi)想到,導(dǎo)致缺少一整個(gè)思考維度,怎么辦? 有沒(méi)有更高效的方法,可以讓你把問(wèn)題快速結(jié)構(gòu)化,又保證每一步都符合 MECE 原則呢? 下面,我就給你說(shuō)一下結(jié)構(gòu)化思維中的進(jìn)階技巧:平面切割法。 什么是平面切割法? 你拿出一張白紙放在面前,想象在白紙上即將填滿(mǎn)的內(nèi)容,將構(gòu)成一個(gè)完整的方案。 img然后怎么辦? 念個(gè)咒語(yǔ),答案就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)? 當(dāng)然不是。 你需要拿起一支筆,對(duì)這個(gè)完整的方案,用橫線、豎線進(jìn)行切割。只要你畫(huà)的線是貫穿、封閉的,那么切出來(lái)的結(jié)構(gòu)一定是 MECE 的。 img這個(gè)很好理解,因?yàn)楸緛?lái)就是一個(gè)整體,肯定是無(wú)遺漏的;用線條把彼此分開(kāi),一定是相互獨(dú)立不重疊的。 現(xiàn)在的關(guān)鍵問(wèn)題是,這個(gè)線怎么畫(huà)? 當(dāng)然不能隨便畫(huà),就像我們中國(guó)的漢字,一共有 10 萬(wàn)個(gè)左右,每個(gè)字都不一樣,但所有的漢字,都是通過(guò)「點(diǎn)、橫、豎、撇、捺、折、彎、鉤」這 8 個(gè)基本的筆畫(huà)組合而成的。 切割平面的線也一樣,也有兩個(gè)基本手法,所有的結(jié)構(gòu)都來(lái)源于這兩個(gè)手法的單獨(dú)或組合使用。 第一個(gè)畫(huà)線手法:兩分法 兩分法是指,任何事物都是一對(duì)矛盾的統(tǒng)一體,彼此對(duì)立,加在一起又是一個(gè)整體。比如,有無(wú)、是非、黑白、陰陽(yáng)、虛實(shí)、因果…… 因此,如果能找到一件事情中既對(duì)立又統(tǒng)一的兩面,我們就能用一條線,將它們彼此分開(kāi),組合成一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一體,而它們兩者也一定是 MECE 的。 比如,你們公司最近想招募新員工,應(yīng)該采取什么樣的招聘策略? 然后我們就開(kāi)始思考,這張白紙上就是你所要面對(duì)的所有招募對(duì)象,是否可以用兩分法,將他們分成一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一的整體呢? 我們想到了一個(gè)要素:能力。 我們可以把他們先分成能力強(qiáng)、能力弱的兩類(lèi),彼此對(duì)立,結(jié)合在一起又是統(tǒng)一的整體,符合 MECE。 img不過(guò)這個(gè)分類(lèi)還是太寬泛,還有沒(méi)有能組成對(duì)立統(tǒng)一體的其他要素呢? 我們又想到了第二個(gè)要素:態(tài)度。 我們可以把他們分成態(tài)度好、態(tài)度差這兩類(lèi),彼此對(duì)立,又能融合統(tǒng)一。 可是,紙上已經(jīng)被切割成能力強(qiáng)弱的兩部分了,怎么辦? 我們可以橫向再畫(huà)一條線,把紙切成上下兩部分,上面的代表態(tài)度好,下面的代表態(tài)度差。 這樣,紙張就被我們切成了一個(gè)二維四象限,4 個(gè)部分彼此 MECE,面試者也因此被我們分成了四類(lèi),他們分別是: - 能力強(qiáng)/態(tài)度好
- 能力強(qiáng)/態(tài)度差
- 能力弱/態(tài)度差
- 能力弱/態(tài)度好
img有了這個(gè)結(jié)構(gòu),我們就能很方便地制定出對(duì)應(yīng)的招聘策略了。 img(注:結(jié)構(gòu)化思考是幫助我們分析問(wèn)題的,至于分析完之后又應(yīng)該如何給出更有效的解決方案,還得看你的背景知識(shí)量,上面這個(gè)案例省略了具體策略的制定過(guò)程,有心的同學(xué)可以自行思考一下原因。) 當(dāng)然,遇到問(wèn)題,你不用每次都自己切割。 有一些已經(jīng)成熟的模型,也都是建立在這個(gè)切分方法之上的,你可以根據(jù)問(wèn)題,直接拿現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)模型使用,不用自己重新發(fā)明輪子。 比如,基于兩分法的管理理論: img比如,將兩次兩分法組合成一個(gè)二維四象限的各種管理理論: img當(dāng)然,還可以找到很多,就不一一列舉了,它們都是基于 MECE 原則,使用兩分法切割出來(lái)的結(jié)構(gòu)模型,非常好用。學(xué)會(huì)了這個(gè)切割方法后,你自己也能原創(chuàng)出一些有價(jià)值的分析結(jié)構(gòu),說(shuō)不定還能出本書(shū)啥的。 第二個(gè)畫(huà)線手法:三分法 三分法,就是在兩分法的中間添加一個(gè)「過(guò)渡」的狀態(tài),讓分類(lèi)變得更加細(xì)致,也避免非此即彼的絕對(duì)論斷。比如: - 黑、灰、白;
- 好、一般、差;
- 事前、事中、事后;
- 陌生客戶(hù)、準(zhǔn)客戶(hù)、老客戶(hù)。
你也能將兩個(gè)三分法,組合成一個(gè)九宮格,比如: img通用電氣矩陣,就是把波士頓矩陣的兩分法改成了三分法,分析結(jié)構(gòu)變得更加細(xì)致,戰(zhàn)略選擇也更加精準(zhǔn)。 不過(guò),三分法帶來(lái)結(jié)構(gòu)更細(xì)致的同時(shí),也帶來(lái)了結(jié)構(gòu)的更加復(fù)雜,很多人看到這個(gè)九宮格就已經(jīng)蒙圈了。因此,在你還沒(méi)有熟練掌握結(jié)構(gòu)化思維的時(shí)候,如無(wú)必要,盡量避免過(guò)多地使用三分法。 結(jié)合這兩種畫(huà)線技巧,你可以設(shè)計(jì)出更復(fù)雜的結(jié)構(gòu)模型。 比如,讓你思維更縝密的「5W2H 結(jié)構(gòu)」。 img比如,讓你快速理清商業(yè)模式的「商業(yè)模式畫(huà)布」。 img比如,讓你能全面分析企業(yè)發(fā)展問(wèn)題的「麥肯錫 7S」。 img也許,你曾經(jīng)看到過(guò)這些結(jié)構(gòu)模型,也學(xué)習(xí)過(guò)它們的含義,以及使用方法。而通過(guò)剛才的學(xué)習(xí),你是否能看到它們是如何被一步步切割出來(lái)的呢? 如果你能看到這些結(jié)構(gòu)的演化過(guò)程,你是否對(duì)它們的理解和使用又更深了一個(gè)層次呢? 作為思考題,你可以自己試著拿張紙推演一遍。 回到前面頭腦風(fēng)暴的案例。 我們?cè)囍闷矫媲懈罘ǎ纯纯梢园褎偛胚@個(gè)問(wèn)題切成什么樣的結(jié)構(gòu)。 問(wèn)題:如何在未來(lái) 3 個(gè)月完成 100 萬(wàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)? 1.用兩分法,找到第一條切割線 客戶(hù)?產(chǎn)品?活動(dòng)方案?營(yíng)銷(xiāo)?渠道? 好像這些都不太適合,要么范圍太小,無(wú)法包含所有相關(guān)的信息,要么無(wú)法切分成一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一的整體,那應(yīng)該怎么切? 通過(guò)思考后發(fā)現(xiàn),要完成 100 萬(wàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),無(wú)論是從哪個(gè)角度思考,無(wú)非就是公司的外部因素和公司的內(nèi)部因素,這既包含了所有的相關(guān)要素,又對(duì)立統(tǒng)一。 因此,我們第一條線可以先把結(jié)構(gòu)分為內(nèi)部因素、外部因素這兩部分。 img繼續(xù)用兩分法、三分法切割結(jié)構(gòu)。 2.第二條線怎么畫(huà) 要完成 100 萬(wàn)銷(xiāo)售,無(wú)非就兩個(gè)環(huán)節(jié): - 把產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái);
- 把產(chǎn)品賣(mài)掉。
因此,第二條線可以是「生產(chǎn)與銷(xiāo)售」這對(duì)對(duì)立統(tǒng)一體。 切割后,出現(xiàn)了一個(gè)二維四象限,彼此符合 MECE 原則。為了便于理解,我們對(duì)這 4 部分進(jìn)行重新命名: img- 外部銷(xiāo)售問(wèn)題,那就是「營(yíng)銷(xiāo)/渠道」的問(wèn)題
- 外部生產(chǎn)問(wèn)題,那就是「市場(chǎng)需求」的問(wèn)題
- 內(nèi)部銷(xiāo)售問(wèn)題,那就是「銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)」的問(wèn)題
- 內(nèi)部生產(chǎn)問(wèn)題,那就是「產(chǎn)品設(shè)計(jì)/供應(yīng)」的問(wèn)題
3.再看一下每個(gè)部分是否還可以繼續(xù)切割 比如,在「營(yíng)銷(xiāo)/渠道」這個(gè)分類(lèi)中,不同的用戶(hù)類(lèi)別適用于不同的渠道和營(yíng)銷(xiāo)方式,因此,可以用三分法,切成新客戶(hù)、準(zhǔn)客戶(hù)、老客戶(hù)三類(lèi),再橫向切成營(yíng)銷(xiāo)和渠道兩部分。 img比如,在「銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)」這個(gè)分類(lèi)中,使用 X-Y 結(jié)構(gòu),設(shè)置業(yè)績(jī)目標(biāo),施加外部壓力;設(shè)置業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),提供內(nèi)在激勵(lì)。 img比如,在「市場(chǎng)需求」這個(gè)分類(lèi)中,用兩分法,切分為用戶(hù)需求和市場(chǎng)熱點(diǎn),用于搜集信息,協(xié)助設(shè)計(jì)部門(mén)做出更受歡迎的產(chǎn)品或者活動(dòng)。 img比如,在「產(chǎn)品設(shè)計(jì)/供應(yīng)」這個(gè)分類(lèi)中,用兩分法,切分為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和供應(yīng)鏈管理,針對(duì)用戶(hù)的需求和未來(lái)這 3 個(gè)月可能出現(xiàn)的銷(xiāo)售高峰,調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì),對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化等。 img如果說(shuō),前面金字塔結(jié)構(gòu)是一名業(yè)務(wù)主管的視角,那么當(dāng)你完成了平面切割,你便擁有了 CEO 的全局視野。 除了看到前面金字塔結(jié)構(gòu)中的所有和營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的內(nèi)容,你還能看到之前未考慮到的公司內(nèi)部視角和產(chǎn)品生產(chǎn)視角。 img有了這個(gè)結(jié)構(gòu),你就可以從用戶(hù)需求、市場(chǎng)熱點(diǎn)的部分開(kāi)始,收集相關(guān)信息并加以分析;然后,用這些信息指導(dǎo)你的產(chǎn)品設(shè)計(jì),活動(dòng)設(shè)置,優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)鏈;接著,設(shè)定銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)目標(biāo),制訂團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)方案;最后,針對(duì)不同用戶(hù)的不同銷(xiāo)售渠道,采取不同的營(yíng)銷(xiāo)方式。 通過(guò)平面切割來(lái)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思維,你的整個(gè)解決方案,將變得更加完整和系統(tǒng)! 還沒(méi)結(jié)束…… 當(dāng)方案開(kāi)始執(zhí)行,根據(jù)實(shí)際的銷(xiāo)售情況、市場(chǎng)反饋,視圖中右下角的「市場(chǎng)需求」部分的信息就會(huì)被更新; 這將進(jìn)一步幫助你優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),提供更受市場(chǎng)歡迎的產(chǎn)品,優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理,以滿(mǎn)足市場(chǎng)的增長(zhǎng); 緊接著,調(diào)整團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo),優(yōu)化激勵(lì)方案; 然后,繼續(xù)改善渠道的營(yíng)銷(xiāo)方式…… 隨后,又進(jìn)入下一波優(yōu)化循環(huán),如此往復(fù)…… img你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),整個(gè)方案動(dòng)起來(lái)了! 它不再是固定的方案,在紙上一成不變,而是會(huì)隨著時(shí)間推移,不斷調(diào)整、自我演化!這種加入了時(shí)間軸的動(dòng)態(tài)思考,將我們的思維從三維上升到了四維,進(jìn)化到了另一種方式…… 這就是問(wèn)題分析的究極奧義:系統(tǒng)性思維! 不過(guò),篇幅有限,如果你對(duì)這種思維方式感興趣,歡迎移步閱讀我的專(zhuān)欄文章: 《如果你能穿越,現(xiàn)在會(huì)變得更好嗎?》 整個(gè)專(zhuān)欄是一個(gè)完整的知識(shí)體系,若你沒(méi)有看過(guò)之前的幾期文章,建議從專(zhuān)欄第一篇文章開(kāi)始閱讀。 我們專(zhuān)欄見(jiàn)! 有沒(méi)有比邏輯思維更高級(jí)的思維方式? - 謝春霖的回答 - 知乎
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