工作安排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，業(yè)務(wù)處理起來(lái)卻手忙腳亂？

總是完不成任務(wù)，找不到工作的成就感？

明明很努力，卻似乎永遠(yuǎn)得不到表?yè)P(yáng)？

明明說(shuō)得很熱鬧，自己一說(shuō)話(huà)就冷場(chǎng)？

作者在《邏輯工作法》一書(shū)中從五個(gè)角度教我們?nèi)绾斡眠壿嬎季S，成長(zhǎng)為一名職場(chǎng)精英。

01

避免被上司批評(píng)思維

無(wú)論做什么工作，遵循MECE思考原則:無(wú)遺漏、不重復(fù)。

出現(xiàn)遺漏就會(huì)有沒(méi)看到的死角，造成失誤；出現(xiàn)重復(fù)就會(huì)導(dǎo)致做無(wú)用功，浪費(fèi)資源。

過(guò)程式思維

先明確工作目標(biāo)，確定整體情況；

然后按照重要性進(jìn)行排序，設(shè)計(jì)詳細(xì)計(jì)劃，確定局部細(xì)節(jié)；

最后，基于計(jì)劃具體實(shí)施。

將工作進(jìn)展情況，按照步驟記錄下來(lái)，標(biāo)記上預(yù)估時(shí)間，

根據(jù)每次工作情況，逐步提高時(shí)間精準(zhǔn)度。

按照時(shí)間和步驟整理信息，能提高工作效率，防止遺漏重要事項(xiàng)。既有利于實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度，也能在工作匯報(bào)時(shí)清晰明了。

雙眼思維

要實(shí)現(xiàn)無(wú)遺漏不重復(fù)的思考方式，得雙向思考，同時(shí)考慮事物的正反面、優(yōu)缺點(diǎn)；得廣泛思考，從當(dāng)前問(wèn)題外看有沒(méi)有遺漏重復(fù)。

在思考項(xiàng)目方案時(shí)，除了考慮正反，再加入中立方案，形成“上中下策”三種方案，在解決問(wèn)題的時(shí)候能有效去除死角。

框架思維

把整體分為三至四類(lèi)，從全局把握基本方針，尋找對(duì)策；運(yùn)用邏輯樹(shù)分析法，梳理具體對(duì)策間的因果關(guān)系。

框架可以效仿一些經(jīng)典的框架結(jié)構(gòu)，先學(xué)會(huì)運(yùn)用再梳理出屬于自己的框架，比如3C、4P、5S框架等。

02

避免無(wú)意義加班

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。人每天的時(shí)間有限，要有主動(dòng)改善的良好心態(tài)，并保證留出5%的空閑時(shí)間思考，才能收獲更多的空閑時(shí)間。

1.早準(zhǔn)備

理清今天要做的事，提前安排好明天的計(jì)劃，做一份工作清單，想到什么隨時(shí)記錄下來(lái)，將需要花費(fèi)的時(shí)間也寫(xiě)上。

2.重排序

根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來(lái)安排先后順序。

重要緊急的工作今天完成，重要不緊急的工作早做準(zhǔn)備，不重要緊急的工作集中時(shí)間迅速完成，不重要不緊急的暫時(shí)擱置。

專(zhuān)注每一項(xiàng)工作，從頭到尾一氣呵成，拖拖拉拉的難以獲得工作成就感，而且容易產(chǎn)出半成品。

完成一件少一件，手頭的工作越來(lái)越少，效率也就越來(lái)越高。

如果工作中間有空白時(shí)間，可以用起來(lái)，處理掉一些不重要的事情；

每天時(shí)間有限，工作量比較大的，要學(xué)會(huì)分解。一般可以分成四步:收集信息→確定目標(biāo)計(jì)劃→設(shè)計(jì)具體內(nèi)容→實(shí)施。

3.分日子

人的精力在一天之內(nèi)是有限的，早上適合腦力勞動(dòng)，下午適合簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)。

將一天分成三份，早上進(jìn)行一些需要?jiǎng)?chuàng)意思考、確定方針、整體計(jì)劃的活動(dòng)，下午進(jìn)行固定性、操作性或者實(shí)施性的工作，晚上做自己喜歡的事。

或者四份，在“一日三分”的基礎(chǔ)上，前一天晚上早睡一小時(shí)，第二天早起一小時(shí)。

一日之計(jì)在于晨，用早上多出來(lái)的一小時(shí)，能高效地做不少事。

03

讓人刮目相看的思維

不要求任何人承擔(dān)責(zé)任，不批評(píng)他人，才能讓人踴躍發(fā)言。

（1）發(fā)散→聚焦思維

拋開(kāi)現(xiàn)有觀念和常識(shí)，大膽假設(shè)從零思考，集思廣益。

先收集足夠多的信息、方案，讓大家在輕松的氛圍中積極發(fā)言，提出更多想法建議，多多益善；再一起整理信息，評(píng)價(jià)篩選出最佳方案。

集體出謀劃策能提高大家對(duì)決策的認(rèn)可度。

（2）分類(lèi)整理思維

將問(wèn)題和對(duì)策分開(kāi)討論，如果討論問(wèn)題時(shí)，對(duì)方說(shuō)的是對(duì)策，那就問(wèn)對(duì)方“是針對(duì)什么問(wèn)題提出的對(duì)策”。

確定討論的目標(biāo)后，對(duì)收集的信息按照重要性，進(jìn)行優(yōu)先排序。

分組歸納問(wèn)題，將內(nèi)容相似的問(wèn)題放到一起，并總結(jié)出概要，使員工對(duì)于整體問(wèn)題的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。

（3）直球式思維方法：ECRS法

有些工作是毫無(wú)意義的，比如一場(chǎng)沒(méi)有結(jié)論的會(huì)議。

E，把不需要的全部丟掉。如無(wú)需開(kāi)會(huì)的不開(kāi)。

C，把類(lèi)似的聚集在一起。如合并兩次會(huì)議

R，置換。如用兼職員工代替全職員工。

S，簡(jiǎn)化的過(guò)程。如會(huì)議主要內(nèi)容提前下發(fā)文件，提前收集信息。

04

順利寫(xiě)資料

以假設(shè)讀者不了解為前提，進(jìn)行寫(xiě)作。

1.寫(xiě)前準(zhǔn)備

動(dòng)筆之前先想好寫(xiě)的目的，列出大綱，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，大分類(lèi)為分章，中分類(lèi)為大標(biāo)題，小分類(lèi)為小標(biāo)題。

分類(lèi)可以采用邏輯樹(shù)的方法進(jìn)行，清晰明了，不重復(fù)無(wú)遺漏。大綱寫(xiě)完后，留點(diǎn)時(shí)間檢查后才開(kāi)始寫(xiě)內(nèi)容。

寫(xiě)出每個(gè)分類(lèi)的關(guān)鍵詞，確定大概寫(xiě)的內(nèi)容，這樣寫(xiě)的時(shí)候才不會(huì)不知道寫(xiě)什么。

然后收集圖表，開(kāi)始寫(xiě)要傳達(dá)給讀者的信息，每次至少要完成一個(gè)標(biāo)題內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)。

2.降低理解難度

標(biāo)明專(zhuān)業(yè)詞匯含義、具體解釋要描述的內(nèi)容、少用指示代詞、用舉例形象化內(nèi)容。

一句話(huà)只講一件事，一段話(huà)只傳遞一條信息，言簡(jiǎn)意賅。

每幾行另起一段落，提高閱讀體驗(yàn)感。

05

溝通技巧

好的溝通，能交流彼此的信息，形成良好的互動(dòng)，構(gòu)建人際關(guān)系橋梁。

那怎么實(shí)現(xiàn)大家都滿(mǎn)意的溝通呢？

（1）這樣做不冷場(chǎng):

1.適當(dāng)重復(fù)對(duì)方說(shuō)過(guò)的話(huà)。

2.描述對(duì)方當(dāng)下的心情。

3.先肯定對(duì)方，在提出自己的意見(jiàn)。

4.安排工作同時(shí)說(shuō)明原因，問(wèn)問(wèn)“有什么疑問(wèn)么？”

5.了解對(duì)方，善于用關(guān)鍵詞或者共同話(huà)題向?qū)Ψ教釂?wèn)。

6.聊一聊上次見(jiàn)面的趣事，提升好感度。

（2）這樣做說(shuō)服對(duì)方:

1.抓住展示的機(jī)會(huì)，努力表現(xiàn)。

2.提前做好準(zhǔn)備，把發(fā)言?xún)?nèi)容分條整理好。

3.放平心態(tài)，把想說(shuō)的好好表達(dá)出來(lái)就好。

4.把主要內(nèi)容總結(jié)為三點(diǎn)，易記易懂。

5.回答完問(wèn)題，要詳細(xì)解釋原因，用三條理由說(shuō)服對(duì)方。

6.要有自己的主張，別忘了總結(jié)結(jié)論。

結(jié)束語(yǔ)

作者在書(shū)里分了無(wú)邏輯君、邏輯君兩個(gè)角色，結(jié)合具體案例，講述了以上五個(gè)進(jìn)階職場(chǎng)精英的方法，有興趣的書(shū)友可以翻一翻噢。