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Hello，大家好，很久沒跟大家分享Excel小技巧，今天花費了3小時整理匯總了15個，我覺得工作經(jīng)常用到的excel小技巧，并且配合動圖演示，讓你一看就懂，現(xiàn)學現(xiàn)用，快速提高工作效率，話不多說，讓我們直接開始吧 在這里我們利用的功能是自定義格式，以批量添加kg為例，跟大家演示下。首先選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調出格式窗口，點擊【自定義】在類型中輸入0"kg"點擊確定，這樣的話就能實現(xiàn)批量添加單位的效果。也就是說我只需要將單位放在雙引號中即可在這里我們是利用自定義單元格格式來設置的，它有一個缺點，就是僅僅只能保留1位小數(shù)首先選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口，隨后點擊【自定義】在類型中輸入：0!.0,"萬元"然后點擊確定，至此設置完畢了在數(shù)字前面顯示0一般是用于數(shù)據(jù)對齊，或者設置編號之類的。設置方法也需要利用自定義單元格格式選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下【Ctrl+1】調出格式設置窗口，隨后點擊自定義，在類型中輸入000000然后點擊確定，這樣的話輸入23就會顯示為000023，也就是說你的數(shù)據(jù)是幾位就設置幾個0制作動態(tài)圖表，我們利用的是超級表和切片器來制作的。首先選擇數(shù)據(jù)按下Ctrl+T把普通表轉換為超級表，隨后點擊圖表插入一個柱形圖，緊接著在上方找到【表設置】點擊【切片器】插入【姓名】的切片器，這樣的話我就可以通過點擊切片器中的姓名來快速切換圖表，達到制作動態(tài)圖表的效果核對格式一樣的兩個數(shù)據(jù)表，最簡單的方法就是利用選擇性粘貼來核對首先我們復制數(shù)據(jù)表1，然后點擊數(shù)據(jù)表2對應的位置，點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼，隨后找到運算選擇減即可，如果結果為0就表示兩表數(shù)據(jù)是一樣的，結果不為0的就是差異數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計最煩的就是遇到合并單元。因為在帶有合并單元格的表格中我使用公式得到的往往是錯誤的結果，那么有什么方法可以禁止使用合并單元格呢？最簡單的方法就是利用超級表我們點擊表格，然后按下Ctrl+T就可以將普通表轉換為超級表，在超級表中合并單元格是無法使用的。禁止輸入重復的數(shù)據(jù)，我們利用的功能是數(shù)據(jù)驗證首先選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【數(shù)據(jù)】功能組找到數(shù)據(jù)驗證，將【允許】設置為【自定義】隨后在下方將公式設置為=COUNTIF(A:A,A4)=1，在這里A4就是第一個姓名的位置這也是一個粉絲問到的問題，想讓圖片跟隨表格變化，最簡單的方法就是利用復制粘貼首先選擇數(shù)據(jù)表，然后復制一下，隨后點擊鼠標右鍵，點擊選擇性粘貼，找到其他粘貼選項，設置為帶鏈接的圖片即可這個方法添加的下劃線，僅僅適用于打印，不可添加文字首先我們在單元格中先輸入一個空格，然后向下填充，隨后按下Ctrl+1調出格式窗口，點擊自定義，在類型中輸入@*_然后點擊確定，這樣的話就可以批量生成下劃線了這個使用的功能也是選擇性粘貼中的運算功能，比如在這里我們想要批量的為考核得分都增加5分首先輸入一個5，然后復制這個5，隨后選擇需要增加的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標右鍵，在選擇性粘貼中找到運算點擊【加】即可我們選擇對應的數(shù)據(jù)區(qū)域把合并單元格先取消掉，隨后按下快捷鍵Ctrl+g調出定位，點擊【定位條件】選擇【空值】點擊確定，這樣的話就會選中空白單元格緊接著在編輯欄中輸入等于號，然后點擊第一個數(shù)據(jù)，最后按下Ctrl+回車就能實現(xiàn)批量填充數(shù)據(jù)了假設在這，我們想要把手機號碼設置為344的顯示格式只需要選中想要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下Ctrl+1調出格式窗口，點擊自定義在類型中輸入000-0000-0000點擊確定即可限制輸入字符的長度需要使用數(shù)據(jù)驗證這個功能，它可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)錄入的正確率，比如在我們想要設置僅僅只能在單元格中錄入11位的數(shù)據(jù)首先選擇需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)驗證】在允許中選擇【文本長度】然后再選擇【等于】，將長度設置為11點擊確定即可一般來說我們制作的下拉菜單，當在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)的時候，下拉菜單是無法更新的，但是如果我們在制作下拉菜單之前，將數(shù)據(jù)按下Ctrl+T轉換為超級表，然后再制作下拉菜單，這樣的下拉菜單，當我們在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)，下拉菜單也是可以同步更新的這也是超級表的一個特性，當我們按下Ctrl+T把普通表轉換為超級表之后，在旁邊輸入公式，公式是可以自定向下填充的，非常的方便以上就是今天分享的15個Excel動圖小技巧，你覺得實用嗎？有疑問的話歡迎留言討論我是excel從零到一，關注我，持續(xù)分享更多excel技巧
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