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(一)EXCEL中常用公式集合 ,excel 輸入數據的方法技巧總結

 TT與YY 2010-04-28

(一)EXCEL中常用公式集合

    1、兩列數據查找相同值對應的位置
  =MATCH(B1,A:A,0)

  2、已知公式得結果
  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知結果得公式
  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、關于COUNTIF
  COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
  介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  4、根據身份證號提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))
  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

     5、一列中不輸入重復數字
  [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]
  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
  如果要查找重復輸入的數字
  條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

  6、 10列數據合計成一列
  =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  7、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))


  8、多個工作表的單元格合并計算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  9、獲得工作表名稱

  (1)、定義名稱:Name
  =GET.DOCUMENT(88)
  (2)、定義名稱:Path
  =GET.DOCUMENT(2)
  (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名
  在需要得到文件名的單元格輸入
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
  (4)、自定義函數
  Public Function name()
  Dim filename As String
  filename = ActiveWorkbook.name
  name = filename
  End Function
10、如何獲取一個月的最大天數
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
  數據區(qū)包含某一字符的項的總和,該用什么公式
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區(qū))
  最后一行為文本:
  =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
  最后一行為數字:
  =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
  評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。
  看看trimmean()函數幫助。
  被去掉的分數:
  最大兩個:=large(data,)
  最小兩個:=small(data,)
  怎樣很簡單的判斷最后一位是字母
  right(a1)*1
  出錯的字母
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")
  如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符
  選定A列
  數據——有效性——自定義——公式
  =iserror(find(" ",a1))
  數據--有效性--自定義--公式
  =len(a1)=len(trim(a1))
  原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
  在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
  奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
  偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
  查看字符串字數
  =LEN(A1)
  求非空單元格數量
  公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)
  =COUNTIF($E:$E536,"?*")
  動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

   (二)EXCEL小技巧

  11、EXCEL開方運算
  將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)

  12、單元格中的數據分散對齊
  文本格式》全角輸入

  13、查找工作表中的鏈接
  Ctrl+~ 或編輯》鏈接

  14、如何讓空單元格自動填為0
  選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

  15、把Word里的數字轉換到Excel
  方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
  選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本
  另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

     16、強制換行
  用Alt+Enter

  17、超過15位數字輸入
  這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入"

  18、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
  選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏
  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
  將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變?yōu)殡p豎線時拖動之。

  19、EXCEL中行列互換
  復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可

  20、Excel是怎么加密的
        (1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設置
        (2)、工具>>選項>>安全性

    21、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據
  工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

     22、如何隱藏單元格中的0
  單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

     23、直接打開一個電子表格文件的時候打不開
  “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

excel 輸入數據的方法技巧總結
一, Excel使用的數據類型
  其實Excel單元格中只保存三種類型的數據:數值、文本和公式。
  數值:概括地說,數值可以理解為一些數據類型的數量,數值有一個共同的特點,就是常常用于各種數學計算。數值型數據在單元格中默認是靠右對齊,可以參與運算。
  文本:說明性,解釋性的數據描述我們稱為文本類型,非數值類型的。文本型數據在單元格中默認是靠左對齊,不可以參與運算。
  公式:以“=”號開頭,它可以是簡單的數學式,也可以是包含各種Excel函數的式子。

  二,Excel編輯各類數據的方法技巧
  1,同時在多個單元格中輸入相同數據的方法:
  首先選定需要輸入數據的單元格,可以是相鄰和不相鄰單元格(按下Ctrl鍵,可以選定不相鄰單元格),然后輸入數據,輸入完成后,直接按下Ctrl+Enter鍵?!?

  2,excel 輸入分數的方法:
  如果要輸入分數,先按數字鍵0,再按空格鍵,接著輸入分數(使用正斜杠)。Excel使用“分數”數字格式格式化單元格。

  3,如果選中了某個單元格,使用Shift + Enter快捷鍵向上移動,使用Tab鍵向右移動,使用Shift + Tab快捷鍵向左移動。
  excel默認時,在單元格內容輸入完畢,按下Enter鍵,自動跳到向下的單元格。如果希望在輸入數據時不用按箭頭鍵,可以在“工具”菜單—“選項”對話框的“編輯”選項卡中,選中“按Enter鍵后移動”復選框,可以選擇移動的方向(向上、向下、向左、向右)。

  4,excel輸入日期和時間的方法:
  在單元格中,按Ctrl +;(分號)快捷鍵插入系統(tǒng)當前的日期。
  按Ctrl + Shift + ;快捷鍵輸入系統(tǒng)當前的時間。

  5,如果要用“貨幣”格式自動格式化某個單元格,則在值之前鍵入貨幣符號(例如,人民幣、美元符號),人民幣符號就是¥,在五筆或智能ABC輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以“百分比”格式輸入一個值,則在值之后鍵入百分比符號。

  6,錄入文本格式數字的方法:
  excel輸入身份證號碼的方法:在單元格中輸入文本格式的數字(如“身份證號碼”),除了事先將單元格設置為文本格式外,只須在數字前面加一個單引號也可以快捷的完成輸入。

  7,行或列重復填充的方法:
  如果要在同一行或列內重復填充某些數據,先選中包含原始數據的單元格(或區(qū)域);將鼠標移至所選區(qū)域右下角的填充柄,當光標變?yōu)樾『谑謺r,按下左鍵拖過所有需要填充的單元格再松開鼠標。 注意:如果被選中的是數字或日期等數據,可能會以序列方式填充,這時應按下Ctrl鍵再拖動。

  8,周圍數據填充方法:
  如果你要填充的數據與周圍單元格(或區(qū)域)中的數據相同,按Ctrl+D鍵,將上方單元格中的數據填充進來,按Ctrl+R鍵,將左側單元格中的數據填充進來。

  9,選擇填充的方法:若需要填充前幾個單元格面已輸入過的數據(文本或文本與數字的混合,純數字不行)。可以采用以下方法: (1)讓光標停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開本列已填充內容列表。選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令,打開本列已填充內容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內容回車,或直接用鼠標單擊所需的內容,它就被填入內容列表上方的單元格。

  10,多張工作表的重復填充:
  如果你想一次填充多張相同的工作表,省略以后的復制、粘貼等操作,可采用以下方法:
  選中需要填充相同數據的工作表。方法是:若要選中多張相鄰的工作表,可先單擊第一張工作表標簽,按住 SHIFT 鍵后單擊最后一張工作表標簽。若要選中多張不相鄰的工作表,可先單擊第一張工作表標簽,按住 Ctrl鍵后單擊要選中的其他工作表標簽。

  三,快速輸入數據的方法
  1,利用填充柄來填充數據。
  Excel的填充柄在哪里?選中單元格,單元格的右下方有一個單獨的黑色小方塊就是填充柄。把鼠標移到該小方塊時會變黑色十字,按住鼠標左鍵就可以橫向或豎向填充了。
如果復制單元格的時候不需要增值,則拖放選定區(qū)域右下角的填充手柄。如果要用某個值以增量形式填充單元格區(qū)域,在選定區(qū)域右下角拖動填充手柄的同時按Ctrl鍵。

  2,利用編輯菜單——填充——序列來快速輸入數據。

  3,利用工具菜單——選項——自定義序列來快速輸入數據。
  日期、星期、月份的自動輸入:
  (1)在起始單元格中輸入序列的初值,然后在下方或右側的單元格中輸入序列的第二個值,這兩個值的差就是序列的步長。
  (2)選中已輸入的所有單元格,將鼠標移至所選區(qū)域右下角的填充柄,當光標變?yōu)樾『谑謺r,按下左鍵沿行或列拖動。如果要按升序排列,應由上而下或由左而右拖動。如果要按降序排列,應由下而上或由右而左拖動。
  自定義序列填充的使用:如果輸入的序列比較特殊,可以先加以定義,再項內置序列那樣使用。自定義序列的方法是: (1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令。打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。 (2)在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內容,每輸入一條按一次回車鍵,完成后單擊“添加”按鈕。整個序列輸入完畢后,單擊對話框中的“確定”按鈕。 此后,你只要輸入自定義序列中的前兩三項,就可以按前面介紹的方法將其輸入.

 

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