我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作中都會(huì)或多或少接觸到數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，不需要使用復(fù)雜的分析工具來(lái)處理，使用的最多的是Excel表格。

我們使用復(fù)制和粘貼功能是最多的，但Excel表格還有更多更好的功能等待著被挖掘，今天我們?yōu)榇蠹揖x了43個(gè)操作小技巧，提高你的數(shù)據(jù)分析效率。

1、多個(gè)工作表同時(shí)錄入

對(duì)于需要輸入多個(gè)表格中一些相同內(nèi)容，利用Ctrl鍵就可以輕松實(shí)現(xiàn)。

首先按住Ctrl鍵利用鼠標(biāo)選擇工作表，然后輸入內(nèi)容，按回車(chē)鍵即可。

2、快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

有時(shí)我們需要輸入一些相同的數(shù)據(jù)，一次次輸入，肯定是不合理的，所以這里利用Ctrl+D即可快速完成。

3、復(fù)制可見(jiàn)單元格

有時(shí)我們只想復(fù)制可見(jiàn)單元格，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)被隱藏的單元格也會(huì)被復(fù)制，那該怎么避免呢？首先按住Alt+分號(hào)，然后正常復(fù)制即可。

4、在指定區(qū)域輸入相同內(nèi)容

利用Ctrl+G，在對(duì)話(huà)框中輸入?yún)^(qū)間，然后輸入內(nèi)容，最后按住Enter+Ctrl即可

5、隱藏錯(cuò)誤值

同樣這里也是利用定位功能以及字體顏色來(lái)是實(shí)現(xiàn)。

6、輸入指定字符文本

在Excel中我們是可以利用數(shù)據(jù)的有效性來(lái)設(shè)置范圍，比如說(shuō)幫主在姓名一列中設(shè)置只能是輸入三個(gè)字符。

7、星期幾顯示

有時(shí)我們需要對(duì)日期轉(zhuǎn)換為星期幾，我們可以通過(guò)輸入公式“=TEXT(A1，'AAA')”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

8、如何防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入

選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證，打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話(huà)框，然后在自定義中輸入公式COUNTIF(A:A,A1)=1，點(diǎn)擊確定即可。

9、為什么沒(méi)有綠帽子，但還是不能求和？

這里利用選擇性粘貼的方法來(lái)處理，首先復(fù)制空單元格——選擇性粘貼——粘貼運(yùn)算：加，這樣就可以將文本型數(shù)字更改為數(shù)值，最后再進(jìn)行求和即可

10、如何快速拆分姓名和電話(huà)號(hào)碼

用函數(shù)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。姓名可以直接使用公式：

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

電話(huà)號(hào)碼可以使用公式：

=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

11、換行符怎么批量刪除

按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換對(duì)話(huà)框，在查找中輸入Ctrl+J（換行符），替換中不輸入任何內(nèi)容，最后點(diǎn)擊替換即可。

12、快速換行

利用Ctrl+J換行符，即可快速換行。首先選中區(qū)域，之后按Ctrl+H打開(kāi)查找替換框，在查找中輸入需要查找的內(nèi)容，在替換中輸入Ctrl+J，點(diǎn)擊全部替換即可。

13、文本公式怎么計(jì)算

這里我們需要借助名稱(chēng)定義來(lái)實(shí)現(xiàn)，首先點(diǎn)擊公式——定義的名稱(chēng)——定義名稱(chēng)，在相應(yīng)的對(duì)話(huà)框中輸入內(nèi)容，輸入名稱(chēng)“計(jì)算”，在引用中輸入公式=Evaluate()函數(shù)確定，之后在計(jì)算單元格輸入=計(jì)算即可。

14、容錯(cuò)處理

推薦一個(gè)容錯(cuò)函數(shù)IFERROR，只要在公式前面添加這個(gè)函數(shù)，就可以輕松解決。

IFERROR語(yǔ)法（檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)，返回的結(jié)果）

15、自動(dòng)生成編號(hào)

首先在序號(hào)列中輸入公式：

=IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))

公式解析：COUNTA($B$2:B2)表示計(jì)算區(qū)域內(nèi)的非空單元個(gè)數(shù)

IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))表示判斷B2單元格是否為空值，若是為空值，否則進(jìn)行單元格個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。然后只要右側(cè)單元格中輸入內(nèi)容即可自動(dòng)生成編號(hào)。

16、按單位職務(wù)排序

首先我們添加自定義排序的內(nèi)容，點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→【編輯自定義列表】，然后選中職務(wù)，選擇【數(shù)據(jù)】→【排序】即可。

17、快速制作工資條

首先添加輔助列，然后再輸入自然數(shù)同時(shí)在后面輔助一列相同數(shù)據(jù)，之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，最后利用定位功能，定位空值輔助粘貼表頭即可。

18、錄入數(shù)據(jù)時(shí)遇到不會(huì)讀音的字怎么辦？

這里推薦一個(gè)好方法，就是利用U+部首拼音來(lái)錄入。比如說(shuō)我要錄入“耄耋”，“倥傯”

19、刪除表格里中的虛線(xiàn)

在打印預(yù)覽或者設(shè)置頁(yè)面之后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中增加了一些虛線(xiàn)，那這些虛線(xiàn)怎么刪除呢？我們可以直接選擇“文件”-“選項(xiàng)”-“高級(jí)”，將“顯示分頁(yè)符”的勾去掉即可

20、刪除Excel中部分圖片

我們知道利用定位對(duì)象功能，我們可以快速定位表格中所有圖片，然后按住Delete鍵刪除所有圖片，那如果只想刪除部分呢？該怎么辦？

首先利用定位功能選中所有圖片，然后右擊選擇“大小和屬性”，在“屬性”下勾選“隨單元格改變大小和位置”，最后直接刪除單元格即可。

21、首行和首列同時(shí)固定不動(dòng)

想讓首行和首列同時(shí)不動(dòng)，我們可以將鼠標(biāo)放在第二行和第二列的交叉單元格，然后點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”。

22、大寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字如何輸入

做會(huì)計(jì)的，經(jīng)常會(huì)遇到輸入大寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，那如何快速輸入呢？

這里幫主推薦兩種方式：第一種：利用函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換；第二種：利用搜狗

23、快速關(guān)閉所有打開(kāi)的Excel文件

按住Shift鍵不放，然后直接關(guān)閉窗口即可。

注意：如果沒(méi)有保存，則會(huì)跳出是否保存的對(duì)話(huà)框哦。

24、兩列數(shù)據(jù)互換

數(shù)據(jù)之間的調(diào)整也是可以利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。

25、電話(huà)分段顯示

電話(huà)分段顯示可以直接右擊“設(shè)置單元格格式”，然后在自定義中輸入“000-0000-0000”點(diǎn)擊確認(rèn)即可快速分段。

26、快速顯示重復(fù)值

在Excel中，我們可以利用“條件格式”下的“重復(fù)值”快速標(biāo)識(shí)。

27、快速提取身份日期

假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號(hào)碼，這里我們可以選擇數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下“分列”，進(jìn)入相應(yīng)對(duì)話(huà)框，其次利用分列線(xiàn)，將日期框選，最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可。

28、快速制作圖表

如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向，利用迷你圖則是最合適的方法。

首先選中數(shù)據(jù)，在快速分析中選擇“迷你圖”，然后選擇一個(gè)圖表即可。

29、標(biāo)題跨列居中

學(xué)會(huì)跨列居中這個(gè)小技巧，再也不用擔(dān)心合并單元格帶來(lái)的問(wèn)題了。

30、數(shù)據(jù)批量添加前綴

不需要用鍵盤(pán)一個(gè)個(gè)敲上去，一步即可搞定！

31、只填充工作日

想要把休息日排除掉，非常簡(jiǎn)單！

32、快速生成圖表

直接按【Alt+F1】，一鍵生成圖表。

33、合并同類(lèi)項(xiàng)

現(xiàn)在要在這份清單里，把相同的部門(mén)都合并起來(lái)，最簡(jiǎn)單的，就是用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)選擇合并、選擇合并。這也是最麻煩、最耗時(shí)間的做法，如果數(shù)據(jù)有上千行，一下午就這么廢了。

其實(shí)使用數(shù)據(jù)透視表，10 秒鐘就可以搞定一下午的事情，點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以輕松搞定。

34、自動(dòng)批量創(chuàng)建表格

公司里的費(fèi)用報(bào)表，要按照月份創(chuàng)建多個(gè)工作表，記錄每個(gè)月的費(fèi)用。每次都要一個(gè)一個(gè)新建工作表，還得為每一個(gè)工作表修改名稱(chēng)，麻煩！相當(dāng)麻煩！

拆分工作表這種工作，交給數(shù)據(jù)透視表，還是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，搞定！

35、按照季度分段統(tǒng)計(jì)

每個(gè)月最后那幾天最讓人討厭，又要做月報(bào)統(tǒng)計(jì)，又要做季度統(tǒng)計(jì)，特別是季度，要一個(gè)季度一個(gè)季度地篩選、統(tǒng)計(jì)、記錄，超級(jí)繁瑣。

如果你會(huì)數(shù)據(jù)透視表，月報(bào)、季度報(bào)、年報(bào)只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。

36、靈活變換統(tǒng)計(jì)口徑

做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)最討厭的就是，你剛剛費(fèi)了九牛二虎之力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要按照 A 方法統(tǒng)計(jì)，過(guò)會(huì)兒又說(shuō)按照 B 方法統(tǒng)計(jì)，改來(lái)改去。

你都想象不到，用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對(duì)這種需求，有多方便、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了。

37、輕松制作動(dòng)態(tài)圖表

動(dòng)態(tài)圖表看上去非常直觀(guān)、生動(dòng)，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就發(fā)毛。

使用數(shù)據(jù)透視表+切片器，再創(chuàng)建一個(gè)圖表，輕輕松松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。

38、提取姓名、手機(jī)號(hào)

想拆分姓名和手機(jī)號(hào)碼？先輸入第一個(gè)姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機(jī)號(hào)碼同樣方法）

39、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示

數(shù)字長(zhǎng)度如果大于11位會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來(lái)。

40、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

按CTRL鍵分兩段選取并復(fù)制，選取要粘貼的位置，按Enter即完成轉(zhuǎn)換

41、轉(zhuǎn)換日期

不規(guī)范的數(shù)字和字串，用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式

42、快速合并多行數(shù)據(jù)

把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) ， 開(kāi)始 - 填充 - 兩端對(duì)齊（Excel2003是內(nèi)容重排）

43、快速跨表復(fù)制粘貼

按shift選取多個(gè)工作表，選取工復(fù)制的表格區(qū)域，開(kāi)始 - 填充 - 成組工作表。

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