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“私車公用”如何扣除?且看五省市稅局回復(fù)!

 小石頭的向陽花 2021-08-06
私車公用,是實(shí)踐中經(jīng)常會遇到的一個高頻問題。最主要涉及兩個稅種,一是企業(yè)所得稅前可否扣除?二是是否需要扣繳個人所得稅?我整理了國家稅務(wù)總局12366納稅服務(wù)平臺中,有明確觀點(diǎn)的個省市的回復(fù),大家參考。(為便于領(lǐng)會主要意思,省略了答復(fù)中引用的企業(yè)所得稅法和個人所得稅法等相關(guān)原則性條款規(guī)定)

1、 問題:私車公用怎么稅前扣除,需要什么材料?

答復(fù)機(jī)構(gòu):河南省稅務(wù)局

答復(fù)時間:2021-6-16

答復(fù)內(nèi)容:納稅人應(yīng)根據(jù)合法、有效憑證記帳,進(jìn)行會計核算。如您單位實(shí)際發(fā)生的屬于與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時憑合法有效憑證扣除。如企業(yè)使用員工個人車輛,簽訂了租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下,可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除,否則不得稅前扣除。

2、問題:不收租金,車輛的保險費(fèi)和維修費(fèi)可以稅前扣除嗎?

答復(fù)機(jī)構(gòu):廈門市稅務(wù)局

答復(fù)時間:2020-12-11

答復(fù)內(nèi)容:上述情況,未簽訂租賃合同且無償使用的,無法判斷具體是個人使用的費(fèi)用支出還是單位使用發(fā)生的費(fèi)用支出,不予稅前扣除。

3、問題:公司業(yè)務(wù)用車不足,私車公用,員工與公司已簽訂租車合同,并代開車輛租金發(fā)票,車輛的維修費(fèi)、保險費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)能否企業(yè)所得稅前扣除?

答復(fù)機(jī)構(gòu):廈門市稅務(wù)局

答復(fù)時間:2019-12-30

答復(fù)內(nèi)容:因租賃而發(fā)生的費(fèi)用支出允許稅前扣除,如租賃費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等。租車期間發(fā)生的保險費(fèi),即使車輛沒有出租也發(fā)生,不屬于因租賃而發(fā)生的費(fèi)用。

4、問題:稅官,您好,我司年初成立,公司現(xiàn)在沒購車,員工周期性要外出辦事,然后他出去辦事用自己的車,公司每月補(bǔ)助他一定額度油款,請問這樣操作,我司除了要與該員工簽定私車公用的協(xié)議,員工提供相應(yīng)的加油發(fā)票外,還要提供什么資料,另外員工收到這一筆油款補(bǔ)貼是否需要繳個稅,公司補(bǔ)貼給員工的這一筆油款,企業(yè)所得稅匯算清繳能否稅前扣除?

答復(fù)機(jī)構(gòu):廈門市稅務(wù)局

答復(fù)時間:2019-07-03

答復(fù)內(nèi)容:對因租賃而發(fā)生的費(fèi)用支出允許稅前扣除,如租賃費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等。若合同約定,汽油費(fèi)屬于車輛租金收入的一部分,該部分收入應(yīng)并入租金收入,按“財產(chǎn)租賃所得”繳納個人所得稅。若該部分不屬于租金收入,是公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的,由員工先墊付,再報銷的費(fèi)用,則不作為個人應(yīng)稅所得。

5、問題:公司員工出差開自己車,然后根據(jù)公司差旅報銷制度,按里程數(shù)一公里0.7元,憑票報銷油費(fèi),這個油費(fèi)是否需要代扣個稅,,是否能在企業(yè)所得稅前扣除,(無租車協(xié)議)

答復(fù)機(jī)構(gòu):安徽省稅務(wù)局

答復(fù)時間:2021-05-20

答復(fù)內(nèi)容:企業(yè)使用員工個人的車輛,應(yīng)在簽訂租賃合同取得車輛租賃發(fā)票的情況下,其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)等支出,可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。

上述情形下,實(shí)報實(shí)銷的油費(fèi)、過路費(fèi),不征收個人所得稅

6、問題:在重慶 私車用哪些費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除?有相關(guān)文件規(guī)定嗎?需要哪些資料?

答復(fù)機(jī)構(gòu):重慶市稅務(wù)局

答復(fù)時間:2020-04-28

答復(fù)內(nèi)容:企業(yè)使用員工個人的車輛,應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下,其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)等支出,可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。

7、問題:請問與單位簽署私車公用協(xié)議后,私車的修理費(fèi)是否能報銷,私車哪些費(fèi)用可以報銷。

答復(fù)機(jī)構(gòu):江蘇省稅務(wù)局

答復(fù)時間:2019-04-28

答復(fù)內(nèi)容:根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除?!?/span>

根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅若干具體業(yè)務(wù)問題的通知》(蘇國稅發(fā)〔2004〕97號)規(guī)定:“四、關(guān)于“私車公用”費(fèi)用的扣除問題  “私車公用”發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)憑真實(shí)、合理、合法憑據(jù),準(zhǔn)予稅前扣除。對應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費(fèi)以及保險費(fèi)等不得稅前扣除。

企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營需要租入企業(yè)員工的交通運(yùn)輸工具,發(fā)生的租賃費(fèi)及與其相關(guān)的合理的油料費(fèi)、停車費(fèi)、公路收費(fèi)、修理費(fèi)(除保險公司的賠付款)等費(fèi)用,按合同約定憑租賃合同或協(xié)議及合法憑證,準(zhǔn)予在稅前扣除。租入交通工具的保險費(fèi)、車船稅以及按合同約定應(yīng)由出租方負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不得在稅前扣除。“私車公用”難以分清個人消費(fèi)和企業(yè)使用的,租賃期間發(fā)生除租賃費(fèi)以外的各項費(fèi)用不得在稅前扣除。

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【晶晶亮讀后感】

總的來說,上述省市的扣除口徑基本是一致的。歸納起來就這么幾句話

1、不簽合同,企業(yè)所得稅前不能扣除費(fèi)用。

2、簽了合同,可以扣除與租賃相關(guān)的合理的費(fèi)用,也就是油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)等。如何把握合理呢?個人認(rèn)為最好單位有配套的出車記錄來證明。

3、與租賃無關(guān)的費(fèi)用,如保險費(fèi)、車船稅等不能稅前扣除。

4、個人取得租賃費(fèi)應(yīng)該扣繳個人所得稅,實(shí)報實(shí)銷的加油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi),不征收個人所得稅。

來源:國家稅務(wù)總局 12366納稅服務(wù)平臺   晶晶亮的稅月整理   

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