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快樂的暑假到來了，很多童鞋應該又要雄心勃勃，準備大干一場，之前沒看書的書趕緊看，沒碼的字趕緊碼，沒有愉快玩耍的趕緊玩耍，趕緊把自己的一天行程安排滿檔。 這張表格大家很熟悉吧，以前暑假老師經常要求我們這么列： 看了，有什么感覺，一個感覺老師把我們當做超人，按部就班，嚴格控制，吃飯都是有時間規(guī)定的。一種超級理想的時間規(guī)劃，但是顯然實施起來是很困難，哪怕你剛開始能夠完成，也是不能持久的。你設定越理想越完美的時間規(guī)劃，如果不能堅持下來，是很挫傷自己的自信心的，嚴重點，生活也會亂套。當然也不乏柳比歇夫這樣的牛人，人家就是每天記錄的事，并有相應的時間統(tǒng)計。柳比歇夫是有將近56年的堅持，常人能夠辦到，那也可以叫做奇妙的一生了。 老師讓我們按照上面表格過日子，結果我們把日子過成了這個樣子： 我們發(fā)現這樣以小時為單位的時間安排逼死人的，那我們到底需要怎么樣的時間安排表格呢。紀元老師在他的新書《哪有沒時間這回事》中提出了建立時間段清單： 其實人們慣常的時間管理思維是為段為主的，今天上午干什么，下午做什么。當然在特定的時間段里，每一個人做的事情肯定不同的，比如有的人就是喜歡早起寫作，有的人喜歡深夜寫作，每一個人在不同時間段的狀態(tài)是不一樣的，現在知道類似上面的暑假時間安排表會逼死人了吧，因為它試圖在統(tǒng)一每一個人的時間段狀態(tài)，在假想這個時間應該干這個事情，沒有具體到個人的實際狀態(tài)。 時間段清單單純考慮個人狀態(tài)還是單薄了點，應該有更加多元的維度，紀元老師在書中提到了這幾個維度：時間，地點、環(huán)境、他人、身心狀態(tài)（下表）： 有了這些維度，我們在時間段管理中一下子就生動具體了，每一個人可以根據這幾個要素，在相應的時間段里找出適合自己做的事情，一旦找到合適的事情，自己做事的效率就會成倍提高。說我自己吧，這段時間開始打卡早起，也不是特別早，也就在6點到6點半之前起來，早飯一般在8點左右，當然這段時間特殊我放暑假了，早上時間相對充裕一點，平時7點20之前要到學校上班，時間就相對緊張一點吧。那這1點半到2個小時里面做什么呢，app一天代辦事項記錄，閱讀，寫讀書筆記。我給自己這段時間段按照上面6要素做了一個分析 時間：6點到8點 地點：家里 物品：兩張搖椅，一把搖椅坐，一把搖椅架腳，這是我比較喜歡也是比較舒適的看書方式，開兩臺電腦，一臺記錄，一臺查找資料，手機就放在眼前，打開app，開始番茄種。手上一定要握筆，隨時做好記錄，劃重點。 環(huán)境：清晨是比較安靜的，樓下沒有大媽跳廣場舞，球場也沒有人打球，早上空氣特別新鮮。 他人：家里人基本還沒有起來，寶寶還在睡覺，幾乎是沒有打擾的 身心狀態(tài)：早上簡單的拉伸可以瞬間讓身體蘇醒過來，經過一夜的休息，腦子特別清醒，做事效率也就高了。 但是我們有時也要隨機應變，這六個要素并非是一成不變的，要看實際情況而定。我們要學會優(yōu)化這些要素，比如我上面的安排，如果哪天早上剛好沒東西要記錄，那電腦就不要開了，開了容易產生干擾，萬一樓下大媽心血來潮早起跳廣場舞，看書肯定不行了，那就寫寫碎片日記，還有就是我的可愛的寶寶早上起得特別早，老婆還要睡覺，我就要抱著寶寶到外面遛娃，帶寶寶在外面的時候，我既要積極與寶寶互動，也要聽書，其實情況又是總是變化太快，我們需要隨時為自己準備好解決方案，我覺得在當你的計劃發(fā)生變化時導致你原來的事情做不成的時候，有一個心態(tài)很重要，就是告訴自己這件事情雖然沒有百分百完成但是至少也是著手去做好了，做過總是好過沒有做過。 另外我們建立這樣一個時間段清單，其實也是想給我們所做的事情劃出一些界限，我們每一個剛開始做一件事情其實對這件事情的時間估算是不太準的，常常是在一個時間段里完不成這件事情，這個時候很多就會咬咬牙，一定要把這件事情在這個時間段完成，結果這樣一做讓你這一天的其他時間段發(fā)生了混亂，或許我們改為這件美沒有完成的事情劃一劃界限，這個時間段完不成就完不成，我們?yōu)檫@件事情再開辟一個時間段，或是順延下一個時間段，這叫做碎片化專注，在一個時間段里我們付出精力去專注這件事情了，而且是分散專注了。我們用碎片化專注來應對一個時間段完不成的事情，另外我們還需要對于工作之事與私人之事劃出界限，不要在工作的時間段里做家里的私事，也不要在家中的私人時間段念念不忘工作事情。 另外一種情況是，我們在一個時間段里是可以完成，那要我們留有余力，不要把這段時間全部填滿了，這叫“八分飽”，做事不要吃飽，一個時間段里我們安排事情要相對充裕點，不要扣得太準了，你也扣不準的，要讓自己有提前完成的可能性，在一個時間段的最后一點時間，你可以稍作休息，放松放松，起來喝杯水，走一走看看外面美麗的世界。也可以處理一些簡單不費力的小事。 最后，前面提到時間段六要素中身心狀態(tài)很重要，兩個不同的時間段相互切換，是需要身心狀態(tài)的。這個切換我們可以叫做一種儀式感，這個儀式感可以通過一系列動作完成，這些動作是在暗示你可以要結束這個時間段的事情了要開始做下個時間段的事情了。比如早上看完書。記錄完事情，要去吃早飯了，我會把書本合上，把書簽插到看的那頁，搖椅歸位，用的筆要合上，電腦要關閉或是待機狀態(tài)，然后就是洗手吃飯，我通過一系列的動作在暗示自己早上的晨讀時光結束了，吃完早上要做另外一些事情了。 講了這么多，建立時間段清單還算是時間管理的入門階段，要想進階，要想高級，大家可以去看看紀元老師這本《哪有沒時間這回事》，滿滿干貨。 |
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