圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

在碎片化時(shí)代，忙碌的你是不是也會(huì)遇到這些情況？

很多事情，心里煩要死，卻不得不做；

很多事情，想做，但沒有時(shí)間去做；

很多事情，答應(yīng)別人，最后卻不了了之；

工作中自己的事情還沒處理好，別人的事情了一籮筐；

每天都在“瞎忙”！

可是每天忙碌的你，真的知道自己在忙什么嗎？

最近我很焦慮，

公司門店開業(yè)做活動(dòng)，從策劃、布場(chǎng)、開業(yè)、收?qǐng)?，連續(xù)5天，每天早6點(diǎn)，晚11點(diǎn)熬夜加班。

微信里參加的社群，任務(wù)一個(gè)又一個(gè)，眼睜睜的看著別人非常出色的完成任務(wù)，自己卻，心有力而時(shí)間不足。

特別焦慮著急，今早起床，嘴腫成香腸嘴，起的全是血泡。

但是，

當(dāng)我看到這三大清單，茅塞頓開，神清氣爽，不再焦慮！

是哪三大清單呢？現(xiàn)在分享給你！

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

什么是時(shí)間段清單？

時(shí)間段清單是指將把一天的時(shí)間分成若干時(shí)間段，再根據(jù)6大要素，對(duì)整段的時(shí)間進(jìn)行合理的安排。

具體可以分為三個(gè)步驟

首先，記錄自己的事務(wù)

拿出紙和筆，列出那些你每天都做的事情，以及每周會(huì)做兩三次的事情，除了已經(jīng)在做的，還可以寫一些你希望自己做的事情。

所有這些，都是你每天相對(duì)固定的，必須會(huì)做的事情。列清單的時(shí)候，只需要考慮，未來三個(gè)月的就足夠了。

例如，我每天要做的事情有:

讀書、寫讀書筆記、上班、微信學(xué)習(xí)群的學(xué)習(xí)、做家務(wù)、學(xué)習(xí)寫作課程、學(xué)習(xí)理財(cái)課程、記賬、感恩清單、復(fù)盤

這一步驟是為了明確，自己一天的時(shí)間，都做了哪些事情？哪些事可以做，可以不做的？

其次，劃分具體時(shí)間段

上一步驟我們將每天要做的事情寫下來，然后根據(jù)我們每天的時(shí)間來劃分具體的時(shí)間段。

例如，作為上班族的我，空閑時(shí)間段是這樣的:

早上7:30之前、中午12點(diǎn)到2點(diǎn)、晚上6點(diǎn)到11點(diǎn)，如果遇到臨時(shí)的會(huì)議和加班，晚上的時(shí)間就不確定了。

如果說我早上起床很晚，到7點(diǎn)才起，那么早上我的時(shí)間段就只有30分鐘，

但是，如果早上我5點(diǎn)起床，那么早上我的時(shí)間段就有2.5小時(shí)，在這個(gè)時(shí)間段中，我就可以安排一些事情。

所以我們需要停下來，認(rèn)真的觀察自己的一天，仔細(xì)審視自己的時(shí)間段，把一天的時(shí)間劃分成具體的時(shí)間段。

最后，填充時(shí)間段

我們知道了自己每天在忙什么，又知道了我們每天的空余時(shí)間，最后我們只需要將這些事物填充到時(shí)間段中。

在這個(gè)過程中，我們需要考慮到6大要素，

時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人、身心狀態(tài)

例如，而我的時(shí)間段的特點(diǎn)是:

時(shí)間: 5:30～7:30

地點(diǎn): 家里

物品: 家居環(huán)境

他人: 無

身心狀態(tài): 剛剛起床，精神狀態(tài)好，

那么根據(jù)這6個(gè)要素綜合分析，早上的時(shí)間無人打擾，剛剛起床，精神狀態(tài)非常好，記憶力集中，可以把讀書寫讀書筆記，安排到這個(gè)時(shí)間段。

這6大要素會(huì)影響你在這個(gè)時(shí)間段的工作效率，所以我們?cè)诤线m的時(shí)間干合適的事情，會(huì)大大的提高工作效率，節(jié)省時(shí)間。

時(shí)間段清單，我們通過記錄自己一天的事務(wù)，觀察一天的時(shí)間，根據(jù)6大要素將時(shí)間與事物相匹配，從而可以在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事情。

但是我們?nèi)绻谌粘Ｉ钪杏龅揭恍┖玫狞c(diǎn)子，或者，正在忙于自己的工作，他人又給你安排一項(xiàng)任務(wù)，這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢？

這時(shí)候，就需要運(yùn)用第二大清單，碎片清單。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

我們處在這樣一個(gè)時(shí)代，信息，想法，事情都是碎片，我們每天都會(huì)接收到大量的類似這樣的事情，卻又無法預(yù)見。

各式各樣的信息，千頭萬緒的想法，雜亂無章的事情，我們還要從中分辨出有營(yíng)養(yǎng)的，并且盡量做到?jīng)]有遺漏。

最后還需要將這些事情落到實(shí)地。

而我們解決這一問題，就需要運(yùn)用，碎片清單。

我們不能讓大腦直接面對(duì)每天的信息，事情和想法等各種碎片的來襲，我們需要建立一個(gè)緩沖的區(qū)域，讓大腦在合適的時(shí)候去處理它們，發(fā)揮更大的作用，而這個(gè)緩沖的區(qū)域就是指碎片清單。

首先，選擇合適的工具

建立碎片清單，我們需要選擇一款合適的工具，這個(gè)工具不要求多么的華麗復(fù)雜，只需要在我們想記憶的某個(gè)東西的時(shí)候，可以直接拿出來使用。

我們可以采取筆記本、手機(jī)便簽本等工具來建立碎片清單，根據(jù)自己的個(gè)人習(xí)慣，選擇相對(duì)應(yīng)的工具。

例如，我在辦公室的時(shí)候，就喜歡將它記在我的開會(huì)本上；如果出門的時(shí)候不方便帶本子，我就記在我的手機(jī)便簽上；有的時(shí)候看到一個(gè)新鮮的東西，太著急走，可以先用手機(jī)拍照記錄。

其次，記錄內(nèi)容

what，記錄一切未盡事宜，可以是要做的事情，要讀的書，要實(shí)踐的想法。

when，念頭產(chǎn)生后，立即記憶。

where，使用自己最適合的工具。

how，不需要進(jìn)行過多的思考，只需要用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)，記錄自己最真實(shí)最原始的信息。

why，因?yàn)橛幸恍┦虑榇竽X會(huì)忘，會(huì)多想，會(huì)焦慮，會(huì)否定，所以我們需要將這些事情記錄下來，在合適的時(shí)間去做。

最后，定期清理

在這一環(huán)節(jié)，我們可以把碎片清單中的事情進(jìn)行分類，可以分為:不做、以后做、現(xiàn)在做這三種。

不做的事情，可以直接在碎片清單中刪除，

以后做的事情，可以安排到每日計(jì)劃中，

現(xiàn)在做的事情，就需要安排到現(xiàn)在的計(jì)劃中。

例如，我很喜歡看書，每天在瀏覽公眾號(hào)和朋友圈的時(shí)候，如果有一些關(guān)于好書的推薦，我會(huì)先截屏保存到手機(jī)上，隔一段時(shí)間會(huì)做成一個(gè)書單目錄，將手機(jī)上的截屏刪除掉，等到我的存書讀的差不多時(shí)，我就可以從書單中找到它，并將它買回來閱讀。

那么我們?nèi)绾螌F(xiàn)在做和以后做的事情，進(jìn)行合理的安排落實(shí)呢？

這時(shí)候，就需要運(yùn)用第三張清單，每日任務(wù)清單。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

每日任務(wù)清單是指將你每天做的事情寫下來，去執(zhí)行。

首先，思考完成任務(wù)的步驟

在我們制定一些計(jì)劃的時(shí)候，我們并不是隨便說一說，就可以完成的。

我們?cè)谒伎嫉倪^程中，并不是思考任務(wù)，而是需要思考完成任務(wù)的步驟，思考怎樣才能夠順利的執(zhí)行。

例如，我想明早5點(diǎn)起床

我只思考這一任務(wù)，于是我在第二日的每日任務(wù)清單上寫上:早上5點(diǎn)起床。

但是我今天晚上依然熬夜看電視刷微博，到凌晨2點(diǎn)才睡，那么我們第二天早上5點(diǎn)能準(zhǔn)時(shí)起來嗎？

我想大多數(shù)應(yīng)該是不能的。

但是如果我們來思考如何完成明天早上5點(diǎn)起床，這一任務(wù)的步驟，我們就會(huì)想:

明天早上我想5點(diǎn)起床，那么今天晚上，我要在11點(diǎn)之前睡覺，才會(huì)保證充足的睡眠，同時(shí)需要訂好明早5點(diǎn)的鬧鐘，在鬧鐘響了之后，起床去關(guān)閉，直接進(jìn)行洗漱，保證讓自己清醒，不回床睡回籠覺。

這兩種情況相對(duì)比，哪一個(gè)能更容易完成5點(diǎn)起床這一任務(wù)呢？

很顯然是第二種。

所以我們?cè)趯懨咳杖蝿?wù)清單的時(shí)候，并不是簡(jiǎn)單的去陳述這一任務(wù)，而是去思考完成這一任務(wù)的步驟。

最后，適合自己的就是對(duì)的

我們可能聽說過一些時(shí)間管理的工具，例如四象限法則、番茄工作法等。

這些工作法我也嘗試過，但是在執(zhí)行的過程中會(huì)遇到一些問題。

例如四象限法則，我在7月份的時(shí)候，堅(jiān)持過一周的時(shí)間，我每天晚上將第二天的事情，根據(jù)四象限法則分類，但是在分類的過程中會(huì)特別的糾結(jié)，這一項(xiàng)事情是歸結(jié)為重要不緊急的，還是歸結(jié)為緊急不重要的？

最后會(huì)將注意力，從制定每日的工作計(jì)劃，轉(zhuǎn)移到這個(gè)事情到底該怎么分類？這樣做，會(huì)浪費(fèi)我的時(shí)間和精力，所以我就放棄了。

番茄工作法是指將25分鐘劃分一個(gè)周期，每集中工作25分鐘，休息5分鐘。

這個(gè)方法我在休息的時(shí)候嘗試過一次，那天我計(jì)劃閱讀一本書，定好了鬧鈴，在25分鐘鬧鈴響的時(shí)候，我正讀到精彩的地方，在做筆記，我就在想我是否放下筆，去休息5分鐘，然后再等到下一個(gè)，番茄中再進(jìn)行學(xué)習(xí)？

最后我還是直接關(guān)掉了鬧鈴，接著閱讀記筆記，因?yàn)槲也幌胨悸繁淮驍唷?/p>

所有的時(shí)間管理的工具都有利有弊，我們需要根據(jù)自己的舒適程度來，選擇適合自己的安排策略。

畢竟適合自己的就是最好的。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

碎片化時(shí)代，如何改變自己“瞎忙”的狀態(tài)？

全在于這三大清單，今天分享給你，

愿你每天不再忙、忙、忙！

愿你多一點(diǎn)時(shí)間，陪你愛的人，做你愛的事

畢竟人生很短

錯(cuò)過不再！