首先，每天我們花10分鐘的時(shí)間，靜下心來仔細(xì)想想接下來的一天我們都需要處理哪些事情，不用考慮是否合理，也不用考慮是否有必要，這時(shí)候的你只需要將希望做的事情全部給寫出來，這就是你今日的碎片清單了。

　　接下來需要做的就是優(yōu)化刪減，人的精力是有限的，時(shí)間管理不是教大家往自己的時(shí)間段里拼命地塞各種事情，而是讓我們學(xué)會(huì)分清主次，充分利用二八原則，將精力花費(fèi)在最值得的事情上。

　　區(qū)分象限。“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。

　　按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的順序處理待辦事項(xiàng)。

　　制定一個(gè)目標(biāo)，比如說是早起。如果早晨達(dá)到了目標(biāo)，就打一個(gè)“√”，如果沒有完成就空著，不要打“×”。

　　這樣做的好處是給自己一個(gè)積極的心理暗示，我們沒必要過度糾結(jié)于失敗，而應(yīng)該關(guān)注我們的進(jìn)步，哪怕是微不足道的進(jìn)步。

　　將每一天，分為八個(gè)版塊，中間寫上日期，天氣，也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情。至于具體的版塊內(nèi)容，大家根據(jù)自己的目標(biāo)和計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整即可。

　　不需要每天畫一個(gè)表格，如果短期內(nèi)計(jì)劃沒有改變就打印出來，便于使用。

　　首先將自己的時(shí)間劃分成不同的時(shí)間段，以上圖為例，這是一位職場(chǎng)員工10點(diǎn)到12點(diǎn)著兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間段，按照六要素的分發(fā)，該員工從時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人（干擾性）、身心狀態(tài)六個(gè)方面對(duì)自己該時(shí)間段有了基本的認(rèn)識(shí)和了解。

　　該時(shí)間段從他人要素來看干擾項(xiàng)過多，不適合做深度思考和高效產(chǎn)出的事情。這個(gè)時(shí)候就需要安排一些相對(duì)碎片化的工作，將需要專注深度思考的事情放在接下來的工作時(shí)間。

　　執(zhí)行計(jì)劃：執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng)，按部就班的處理。

　　隨機(jī)之事：緊急情況，即興發(fā)揮等都是隨機(jī)之事，他們并不在你的計(jì)劃之內(nèi)，你也無法計(jì)劃它們。

　　制定計(jì)劃：就是考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項(xiàng)里。

　　發(fā)呆：刷電視劇、刷微博、打游戲，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動(dòng)。

　　事情處理順序：執(zhí)行計(jì)劃＞隨機(jī)之事（此項(xiàng)目需要臨時(shí)打斷執(zhí)行計(jì)劃，但先后順序上執(zhí)行計(jì)劃通常在前面）＞制定計(jì)劃＞發(fā)呆。

　　明確一天中最重要的三件事，將二八原則運(yùn)用到極致。

　　從計(jì)劃清單里確定三項(xiàng)屬于今天的“青蛙”，無論如何完成它！僅此而已！

　　將每一天不同時(shí)間段的狀態(tài)都分為優(yōu)秀，良好，合格三種。每天給自己不同時(shí)間段的工作效率打分。

　　此外，每天工作記錄表可以融合在計(jì)劃清單里，在最右側(cè)加上執(zhí)行情況就可以。

　　甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。

　　以讀書為例，左側(cè)輸入自己閱讀的書名，在橫向畫出哪些時(shí)間花費(fèi)在這本書上，一天下來花費(fèi)的時(shí)間會(huì)形成一條橫線，當(dāng)然，中間可以中斷。

　　34枚金幣時(shí)間管理表格是由新東方英語老師、奇葩說優(yōu)秀辯論者艾力自創(chuàng)的。艾力從自己的作息出發(fā)，每天早晨七點(diǎn)起床，晚上24點(diǎn)睡覺，除去睡眠時(shí)間，“清醒”的時(shí)間為17個(gè)小時(shí)，以每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)金幣，17個(gè)小時(shí)就是34枚金幣，再通過5種不同的顏色來給自己的時(shí)間“算一筆賬”。

　　艾力老師的“清醒”時(shí)間是17小時(shí)，34枚金幣，大家可以根據(jù)自己的作息調(diào)整，你甚至可以12點(diǎn)起床，14點(diǎn)就睡覺，那你也是有4枚金幣的時(shí)間。你的表格就可以做成4枚金幣時(shí)間管理表格。