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1.4 項目描述

 印度阿三17 2020-01-03

一、 項目定義

?項目:是為了創(chuàng)造?獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。

?說明:

(1)獨特

即使某些項目中存在重復(fù)發(fā)元素,但重復(fù)不會改變項目本質(zhì)上的獨特性。

(2)產(chǎn)品、服務(wù)或成果

1)一個獨特的產(chǎn)品,可能是其他產(chǎn)品的組成部分、某個產(chǎn)品的升級版或修正版,也可能其本身就是新的最終產(chǎn)品(例如一個最終產(chǎn)品缺陷的修正);
2)?一種獨特的服務(wù)或提供某種服務(wù)的能力(如支持生產(chǎn)或配送的業(yè)務(wù)職能);
3)一項獨特的成果,例如某個結(jié)果或文件(如某研究項目所創(chuàng)造的知識,可據(jù)此判斷某種趨勢是否存在,或判斷某個新過程是否有益于社會);
4)一個或多個產(chǎn)品、服務(wù)或成果的獨特組合(例如一個軟件件應(yīng)用程序及其相關(guān)文件和幫助中心服務(wù))。

(3)?臨時性

是指項目有明確的起點和終點?!芭R時性”并不一定意味著項目的持續(xù)時間短。

二、項目的目標

開展 項目是為了通過可交付成果、產(chǎn)品或服務(wù)達成目標。 ?

1. 完成項目效益管理計劃

2. 達到商業(yè)論證中記錄的已商定的財務(wù)測量指標

這些財務(wù)測量指標可能包括(但不限于):
(1)凈現(xiàn)值 (NPV)
(2)投資回報率 (ROI)
(3)內(nèi)部報酬率(IRR)
(4)回收期 (PBP)
(5)效益成本比率 (BCR)

3. ?達到商業(yè)論證的非財務(wù)目標

4. 完成組織從“當前狀態(tài)”轉(zhuǎn)到“將來狀態(tài)”

5. 履行合同條款和條件

6. 達到組織戰(zhàn)略、目的和目標

7. 使相關(guān)方滿意

8. 可接受的客戶/最終用戶的采納度

9. 將可交付成果整合到組織的運營環(huán)境中

10. 滿足商定的交付質(zhì)量

11.遵循治理規(guī)則

12. 滿足商定的其他成功標準或準則(例如過程產(chǎn)出率)。

三、項目啟動背景

1. 所有項目的啟動背景就是以下4項或其組合

(1) 符合法規(guī)、法律或社會要求?
(2)滿足相關(guān)方的要求或需求?
(3)執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略?
(4)創(chuàng)造、改進或修復(fù)產(chǎn)品、過程或服務(wù)?

2. EX. 引發(fā)項目(商業(yè)論證編寫)的因素(4.1.1)

(1)市場需求
  例如,為應(yīng)對汽油緊缺,某汽車制造商批準一個低油耗車型的研發(fā)項目。

(2)??組織需要
  例如,因為管理費用太高,公司決定合并一些職能并優(yōu)化流程以降低成本。

(3)客戶要求
  例如,為了給新工業(yè)園區(qū)供電,某電力公司批準一個新變電站建設(shè)項目。

(4)技術(shù)進步
  例如,基于技術(shù)進步,某航空公司批準了一個新項目,來開發(fā)電子機票以取代紙質(zhì)機票。

(5)法律要求
  例如,某油漆制品廠批準一個項目,來編寫有毒物質(zhì)處理指南。

(6)生態(tài)影響
  例如,某公司批準一個項目,來降低對環(huán)境的影響。

(7)社會需要
  例如,為應(yīng)對霍亂頻發(fā),某發(fā)展中國家的非政府組織批準一個項目,為社區(qū)建設(shè)飲用水系統(tǒng)和公共廁所,并開展衛(wèi)生教育。

四、項目管理過程組

項目管理輸入、工具、技術(shù)以及輸出的邏輯組合。??

(1)啟動

(2)規(guī)劃

(3)執(zhí)行

(4)監(jiān)控

(5)收尾?????

五、項目宣告結(jié)束標志

(1)達成項目目標?
(2)不會/不能達到目標?
(3)項目需求不復(fù)存在(客戶不在要求完成項目,組織管理層下達終止項目的指示,戰(zhàn)略或優(yōu)先級變更致使項目終止)?
(4)項目資金缺乏/沒有可分配的資金?
(5)無法獲得所需的人力和物力資源?
(6)出于法律或便利原因終止項目

六、項目回報

項目創(chuàng)造商業(yè)價值
項目:是組織創(chuàng)造價值和效益的主要方式

1. 商業(yè)價值:從商業(yè)運作匯總獲得的可量化凈效益

(1)效益==商業(yè)價值==回報

(2)回報:某種投入,換取時間、資金、貨物或無形的回報。

2. 效益:可以是有形、無形或有形 無形

(1)有形效益

<1> 貨幣資產(chǎn)
<2> 股東權(quán)益
<3> 公共事業(yè)
<4> 固定設(shè)施
<5> 工具?
<6> 市場份額

(2)無形效益

<1> 商譽
<2> 品牌認可度
<3> 公共利益
<4> 商標
<5> 戰(zhàn)略一致性
<6> 聲譽?

?七、項目、項目集、項目組合

圖 1-3 所示的項目組合結(jié)構(gòu)示例表明了項目組合、項目集、項目、共享資源和相關(guān)方之間的關(guān)系。 1. 項目組合  項目組合是指為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。  在開展組織和項目組合規(guī)劃時,要基于風險、資金和其他考慮因素對項目組合組件排列優(yōu)先級。 2. 項目集  項目集是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。 3.項目組合、項目集、項目和運營  項目組合、項目集、項目和運營通常都涉及相同的相關(guān)方,還可能需要使用同樣的資源(見圖1-3),而這可能會導(dǎo)致組織內(nèi)出現(xiàn)沖突。  這種情況促使組織增強內(nèi)部協(xié)調(diào),通過項目組合、項目集和項目管理達成組織內(nèi)部的有效平衡。

??

附錄1:項目的例子包括(但不限于):

這里列出項目的例子是想讓大家有個概念,項目可以是很大也可以是很小的。
可以是公司內(nèi)部對應(yīng)一個客戶的(甚至一個設(shè)備/產(chǎn)品)項目,也可以是合并兩家公司這樣的項目,PMP的適用范圍很廣,需要看我們的關(guān)注點在哪里。

1. 為市場開發(fā)新的復(fù)方藥; 2. 擴展導(dǎo)游服務(wù); 3.?合并兩家組織; 4.?改進組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程; 5. 為組織采購和安裝新的計算機硬件系統(tǒng); 6.?一個地區(qū)的石油勘探; 7.?修改組織內(nèi)使用的計算機軟件; 8.?開展研究以開發(fā)新的制造過程; 9.?建造一座大樓。 ?

附錄2:主要相關(guān)方和項目經(jīng)理應(yīng)思考以下三個問題:

1. 怎樣才是項目成功? 2. 如何評估項目成功? 3. 哪些因素會影響項目成功? 來源:https://www./content-4-607701.html

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