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把100張照片錄入對(duì)應(yīng)的名單表?同事用了兩小時(shí),我只要兩分鐘

 文化龍鄉(xiāng) 2019-11-15

臨近下班的時(shí)候老板突然發(fā)來(lái)了一個(gè)壓縮包,說(shuō)里面是公司同事的照片,要我們做成一份Excel名單表給他,我打開(kāi)一看,好家伙,一百多張!我瞄了一眼隔壁同事,她居然傻傻地在復(fù)制粘貼?唉!看來(lái)我大顯身手的時(shí)候到了!想知道我如何在兩分鐘內(nèi)完成任務(wù)的嗎?一起來(lái)看看吧!

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一、準(zhǔn)備工作

1、圖片文件夾路徑

首先我們要將所有的的圖片儲(chǔ)存在一個(gè)文件夾中,并復(fù)制這個(gè)文件夾的路徑~

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2、新建查詢

接下來(lái)我們新建一個(gè)Excel表格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【新建查詢】——【從文件】——【從文件夾】,在彈出來(lái)的窗口種將我們剛才復(fù)制的路徑粘貼進(jìn)去,點(diǎn)擊確定,導(dǎo)進(jìn)來(lái)之后點(diǎn)擊【加載】即可。(或者點(diǎn)擊【關(guān)閉并上載】,不同版本叫法不同)

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3、分列刪除

我們僅僅需要名字這一列,所以將其他列刪除,然后選中Name這一列,點(diǎn)擊【分列】——【使用分隔符號(hào)分列】,點(diǎn)擊下一步,勾選【其他】,然后在輸入框中輸入一個(gè)點(diǎn)(記得用英文輸入法),點(diǎn)擊確定,這樣后綴名就被提取出來(lái)了,我們將后綴名那一列刪掉,就只剩名字了~

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4、設(shè)置單元格大小

接下來(lái)點(diǎn)擊第一個(gè)姓名,然后按快捷鍵【Ctrl+shift+↓】選中所有姓名,在【排序】中選擇【升序】排序,這樣名字的順序才會(huì)跟我們文件夾里的順序一樣,然后調(diào)整一下單元格大小~

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二、圖片導(dǎo)入

1、圖片導(dǎo)入

然后我們點(diǎn)擊第二個(gè)姓名旁邊的單元格,然后點(diǎn)擊【插入】——【圖片】,將所有圖片導(dǎo)入調(diào)整圖片大小,剪切最下面那張圖片,放在第一個(gè)姓名的位置,剪切最上面的那張圖片,放在最后一個(gè)姓名的位置~

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2、對(duì)齊

點(diǎn)擊一張圖片,按Ctrl+A選擇所有圖片,點(diǎn)擊【格式】——【對(duì)齊】——【水平居中】和【縱向分布】,這樣我們的圖片就全部對(duì)應(yīng)上名字排列在表格中啦!

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這個(gè)方法你學(xué)會(huì)了嗎?下次不要傻乎乎地復(fù)制粘貼啦!這樣又簡(jiǎn)單又省時(shí)哦!

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