在Excel中，插入圖片也是基礎(chǔ)操作之一，也就是【插入】-【圖片】……但如果插入100張，甚至1000張圖片，而且信息還要對應(yīng)，用【插入】-【圖片】的常規(guī)方法來操作，工作量顯然就有點兒大了……

一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表中人員的照片 。

解讀：

數(shù)據(jù)表中人員的姓名必須和照片的姓名一致；照片必須放置在同一個文件夾中。

二、插入照片。

一般的思路肯定是把這些照片插入到表格中，并且一一對應(yīng)排列好。但問題是人員較多，效率極低……

正確的操作步驟是：

1、對“姓名”進行“升序”排序。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。

2、在【主要關(guān)鍵字】中選擇【員工姓名】，【排序依據(jù)】中選擇【單元格值】，【次序】中選擇【升序】并【確定】。

2、調(diào)整單元格大小。

方法：

選定數(shù)據(jù)區(qū)域，調(diào)整列寬和行高，最終使照片能夠插入即可。

解讀：

當(dāng)行數(shù)較多時，請使用Ctrl+Shift+↓全選數(shù)據(jù)區(qū)域即可。

3、批量插入圖片并調(diào)整大小。

方法：

1、【插入】-【圖片】-【此設(shè)備】，打開存放照片的文件夾。

2、Ctrl+A全選，并【插入】。

3、通過拖動鼠標(biāo)或設(shè)置數(shù)值調(diào)整照片的大小。

4、設(shè)置對齊方式。

方法：

1、選擇最后一張圖片，并拖動到最后一個單元格區(qū)域。

2、Ctrl+A全選圖片，選擇【圖片格式】下【排列】組中的【對齊】-【左對齊】，并在此菜單中再次選擇【縱向分布】。

解讀：

如果數(shù)據(jù)行非常多，可以先剪切最后一張圖片，定位到最后一個單元格之后，粘貼即可。

結(jié)束語：

使用此方法，可以批量地插入大量照片，如果要做到比較完美，需要對照片的大小進行預(yù)處理，插入表格調(diào)整大小后，正好和單元格相對應(yīng)。但需要注意的是，需要對數(shù)據(jù)表中的“名稱”進行升序排序，這是因為在文件夾中，照片就是默認(rèn)按照名稱，升序排序的。所以，對數(shù)據(jù)表中的“名稱”升序排序，必不可少，也可以理解為前提條件！