臨下班的時候老板加我打印一份名單，我想，不就是打印份名單嗎？簡單！然而！老板發(fā)來一個壓縮包，說沒有Excel名單，只有圖片，圖片的名字就是名單，名字要和圖片一起打印出來，我看了一下壓縮包，我的天！幾百張！這要是沒點技巧要打印到猴年馬月??？

不過機智如我怎么會被打倒呢？想知道我怎么在2分鐘內(nèi)搞定的嗎？快來學一學！

一、Excel設(shè)置

1、圖片路徑

首先我們打開要打印的圖片的文件夾，這里面就是我們要插進名單里的所有圖片啦，在窗口上方有一個路徑，復(fù)制它！

2、新建查詢功能

然后打開Excel，點擊【數(shù)據(jù)】——【新建查詢】——【從文件】——【從文件夾】，這時候會彈出一個窗口，我們把復(fù)制的路徑粘貼進去，點擊確定，導(dǎo)進來之后圖片的信息就會在我們的Excel里了。

3、刪除多余列

這時候我們要的名字已經(jīng)被提取出來了，但是其他的信息我們不需要，所以刪掉后面所有內(nèi)容，但是名字后面還有后綴名怎么辦？選中這一列，點擊【分列】——【使用分隔符號分列】，點擊下一步，勾選【其他】，然后在輸入框中輸入一個點（記得用英文輸入法），后綴名就會被分離出來，我們再刪掉即可！

4、單元格設(shè)置

然后點擊第一個姓名，同時按【Ctrl shift ↓】選中所有姓名，點擊【升序】排序（這樣才能將名字和圖片對應(yīng)上），然后調(diào)整一下單元格大小~

二、圖片處理

1、插入圖片

點擊第二個姓名旁邊的單元格，插入所有圖片，調(diào)整圖片大小，最下面的圖片對應(yīng)第一個名字，最上面的圖片對應(yīng)最后一個名字。

2、對齊

點擊任意一張圖片，按Ctrl A即可選中所有圖片，點擊【格式】——【對齊】——【水平居中】和【縱向分布】，即可一秒排列！

3、打印預(yù)覽

最后按Ctrl P即可預(yù)覽效果啦！