Hello.大家好，今天跟大家分享下如何批量合并表格中相同的單元格，并且還能達(dá)到自動(dòng)刷新的效果。合并相同單元格能夠讓表格看起來(lái)更加的美觀，同時(shí)也能讓表格看起來(lái)層次分明，更加方便我們閱讀數(shù)據(jù)。話(huà)不多說(shuō)，下面就讓我們來(lái)一起操作下吧

 如下圖，我們想要將表1轉(zhuǎn)換為表2的樣式，將部門(mén)這一列中相同的數(shù)據(jù)都合并在一起

首先我們點(diǎn)擊表格的任何一個(gè)區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+T直接點(diǎn)擊確定，將普通表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，然后點(diǎn)擊插入找到數(shù)據(jù)透視表，插入數(shù)據(jù)透視表直接點(diǎn)擊確定

緊接著我們?cè)谟覀?cè)的數(shù)據(jù)透視表字段中按照順序直接勾選所有字段，然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)功能組，在分類(lèi)匯總中選擇不顯示分類(lèi)匯總，在總計(jì)中選擇對(duì)行和列禁用，在報(bào)表布局中選擇以表格形式顯示

然后我們復(fù)制表格中的求和項(xiàng)以及冒號(hào)，按Ctrl+h調(diào)出替換窗口，在查找內(nèi)容中直接按Ctrl+v粘貼數(shù)據(jù)，在替換為中輸入一個(gè)空格，然后直接點(diǎn)擊全部替換，緊接著點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的任何一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 找到數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)在布局和格式中選擇合并且居中帶標(biāo)簽的單元格

最后我們點(diǎn)擊分析功能組，在顯示中找到加減按鈕，點(diǎn)擊一下將表格中的展開(kāi)和折疊的按鈕去掉，這樣的話(huà)就完成了，當(dāng)我們?cè)跀?shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù)，只需要回到數(shù)據(jù)透視表刷新一下就可以看到添加的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并的效果

怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？

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