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前幾天,一位從事銷售工作的朋友問:會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容記不住怎么辦? 他講,開會(huì)前,他就知道領(lǐng)導(dǎo)要求大家發(fā)言,談?wù)剬?duì)新項(xiàng)目發(fā)展的看法。自己提前寫了草稿,組織好了發(fā)言的內(nèi)容,還特意在家里演練了幾遍??墒堑搅藭?huì)上發(fā)言的時(shí)候,總是記不住,還漏掉了一些重點(diǎn)內(nèi)容沒有講,這要怎么解決呢? 會(huì)議發(fā)言和公開演講的形式是不一樣的。公眾演講,是一對(duì)多的表達(dá)方式,所以,將內(nèi)容背熟了之后,再上臺(tái)去表演也挺好。會(huì)議發(fā)言,由主持人引導(dǎo),重在于圍繞某一主題,大家自由討論,所以,不太適合去背誦發(fā)言的內(nèi)容。 會(huì)議發(fā)言最佳的方法,是大道至簡(jiǎn),越是簡(jiǎn)單,越容易記住。你只需要在開會(huì)前,花三分鐘整理自己發(fā)言的思路,在你的大腦中,對(duì)話題的整體把握,你發(fā)言的時(shí)候,就會(huì)很自信,就能夠自如地發(fā)揮出你說話的潛能。 整理思路的方法,你只需要在一張紙上或手心上畫一條線,就能幫助你發(fā)言時(shí)思路清晰,表達(dá)有力。畫線的方法主要是三步:斷層線,向下線和向上線。 首先是斷層線:是指使思維聚焦于要討論的問題。 思考問題,重在于思維聚焦。 比如,你等會(huì)兒就要參加公司銷售會(huì)議的討論,你身為銷售部的核心成員,你要說點(diǎn)啥呢? 這時(shí),你可以在紙上畫一條斷層線,使你的思維聚焦在這一條線上。 看下圖:實(shí)線代表項(xiàng)目的現(xiàn)狀,虛線代示對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)或者項(xiàng)目發(fā)展中可能會(huì)出現(xiàn)的變化。 其次是向右下線:是指未來(lái)可能會(huì)遇到的挫折或困境。 你認(rèn)為導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的淺在風(fēng)險(xiǎn)是什么呢? 你可以對(duì)后面的虛線改變方向,將箭頭指向右下角,表示有可能會(huì)出現(xiàn)不好的狀況。也就是說,你認(rèn)為,未來(lái)可能有哪些事件的發(fā)生,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗呢? 比如,新產(chǎn)品更新迭代太慢?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)?銷售團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)不足等,都可能導(dǎo)致新項(xiàng)目的失敗。 最后是向右上線:是指預(yù)期項(xiàng)目可能會(huì)成功。 你可以將后面的實(shí)線的箭頭向右上角,表示你預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成功,可能需要的一些條件。 比如,你認(rèn)為銷售團(tuán)隊(duì)要怎樣行動(dòng),才有可能成功呢?需要哪些條件等。每個(gè)人的位置不同,想到的解決辦法也有區(qū)別,你只需從自身的角度去表達(dá)就行,想怎么講,就怎么講,因?yàn)槭澜缟?,任何思想沒有絕對(duì)的正確或錯(cuò)誤。 總結(jié):作為銷售團(tuán)隊(duì)的核心成員,你對(duì)于自己的銷售工作情況,是非常熟悉的;對(duì)銷售項(xiàng)目的預(yù)期,你也有自己的想法。所以,你在會(huì)議發(fā)言的時(shí)候,不需要去背誦內(nèi)容,重在整理自己的發(fā)言思路,只要思路清晰了,說話的內(nèi)容就豐富了。 發(fā)言的思路,你可以在紙上畫一條線斷層線,你大腦中,就會(huì)聚焦一個(gè)形象化的概念。再?gòu)恼媾c反面,來(lái)論證你的觀點(diǎn),這樣,你發(fā)言思路清晰,表達(dá)的內(nèi)容很豐富。 |
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