凡遇上級(jí)部門(mén)來(lái)指導(dǎo)檢查工作，一般都要聽(tīng)取匯報(bào)?？梢?jiàn)，匯報(bào)材料是最常見(jiàn)的。但真要寫(xiě)好一篇匯報(bào)材料，還真不容易。筆者在多年的寫(xiě)作實(shí)踐中體會(huì)到，必須做到“四忌”。

一忌講道理。要把講話和匯報(bào)區(qū)別開(kāi)來(lái)。講話是需要講道理的，匯報(bào)則不可講，因?yàn)樯霞?jí)來(lái)人，主要是掌握一些政策落實(shí)情況、一些工作推進(jìn)情況，了解還有什么問(wèn)題和困難、下一步還有什么思路等等。對(duì)政策、制度的相關(guān)道理，不肖說(shuō)，上級(jí)部門(mén)最熟悉不過(guò)了，有些甚至是政策的制定者。有的匯報(bào)材料，往往就國(guó)家或某行業(yè)的政策，從背景到內(nèi)容再到意義，解釋說(shuō)明一遍。還有一種情況，就是匯報(bào)某區(qū)域工作思路，則把思路提出的前提條件、規(guī)劃過(guò)程、現(xiàn)實(shí)作用統(tǒng)統(tǒng)論證一遍。以上兩種情況，是多此一舉，是寫(xiě)匯報(bào)材料的大忌。這時(shí)，最好的辦法，就是用括號(hào)來(lái)注釋，也可用最簡(jiǎn)單的話把其內(nèi)涵說(shuō)明，點(diǎn)到為止。

二忌避實(shí)就虛。正常來(lái)講，聽(tīng)匯報(bào)，要聽(tīng)的是工作進(jìn)展情況。但實(shí)際工作中很多材料“王顧左右而言他”，常見(jiàn)的情況有：“某年某月某日開(kāi)始，利用××月時(shí)間，從部門(mén)抽調(diào)××人，深入××，深入調(diào)研”“××文件下發(fā)后，我們認(rèn)真研究，召開(kāi)會(huì)議學(xué)習(xí)，制定出臺(tái)了××文件”“對(duì)某項(xiàng)工作，我們高度重視，先后召開(kāi)了××?xí)h××?xí)h，多次專題研究，謀劃思路，思考對(duì)策”“××項(xiàng)目，我們加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，上報(bào)了項(xiàng)目建議書(shū)，目前正在審定，待審定后，繼續(xù)加大工作力度”等等。但最關(guān)鍵的，工作是如何開(kāi)展的，具體到什么程度了，則不得而知。這里，有種情況，如某項(xiàng)工作處于謀劃啟動(dòng)階段，那么除了匯報(bào)工作思路外，把成立機(jī)構(gòu)、會(huì)議研究、調(diào)查研究、政策制定、宣傳動(dòng)員等前期準(zhǔn)備工作予以介紹是必要的。

三忌流水賬。或按時(shí)間節(jié)點(diǎn)，像大事記一樣，一環(huán)節(jié)一環(huán)節(jié)排列下來(lái)；或按工作事項(xiàng)，一件一件，如數(shù)家珍，事無(wú)巨細(xì)，一一列舉出來(lái)；或按項(xiàng)目名稱，比如某項(xiàng)工作涉及10個(gè)項(xiàng)目，就一個(gè)一個(gè)舉例，非把10個(gè)項(xiàng)目說(shuō)完不可。有的同志認(rèn)為，只有這樣，材料才能寫(xiě)細(xì)寫(xiě)實(shí)。這是一種誤解，材料要實(shí)沒(méi)錯(cuò)，但見(jiàn)肉也必有筋骨，否則就立不起來(lái)，材料失去美感。這對(duì)于匯報(bào)人也好，聽(tīng)匯報(bào)的人也好，都是一種折磨。

四忌畫(huà)蛇添足。有的時(shí)候，上級(jí)來(lái)調(diào)研，是帶著問(wèn)題來(lái)的，想聽(tīng)聽(tīng)基層有哪些好的建議意見(jiàn)，供他們決策參考。這時(shí)，一定要寫(xiě)建議。但也有另一種常見(jiàn)現(xiàn)象，就是只要寫(xiě)匯報(bào)材料，千篇一律，一定列出幾條建議。出現(xiàn)這種情況，就是不研讀調(diào)查督查安排的文件及其要求，不研究材料使用對(duì)象，使材料沒(méi)有針對(duì)性。

相對(duì)以上“四忌”，要做到“四有”。一是有重點(diǎn)。聽(tīng)匯報(bào)要聽(tīng)什么，一般有明確的要求。匯報(bào)要圍繞要求，抓重點(diǎn)，主次得當(dāng)，詳略合理，非重點(diǎn)內(nèi)容即使寫(xiě)到，也不能著墨過(guò)多。二是有特色。匯報(bào)工作，一定要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，總結(jié)提煉，用最精煉的語(yǔ)言歸納特點(diǎn)，這樣既突出了亮點(diǎn)，又能提綱挈領(lǐng)，使材料有神，不可千人一面，你有我有大家都有。三是有針對(duì)性。要分清上級(jí)部門(mén)的來(lái)意，是就某項(xiàng)工作聽(tīng)整改情況的匯報(bào)，還是聽(tīng)工作謀劃情況的匯報(bào)；是為了發(fā)現(xiàn)一些共性的問(wèn)題，還是來(lái)聽(tīng)取對(duì)策建議；是專項(xiàng)調(diào)研，還是全面掌握。帶著這些問(wèn)題去寫(xiě)，思路自然就清晰了。四是有說(shuō)服力。分析問(wèn)題，說(shuō)明成效，一般要通過(guò)數(shù)字對(duì)比、舉例來(lái)說(shuō)明，還可以引用官方的肯定的話語(yǔ)或新聞媒體的報(bào)道，這樣就做到了有理有據(jù)。