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項(xiàng)目一體化管理|水電五局:“流程標(biāo)準(zhǔn)化 工作精細(xì)化 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化”

 繁星1 2019-04-04

導(dǎo)讀

水電五局通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建,已在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)“流程標(biāo)準(zhǔn)化、工作精細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化”,充分提高了項(xiàng)目管理效率,有效規(guī)避項(xiàng)目管控風(fēng)險(xiǎn)。

中國水利水電第五工程局有限公司(簡稱:水電五局),系中國500家最大經(jīng)營規(guī)模建筑業(yè)企業(yè),中國500家最佳經(jīng)濟(jì)效益建筑業(yè)企業(yè),是國內(nèi)領(lǐng)先的具有水利水電施工總承包特級(jí)、公路工程施工、路基工程專業(yè)總承包一級(jí)、市政工程總承包壹級(jí)資質(zhì)的大型建筑施工企業(yè)。

管理困惑

1.企業(yè)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張轉(zhuǎn)型,項(xiàng)目類型和數(shù)量增多,項(xiàng)目執(zhí)行情況很難進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督反饋和匯總分析。

2.合同執(zhí)行進(jìn)度的信息反饋滯后,導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控風(fēng)險(xiǎn)較大。

3.企業(yè)沒有體系化的知識(shí)積累與共享平臺(tái),項(xiàng)目優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)和資料聚集在個(gè)人手中,缺乏有效共享和發(fā)揮。

4.由于項(xiàng)目地域分布廣,現(xiàn)場信息反饋滯后,關(guān)鍵人員、關(guān)鍵設(shè)備等核心資源不能充分的調(diào)配利用,導(dǎo)致企業(yè)有效資源難以充分發(fā)揮作用。

5.企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、項(xiàng)目增多,傳統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算制度無法滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本的需求。

6.企業(yè)的項(xiàng)目工作管理審批流程隨著企業(yè)和項(xiàng)目的變化而變化,原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的內(nèi)控和管理。

解決之道

  1. 通過建立項(xiàng)目分包管理系統(tǒng),對(duì)分包招投標(biāo)、分包合同履約、分包履約評(píng)價(jià)、分包管理合同執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一管理,從原來的手工管理過渡到用信息化平臺(tái)透明管理

  2. 將合同信息、工程量、執(zhí)行過程、結(jié)算等合同全生命周期與工程進(jìn)度進(jìn)行密切關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目合同進(jìn)度執(zhí)行情況。

  3. 為項(xiàng)目管理和技術(shù)人員建立從方案制定、實(shí)施等項(xiàng)目全周期的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)總結(jié)服務(wù)平臺(tái),使優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資料等得以在全集團(tuán)內(nèi)交流共享。

  4. 建立集團(tuán)級(jí)設(shè)備管理臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備分布和應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目設(shè)備窩工現(xiàn)象時(shí),及時(shí)進(jìn)行調(diào)度,發(fā)揮集團(tuán)資源的最大作用。

  5. 建立并打通預(yù)算、目標(biāo)、實(shí)際成本的三算管理平臺(tái),項(xiàng)目經(jīng)理通過三算對(duì)比,及時(shí)調(diào)整方案,使項(xiàng)目利潤最大化。

  6. 互聯(lián)網(wǎng)+審批流程+移動(dòng)應(yīng)用的審批場景,更可實(shí)現(xiàn)審批流程的自定義,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)監(jiān)管員工業(yè)務(wù)工作情況。


成果-應(yīng)用價(jià)值

成果1:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全業(yè)務(wù)托管,發(fā)揮集團(tuán)對(duì)內(nèi)部資源和分包隊(duì)伍的統(tǒng)一管理

成果2:合同全生命周期實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤,為企業(yè)的監(jiān)管決策提供有力支持

成果3:提供施工技術(shù)過程管理,實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案與技術(shù)資料的共享,服務(wù)于現(xiàn)場一線

成果4:建立集團(tuán)設(shè)備臺(tái)賬、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效用最大化

成果5:建立三算管理平臺(tái),為企業(yè)監(jiān)控管理項(xiàng)目成本提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)比分析功能

成果6:統(tǒng)一全局上報(bào)審批流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程監(jiān)控

水電五局項(xiàng)目管理系統(tǒng)最終建設(shè)涵蓋集團(tuán)、分子公司和項(xiàng)目層面的多級(jí)管理的先進(jìn)項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)。通過項(xiàng)目信息管理、綜合項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表平臺(tái)的綜合應(yīng)用,將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式構(gòu)建于信息管理系統(tǒng)之上,企業(yè)的管理層可以通過IT系統(tǒng)及時(shí)掌控一線生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)人工、材料、機(jī)械等成本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,使水電五局項(xiàng)目管理水平得到很大提升。



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