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藥店管理課堂:藥店運(yùn)營(yíng)絕學(xué)——15個(gè)常見指標(biāo),具體應(yīng)用,實(shí)際案例

 昵稱10991833 2017-10-11


15個(gè)常用指標(biāo)的概念


1
日均銷售:

平均每天的銷售額,通常是指含稅的銷售額,此指標(biāo)是評(píng)價(jià)一個(gè)店鋪、一個(gè)區(qū)域、一個(gè)公司營(yíng)業(yè)能力的指標(biāo)。


我們很多的企業(yè)還停留在月度銷售額的管理,其實(shí)一般情況下,總部的管理應(yīng)該追蹤到周的管理,店面的管理至少要細(xì)化到日銷售的管理,如果有條件的,可以進(jìn)行班次的管理。


其實(shí)這里面是管理理念和頻率的轉(zhuǎn)變:12(月)次→52(周)次→365(天)次→730(班次)次;從12次到730次的轉(zhuǎn)變,簡(jiǎn)單地從數(shù)據(jù)上看是量變的過程,但是結(jié)果一定是質(zhì)變。


2
店均銷售:

月總銷售額÷(銷售天數(shù)×門店數(shù)量)。一般通過每個(gè)月的店均日銷售來(lái)評(píng)估公司整體的單店銷售能力的變化。


當(dāng)然,最好是公司的門店基本是一個(gè)業(yè)態(tài)的標(biāo)準(zhǔn),便于衡量,如果有幾個(gè)業(yè)態(tài),最好按照不同的業(yè)態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。


比如把自己的門店根據(jù)商圈結(jié)構(gòu)、店面商品品項(xiàng)、面積、銷售額等因素來(lái)分類,可以分為社區(qū)店、商業(yè)店、店中店、醫(yī)院店等。


3
交易次數(shù):

銷售的筆數(shù)。只要用來(lái)評(píng)價(jià)門店對(duì)于顧客吸引力變化的指標(biāo),交易次數(shù)的變化會(huì)直接反映門店聚客能力的變化情況。


4
客單價(jià):

銷售額÷交易次數(shù)。這是通用的計(jì)算方法,主要用來(lái)評(píng)價(jià)門店周邊顧客消費(fèi)能力高低的重要指標(biāo)。


5
品單價(jià):

銷售額÷期間銷售商品的總數(shù)量,一般按照月度進(jìn)行計(jì)算,主要來(lái)評(píng)價(jià)本店、本區(qū)域、本公司商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整導(dǎo)致商品價(jià)值的變化情況。


6
毛利額:

毛利額=銷售額-銷售商品成本。從計(jì)算公式中我們可以看到,要想提高毛利額,必須提高銷售額或者降低銷售商品成本。


而降低商品成本中必須是降低銷售商品成本,簡(jiǎn)單地說就是有效商品的成本降低。


7
毛利率:

毛利額/銷售額。毛利率在不同的行業(yè)有不同的計(jì)算方法,零售業(yè)中我們采取的是這個(gè)方法。


8
周轉(zhuǎn)率:

期間銷售額÷期間平均庫(kù)存零售金額。由于目前我們行業(yè)大量的PB代理品種在不斷進(jìn)行,建議用零售金額的計(jì)算方法(公式中)進(jìn)行計(jì)算。


期間平均庫(kù)存一般的計(jì)算為(期初庫(kù)存額+期末庫(kù)存額)÷2。


在這個(gè)指標(biāo)中會(huì)有很多的誤區(qū),需要重點(diǎn)說明的是:庫(kù)存額和銷售額的統(tǒng)計(jì)口徑應(yīng)該是一致的,如果是含稅庫(kù)存成本則都是含稅庫(kù)存成本和含稅銷售成本,不含稅則都是不含稅庫(kù)存成本和不含稅銷售成本;如果是含稅銷售額則都是含稅零售價(jià)庫(kù)存和含稅零售額;不過一般的計(jì)算方法是最后一種。


再者,如果嚴(yán)格計(jì)算和有效管理的要求,期間平均庫(kù)存應(yīng)該按照每天的時(shí)點(diǎn)庫(kù)存總和÷計(jì)算天數(shù)。


9
周轉(zhuǎn)天數(shù):

30天/月周轉(zhuǎn)率或者365天/年周轉(zhuǎn)率。


10
動(dòng)銷率:

有銷售的商品的品項(xiàng)數(shù)÷本店有庫(kù)存的商品的總品項(xiàng)數(shù)。一般按照月度進(jìn)行,主要用來(lái)評(píng)價(jià)本店經(jīng)營(yíng)的商品結(jié)構(gòu)的貢獻(xiàn)效率的指標(biāo)。


11
存銷比:

期末庫(kù)存數(shù)量÷期間銷售數(shù)量。一般“期間的平均銷售數(shù)量”為前一個(gè)月的平均數(shù)進(jìn)行計(jì)算,此指標(biāo)是針對(duì)單品的計(jì)算指標(biāo),目的是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行解剖,打開來(lái)看到底是那些商品存在問題,我們一般按照存銷比小于1、1-3、3-6、大于6四個(gè)層面進(jìn)行分析。


12
缺貨率:

未完全滿足的訂單單品總數(shù)量/訂單單品總數(shù)量。此指標(biāo)一般用來(lái)考核采購(gòu)人員的商品的有效庫(kù)存的重要指標(biāo)。


我們通過以下的案例進(jìn)行說明:



上圖是一家連鎖企業(yè)部分門店某日的配送清單,通過表格我們看出總的要貨數(shù)量總和為1730個(gè),實(shí)際配送數(shù)量為1510個(gè),缺貨數(shù)量為220個(gè),則缺貨率為220/1730=12.72%,這個(gè)指標(biāo)是考核總部采購(gòu)部的,從上邊可以看出,貨號(hào)為002746的花紅片被重復(fù)要貨,在計(jì)算中被重復(fù)計(jì)算,可以就這個(gè)指標(biāo)考核相關(guān)的采購(gòu)人員,落實(shí)到員工具體指標(biāo)考核。


13
交叉比率:

毛利率×周轉(zhuǎn)率。一般按照季度對(duì)單品進(jìn)行計(jì)算。這是通過復(fù)合指標(biāo)進(jìn)行商品利潤(rùn)貢獻(xiàn)的重要工具。


這個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)簡(jiǎn)單的說就是“評(píng)價(jià)投入一元錢,在一個(gè)月或一年中的收益是多少”的指標(biāo),交叉比率越高的商品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)就越好,低的商品需要進(jìn)行淘汰或進(jìn)行少量的備貨處理。


通過這個(gè)指標(biāo)我們可以看見要想達(dá)到最高,必須提高毛利率和周轉(zhuǎn)率。但是現(xiàn)實(shí)中暢銷商品往往周轉(zhuǎn)率比較好而毛利水平高,可以根據(jù)此指標(biāo)對(duì)于不同的商品提出不同的周轉(zhuǎn)和毛利要求指標(biāo)。


14
坪效:

期間銷售額/期間營(yíng)業(yè)面積。也有不按照銷售額計(jì)算而按照毛利額進(jìn)行計(jì)算的。主要進(jìn)行評(píng)定單位面積實(shí)現(xiàn)的效益的計(jì)算和評(píng)比。


15
人效:

期間平均銷售額(毛利額)/期間平均工作人數(shù)。主要用來(lái)評(píng)定人均效益。


以上的15個(gè)指標(biāo),從直接的用途來(lái)看分為三類:


是經(jīng)營(yíng)指標(biāo),包括了日均銷售額、店均銷售額、毛利額、毛利率;


是管理指標(biāo),包括了客單價(jià)、交易次數(shù)、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)、缺貨率、坪效、人效;


是工具類指標(biāo),包括動(dòng)銷率、存銷比、交叉比率。工具是為提升管理而使用的,管理的目的是為了達(dá)到最終的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。


具體應(yīng)用+實(shí)際案例


1
客單價(jià)、交易次數(shù)

客單價(jià)、交易次數(shù)主要應(yīng)用于促銷的管理和日常經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的跟進(jìn)過程中。


每一次的營(yíng)銷活動(dòng),我們都希望在相對(duì)固定的投入中,產(chǎn)出的金額愈大愈好,交易次數(shù)、客單價(jià)、毛利率最好是同時(shí)上升,自然直接的結(jié)果就是毛利額的同比例上升,但是在現(xiàn)實(shí)的促銷中很難達(dá)到,毛利率相對(duì)下降是必然的,關(guān)鍵是毛利額的上升是不是能夠達(dá)到預(yù)期的目的?


我們看下面的促銷方案:


XX藥房國(guó)慶促銷活動(dòng)

開幕日期:X月X日


1、營(yíng)業(yè)目標(biāo)


當(dāng)日銷售收入:20000元

交易次數(shù):500次

客單價(jià):40元

會(huì)員卡數(shù):500張


2、激勵(lì)方法


A,開心購(gòu)物——?dú)g樂送


1. 凡當(dāng)日在店內(nèi)消費(fèi)前100名顧客憑電腦小票即可獲得白貓650克洗衣粉1包。(不限消費(fèi)金額)


2. 當(dāng)日消費(fèi)顧客憑電腦小票可以以17元的換購(gòu)價(jià)購(gòu)得價(jià)值20元的1.8L金龍魚油1桶。(不限消費(fèi)金額)門店限量100桶。


3. 當(dāng)日消費(fèi)顧客憑電腦小票可以以25元的換購(gòu)價(jià)購(gòu)得價(jià)值34.8元的1.8L金龍魚花生油1桶。(不限消費(fèi)金額)門店限量200箱。


B,購(gòu)物買贈(zèng)


在活動(dòng)期間對(duì)消費(fèi)金額不同的顧客設(shè)置幾個(gè)不同買贈(zèng)標(biāo)準(zhǔn)。


一次性購(gòu)物滿40元者,送白貓?jiān)?塊;


一次性購(gòu)物滿80元者,送白貓清洗潔精1瓶;


一次性購(gòu)物滿180元者,送30卷維達(dá)紙巾1提;


一次性購(gòu)物滿280元者,送1.8升金龍魚1桶;


……


點(diǎn)評(píng):

在這個(gè)案例中,該店是一個(gè)比較典型的社區(qū)店,按照調(diào)查和已有的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明,此店正常的銷售額應(yīng)該在5500-6000元左右,交易次數(shù)160-180左右,客單價(jià)32-35元的區(qū)間;此促銷方案在正常的商品優(yōu)惠折扣等常規(guī)商品策略之外,有效地應(yīng)用激勵(lì)戰(zhàn)術(shù)。


激勵(lì)方法A:就是單純進(jìn)行交易次數(shù)的刺激,新開店的第一要素就是交易次數(shù),使盡可能多的顧客能夠了解這個(gè)新開店并進(jìn)店產(chǎn)生購(gòu)買。


激勵(lì)放法B:就是進(jìn)行客單價(jià)的提升的激勵(lì),戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用得十分嫻熟,唯有如此,才能達(dá)到預(yù)計(jì)的20000元銷售額、40元客單價(jià)、500交易次數(shù)的目標(biāo)。


該公司同業(yè)態(tài)店的平均毛利率在28.6%,此店開業(yè)期間的毛利率為23.2%,6000×28.6%=1716、20000×23.2%=4640,達(dá)到毛利額增長(zhǎng)的目的顯而易見。


2
周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)、缺貨率

周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)、缺貨率,在我們的經(jīng)營(yíng)過程中非常重要,周轉(zhuǎn)是考核公司資金有效使用的關(guān)鍵指標(biāo),在上文中闡述過,周轉(zhuǎn)的計(jì)算一定要口徑統(tǒng)一。


對(duì)于周轉(zhuǎn)的控制和缺貨率的控制也是一樣的,要進(jìn)行商品的分類控制,就是把商品進(jìn)行角色定義。


比如把商品分為核心商品、基本商品、補(bǔ)充商品、共享商品或者ABCD商品,對(duì)于每一類角色的商品進(jìn)行指標(biāo)控制,同時(shí)對(duì)于配送中心和門店也進(jìn)行分別控制,按照經(jīng)驗(yàn)數(shù)值,本人認(rèn)為以下的指標(biāo)相對(duì)合理:



在周轉(zhuǎn)天數(shù)的控制上,會(huì)有不同的數(shù)據(jù)出現(xiàn),主要和每個(gè)公司的業(yè)態(tài)定義以及發(fā)展的階段有關(guān)系,全部門店在一個(gè)城市內(nèi)部控制相對(duì)容易,物流能夠及時(shí)覆蓋,外埠近郊的門店由于配送成本的考慮會(huì)有延展,不能一概而論,以上數(shù)據(jù)基本是前一種情況的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。


3
動(dòng)銷率、存銷比、交叉比率

動(dòng)銷率、存銷比、交叉比率作為重要的管理工具類指標(biāo),在進(jìn)行細(xì)致的商品內(nèi)部分析的時(shí)候會(huì)有極大的作用,我們來(lái)看下面的案例:



這家門店是根據(jù)半年的數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析。日均銷售額17827元,周轉(zhuǎn)天數(shù)為23.05天;銷售和庫(kù)存控制的情況不錯(cuò),但是如果再根據(jù)工具指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致化的分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)這家門店還有很多可以提升的情況:


首先,看存銷比的情況,0-1的商品控制非常好,44.2%的商品存銷比小于1,用29.7%的庫(kù)存貢獻(xiàn)70.64%的銷售;但是大于6和不動(dòng)銷的商品沒有及時(shí)進(jìn)行清理,品種數(shù)占到了12.08%、庫(kù)存占到15.86%、銷售僅有1.33%。此店應(yīng)首先進(jìn)行這些商品的清理和促銷,盡快將這些商品進(jìn)行清理,減低庫(kù)存,同時(shí)補(bǔ)充商品。


其次,我們來(lái)看商品的具體動(dòng)銷情況,一個(gè)月有銷售的商品的品項(xiàng)數(shù)有34.78%、庫(kù)存占23.74%、銷售貢獻(xiàn)65.23%;三個(gè)月內(nèi)沒有動(dòng)銷的商品有919個(gè)、占31.61%、銷售貢獻(xiàn)5.29%。一個(gè)月內(nèi)的動(dòng)銷率偏低,需要加強(qiáng)動(dòng)銷商品的管理,爭(zhēng)取接近一個(gè)月有動(dòng)銷的商品盡快進(jìn)入到一個(gè)月里面;同時(shí)對(duì)于三個(gè)月沒有動(dòng)銷的商品和存銷比交叉使用,盡快清理。


通過商品庫(kù)存清理、加強(qiáng)存銷比小于1的商品的關(guān)注和三個(gè)月不動(dòng)銷的商品的清理,補(bǔ)充新商品,此店通過兩個(gè)月的調(diào)整,補(bǔ)充了265個(gè)商品,清理288個(gè)商品,總商品數(shù)量達(dá)到2884個(gè)SKU,銷售額提升到564700元(提升5.58%),周轉(zhuǎn)天數(shù)下降到21.48天。


通過以上案例和具體指標(biāo)的應(yīng)用,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),任何一個(gè)指標(biāo)都不是單獨(dú)應(yīng)用的,也不是單純的就指標(biāo)而指標(biāo),一定是通過指標(biāo)找出實(shí)際的問題,通過實(shí)際的促銷手段、組合營(yíng)銷措施、店員教育、顧客推薦、指標(biāo)跟進(jìn)等一系列技術(shù)手段而實(shí)現(xiàn)的。




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