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幾種績效管理工具的對比分析

 鷹劍山鷹6spwwv 2017-09-18


在考核工具中,我們常見的績效考核工具有MBO、KPI、BSC、OKR以及360度績效考核,這些績效考核工具的聯(lián)系和區(qū)別在哪兒,企業(yè)應(yīng)該如何選用適合自己的績效考核工具呢?我們從MBO(目標(biāo)管理)說起。

 

MBO(目標(biāo)管理)的概念是管理專家德魯克在其《管理的實踐》一書中最先提出的。目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個人取得最佳業(yè)績的方法。目標(biāo)管理是組織使命在一定時期內(nèi)的具體化,是衡量組織活動有效性的標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)管理亦稱成果管理。有人將目標(biāo)管理稱為績效管理的工具,但準(zhǔn)確來講目標(biāo)管理是一種管理程序和方法。其不僅是現(xiàn)代管理思想的精髓,更是績效管理的基礎(chǔ)。許多績效管理工具都是在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,具體如下:


以MBO為基礎(chǔ),產(chǎn)生了目標(biāo)管理工具和績效考核工具兩個分支,績效考核通常與獎懲掛鉤,而目標(biāo)管理通常不與獎懲掛鉤。績效考核工具采用的是獎懲驅(qū)動,是公司要我做什么;其中,MBO是KPI的基礎(chǔ),KPI是在MBO的基礎(chǔ)上優(yōu)化后產(chǎn)生的,而BSC為KPI的指標(biāo)分解找到了方向;

 

目標(biāo)管理工具采用的是內(nèi)在驅(qū)動,指的是在我的崗位上,我要做什么;MBO是OKR的思路來源,而OKR是企業(yè)MBO運作的有效系統(tǒng)。

 

KPI、BSC、OKR這三種考核管理工具各有其實施的基礎(chǔ)和前提,也各有優(yōu)缺點。KPI、BSC、OKR這三種考核管理工具對比分析如下:

 

KPI=Key PerformanceIndicator,關(guān)鍵績效指標(biāo)

KPI是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作可量化指標(biāo)的績效考核工具;KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。KPI依據(jù)二八原理,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,抓住這20%的關(guān)鍵行為,對之進(jìn)行分析和衡量,就能抓住業(yè)績評價的核心。


優(yōu)點:KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);

          有利于將組織利益和個人利益達(dá)成一致;

缺點:KPI沒有可操作的指標(biāo)框架體系,指標(biāo)提取難度大;

           KPI并不是適合所有崗位,非量化的指標(biāo)難以考核,;

          過分依賴KPI,忽略人為因素和彈性,會陷入機械考核;

          對于創(chuàng)造性的工作難以考核;

 

BSC=Balanced Score Card,平衡計分卡

平衡計分卡是一種績效管理工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。平衡計分卡20世紀(jì)90年代初由哈佛商學(xué)院卡普蘭(Robert Kaplan)和諾朗諾頓研究所所長(Nolan Norton Institute戴維·諾頓(David Norton)所主持并完成的“未來組織績效衡量方法”研究計劃。該計劃目的在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)計量為主的績效衡量模式,將公司的戰(zhàn)略落實到可操作的目標(biāo)、衡量指標(biāo)和目標(biāo)值上。平衡計分卡被譽為“75年來最偉大的管理工具”,它主要包括內(nèi)部運營,客戶管理,學(xué)習(xí)成長和財務(wù)狀況4個考核維度。


優(yōu)點:為戰(zhàn)略目標(biāo)的分解提供了方向和維度;

          既考慮了財務(wù)因素,也考慮了非財務(wù)因素;既考慮了短期,也兼顧了長期;

          有利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長,提高組織的核心競爭力和整體水平;

缺點:實施難度大,工作量大‘

          系統(tǒng)龐大,短期難見成效;

 

OKR=Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果法

OKR英特爾公司發(fā)明,是一套通過明確公司和團(tuán)隊的“目標(biāo)”以及明確每個目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”,從而完成公司目標(biāo)的管理工具和方法。OKR可以在整個組織中共享,這樣團(tuán)隊就可以在整個組織中明確目標(biāo),幫助協(xié)調(diào)和集中精力,從而讓企業(yè)更好地聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),并集中配置資源,使團(tuán)隊上下欲同的管理方法。


優(yōu)點:能調(diào)動員工的主動性和積極性;

          工作更加靈活,有利于企業(yè)創(chuàng)新;

缺點:OKR更適合于知識工作型或高科技企業(yè),并不太適合普通企業(yè);

          需要員工具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能;

  

由以上論述可以知道,因為KPI是獎懲驅(qū)動,KPI引導(dǎo)著企業(yè)員工的行為指向,因此就會存在某些員工為了完成KPI而不擇手段;而OKR是內(nèi)在驅(qū)動,是員工為了實現(xiàn)目標(biāo)而調(diào)動自身的積極性和主動性去工作,另外,OKR又在谷歌等大企業(yè)的實施中取得了巨大的成功,因此,許多人認(rèn)為,OKR是取代KPI的更好的績效管理工具,其實不然,OKR由于太過籠統(tǒng),不能作為績效考核工具,更準(zhǔn)確地講,OKR是目標(biāo)管理的實施準(zhǔn)則,是有利于發(fā)揮員工積極性和創(chuàng)造性的項目管理工具。這三個工具各有其適用的條件和方式。

 


除KPI、BSC、OKR這三種考核管理工具以外,我們常見的考核工具還有360度考核法。360度考核法又叫全方位考核法,最早由英特爾公司提出并實施應(yīng)用。它是一種從不同渠道獲取成員工作行為表現(xiàn)資料,然后對資料進(jìn)行分析評估的方法,員工行為表現(xiàn)的資料來自上級、同事、下屬及客戶的評價,同時也包括被評者自己的評價。這種方法的優(yōu)點是比較全面的進(jìn)行評估,同時通過反饋可以促進(jìn)員工工作能力的改進(jìn)和提升。但是在我們這個中庸文化的國度,360度評價很容易淪為人際關(guān)系的考核。因此,360度考核一般都作為其它考核工具的補充,而不單獨使用。

 

總之,各績效管理工具各有優(yōu)缺點,也各有其適用范圍,為了讓績效考核達(dá)到預(yù)期的效果,除了要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇考核工具以外,企業(yè)實施完整的績效管理體系也非常重要。


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