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10 分鐘學(xué)會(huì)風(fēng)靡歐美的高效工作法

 新華書店好書榜 2017-04-20




在看英劇、美劇的時(shí)候,總能看到有人隨身帶著本子,遇到事情就寫寫寫,比如兼具智慧與毒舌于一體的福爾摩斯先生:



又比如金牌律師里的麥克:



他們記錄的內(nèi)容各不相同,有案情的新線索、工作上的新任務(wù)、突然出現(xiàn)的靈感等等,這一系列記錄生活、管理生活的內(nèi)容都可以被稱為手賬,而世界上第一個(gè)手賬本正是起源于歐洲。如果穿越回到 18 世紀(jì)的歐洲,你會(huì)發(fā)現(xiàn)街頭、商店,到處都有手賬的身影。而現(xiàn)在,在歐美最流行的手賬體系就是 Bullet Journal,子彈日記。


它有多流行呢?大概就是在 YouTube 上隨便一搜就有 50 多萬(wàn)條的視頻介紹,最高一條視頻的瀏覽量有 400 多萬(wàn)次,但這個(gè)手賬體系從誕生到發(fā)展只有僅僅 4 年的時(shí)間。



子彈日記到底是什么呢?


之所以叫做子彈日記,是因?yàn)樗?jiǎn)短明快的風(fēng)格。用客觀的短語(yǔ)代替了長(zhǎng)長(zhǎng)的句子,又用符號(hào)標(biāo)記短語(yǔ),一切看著簡(jiǎn)潔又簡(jiǎn)單。


▲ 子彈日記中使用的符號(hào)體系


▲ 子彈日記中的未來(lái)計(jì)劃,把已知的未來(lái)事件及時(shí)落到紙上


▲ 子彈日記中的每日記錄,通過(guò)符號(hào)標(biāo)明任務(wù)不同的進(jìn)行狀態(tài)


▲ 子彈日記中的打卡頁(yè),每天打卡培養(yǎng)興趣、養(yǎng)成習(xí)慣


▲ 子彈日記的擴(kuò)展內(nèi)容,存錢計(jì)劃


這樣的記錄方式很適合快節(jié)奏的上班族,不僅記錄方便,搜索也很方便。一方面有目錄,記錄的時(shí)候無(wú)需思考分欄,另起一頁(yè)記錄新內(nèi)容就好,方便整本內(nèi)容的搜索,另一方面,有符號(hào),方便頁(yè)面內(nèi)的搜索。比如一個(gè)任務(wù),未完成、完成、短期延遲、長(zhǎng)期延遲、取消、緊急,這些不同狀態(tài)都有不同的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記,讓你一眼就能了解,工作任務(wù)進(jìn)展到了哪一步,一天之中還有哪些事情要做。



不過(guò)想要達(dá)到高效的工作狀態(tài),符號(hào)只能起到輔助作用,了解建立任務(wù)的方法才是關(guān)鍵。


舉個(gè)例子,老板交給你一個(gè)重要的項(xiàng)目,如果不會(huì)建立任務(wù),一個(gè)禮拜的日程本上都是重復(fù)地寫著“要完成 XX 項(xiàng)目”,這樣只會(huì)帶來(lái)低效率,甚至是任務(wù)拖延,因?yàn)閷懴碌母静皇蔷唧w可操作的任務(wù)。


在建立任務(wù)的時(shí)候很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是學(xué)會(huì)拆分。讓大任務(wù)變成 N 個(gè)小任務(wù),方便操作、容易掌控。這就好像馬拉松運(yùn)動(dòng)員會(huì)把路程分成 N 個(gè)小部分,把遙遠(yuǎn)的終點(diǎn)變成了很多個(gè)看得見的小目標(biāo),容易達(dá)成,也能激勵(lì)自己。



我主講的付費(fèi)視頻課程《每個(gè)人都該學(xué)一點(diǎn)兒的萬(wàn)能手賬術(shù)》,今天剛更新的第 4 節(jié)課“長(zhǎng)期短期規(guī)劃法,讓目標(biāo)更清晰”里,就有我總結(jié)的任務(wù)拆分經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)管理技巧的分享,還有具體的 Bullet Journal 符號(hào)系統(tǒng)的使用方法。訂閱了課程的小伙伴們別錯(cuò)過(guò)新課,還不了解這門課程的,就繼續(xù)往下看吧~





這門課程適合什么人?


如果你有以下癥狀,這門課會(huì)非常適合你:


  • 經(jīng)常忘記 DDL 而臨時(shí)趕工;

  • 工作任務(wù)總是不知不覺(jué)拖延,沒(méi)法按時(shí)完成;

  • 工作效率較低,被打斷了會(huì)想不起來(lái)剛才在做什么;

  • 每天花費(fèi)大量時(shí)間在找過(guò)去的資料、之前的記錄;

  • 心情長(zhǎng)時(shí)間低落,對(duì)待生活態(tài)度消極;

  • 想要記錄時(shí)間,但是找不到輕松有趣的方式;

  • 手殘黨但是依舊想把手賬做得美美噠。


我會(huì)從時(shí)間管理、任務(wù)管理、生活記錄等多方面入手,結(jié)合具體問(wèn)題,講述我的手賬使用方法和解決問(wèn)題的心得,手把手帶你實(shí)際操作。除此之外,還有清單級(jí)的文具推薦,以及 10 個(gè)國(guó)家 24 款手賬本測(cè)評(píng),從方法到用具,一應(yīng)俱全。




這門課程會(huì)包含什么內(nèi)容?





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