二、共享

　　在開發(fā)Word2007“構(gòu)建基塊”時(shí)，對于想與其他人共享的部分，特意創(chuàng)建一個(gè)新的.docx文件來保存“構(gòu)建基塊”會(huì)很有用，要共享“構(gòu)建基塊”，取一個(gè)與默認(rèn)的Building Blocks.dotx不同的名字。注明日期也是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣得到的人將有一個(gè)與早期“構(gòu)建基塊”模板文件相關(guān)的參考點(diǎn)。例如，我可能會(huì)取一個(gè)名為Herb Tyson Building Blocks4-4-2008.dotx。

　　可以通過網(wǎng)絡(luò)拷貝，拷貝到CD/DVD或其他可移動(dòng)介質(zhì)，或者用電子郵件發(fā)送給要共享的人，要使用時(shí)，將它拷貝到自己的“構(gòu)建基塊”文件夾。在Windows XP系統(tǒng)中，“構(gòu)建基塊”保存位于C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftDocument Building Blocks1033，其中[user]由用戶名字代替（在Vista中通常在Y:Users[users]AppDataRoamingMicrosoft下）。

　　與其他人共享文件時(shí)，確保將其拷貝到“構(gòu)建基塊”文件夾，并且不要取代它們本機(jī)的Building Blocks.dotx拷貝。

　　注意，前面提到的1033是針對英語（美國）文件的默認(rèn)位置，對于西班牙語、法語和其他語言，數(shù)字會(huì)不一樣。

　　1.不存入Building Blocks.dotx的理由

　　當(dāng)然，可以保存所有自己創(chuàng)建的“構(gòu)建基塊”到安裝Word2007時(shí)生成的“Building Blocks.dotx”中，但是別這么做！這有幾條不應(yīng)該這樣做的理由。

　　首先，假定該文件是與Word2007一起的并且保存了你自己的“構(gòu)建基塊”在里面，那要共享就是多余的了。因?yàn)槠渌鸚ord2007的用戶也已經(jīng)有自己的“構(gòu)建基塊”文件。

　　其次，其他用戶可能已經(jīng)保存自己的“構(gòu)建基塊”在各自的Building Blocks.dotx文件中，還修改了內(nèi)置的“構(gòu)建基塊”項(xiàng)目。用其他文件來替換 會(huì)覆蓋它們自身的變化。而且，即使安裝自己的Building Blocks.dotx文件來替換Word2007首次安裝時(shí)自帶文件，也無法進(jìn)行無破壞的升級，因?yàn)閯e人添加自己的“構(gòu)建基塊”到自定義的Building Blocks.dotx中，這就沒辦法將來直“升級”共享集。這是因?yàn)橄旅娴牡谌齻€(gè)理由。

　　最后，Word2007沒有內(nèi)置的方法來從一個(gè)模板中拷貝“構(gòu)建基塊”到另一個(gè)模板。因此，所有項(xiàng)目將要保存到一個(gè)獨(dú)立的模塊，它還可以提供給其他用戶。在Word2003朱紅，這不是問題?！白詣?dòng)圖文集”項(xiàng)目能用管理器在不同模板之間拷貝。

　　但是，在Word2007中，選擇“開發(fā)工具”-“文檔模板”-“管理器”，如圖1所示。會(huì)在對話框的頂端看到“自動(dòng)圖文集”或“構(gòu)建基塊”選項(xiàng)卡嗎？我什么也沒看到！

　　圖1　Word2007的“管理器”沒有提供在不同模板間拷貝“構(gòu)建基塊”的方法

　　2.拷貝構(gòu)建基塊

　　沒有內(nèi)置的方法從一個(gè)模板大規(guī)模復(fù)制“構(gòu)建基塊”到另一個(gè)模板，但是，有辦法能一次移動(dòng)一個(gè)“構(gòu)建基塊”。如果在移動(dòng)“構(gòu)建基塊”前制作了一個(gè)源文件的可丟棄的拷貝，那只要在處理完成后丟棄它。

　　首先，制作源模板和目標(biāo)模板的備份拷貝，對于源模板，這不是一個(gè)單純的預(yù)防措施，因?yàn)槠溥^程實(shí)際上是從源文件中刪除“構(gòu)建基塊”，制作一個(gè)應(yīng)用于此過程的源文件的可丟棄拷貝，甚至可以命名為“可丟棄源文件.dotx”。

　　其次，確保源文件個(gè)目標(biāo)模板的可丟棄拷貝都有效。可以通過將它們都放入“文檔構(gòu)建基塊”文件夾來實(shí)現(xiàn)。

　　最后，選擇“插入”-“文檔部件”-“構(gòu)建基塊管理器”。按模板排序以便可以集中精力在源文件的可丟棄拷貝上。記住在這修改的任何項(xiàng)目將會(huì)真正移動(dòng)“構(gòu)建基塊”項(xiàng)，而不僅是拷貝它。

　　選擇要移動(dòng)的項(xiàng)目并單擊“編輯屬性”。在“修改構(gòu)建基塊”對話框中，單擊“保存位置”旁邊的箭頭，訪問可用的模板位置的下拉列表，如圖2所示。設(shè)置“保存位置”模板為需要移動(dòng)到的目標(biāo)模板。

　　圖2　可以通過修改“保存位置”模板在模板之間移動(dòng)“構(gòu)建基塊”項(xiàng)目

　　如此反復(fù)，一次一個(gè)，選擇每個(gè)需要移動(dòng)的項(xiàng)目。處理結(jié)束后，所有項(xiàng)目會(huì)位于新的“保存位置”中。