另請(qǐng)參閱

• 向庫(kù)中添加構(gòu)建基塊
• 內(nèi)容控件
• 創(chuàng)建新模板
• 創(chuàng)建用戶在 Word 中完成的表單
• 重用和分發(fā)文檔部件
• 插入頁碼
• Word 2007 Help and How-to Home Page 網(wǎng)頁上提供了有關(guān)創(chuàng)建和使用特定構(gòu)建基塊的更多信息，例如頁眉與頁腳、目錄和頁碼。

構(gòu)建基塊庫(kù)列表

您可以在庫(kù)中查找文檔部件（也稱為構(gòu)建基塊）。您也可以通過功能區(qū)的各個(gè)選項(xiàng)卡查找具有頁眉與頁腳、水印、目錄、封面和套用文本的庫(kù)。每個(gè)庫(kù)都包含大量?jī)?nèi)置設(shè)計(jì)。

以下是可在 Microsoft? Office Word 2007 中找到的構(gòu)建基塊庫(kù)的完整列表：

• 封面
• 頁眉
• 頁腳
• 頁碼
• 文本框
• 文檔部件
• 水印
• 目錄
• 書目

 

構(gòu)建基塊讓一切變得簡(jiǎn)單

您可以將完整的 Word 文檔視作由常規(guī)內(nèi)容（如純文本、頁眉和照片或其他文檔對(duì)象)和其他可選構(gòu)建基塊（添加這些基塊可使文檔具有專業(yè)外觀）組成的文件。通過幾個(gè)基本的過程就能完成添加、更改和管理構(gòu)建基塊的操作。

將構(gòu)建基塊添加到文檔

1. 雙擊文檔。
2. 單擊選項(xiàng)卡，然后單擊要添加到文檔的文檔部件的名稱。例如，在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”。
3. 單擊要添加到文檔的設(shè)計(jì)。

   注意單擊的構(gòu)建基塊添加到文檔的效果。

提示   您可以通過單擊要添加到文檔的新設(shè)計(jì)，輕松將一個(gè)構(gòu)建基塊設(shè)計(jì)交換成另一個(gè)構(gòu)建基塊設(shè)計(jì)。您單擊的新構(gòu)建基塊將替換文檔中先前的構(gòu)建基塊設(shè)計(jì)。

將套用文本添加到庫(kù)

1. 雙擊文檔。
2. 通過單擊文本左側(cè)，選擇要保存到庫(kù)中的文本。
3. 在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“文本”組中的“文檔部件”，再單擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”。
4. 此時(shí)將打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，您可以在其中定義此構(gòu)建基塊，供將來引用和使用。

   • 首先為構(gòu)建基塊指定對(duì)您有意義的名稱。構(gòu)建基塊名稱將顯示在庫(kù)以及可對(duì)其進(jìn)行排序的“構(gòu)建基塊管理器”中。

   • 您可以將構(gòu)建基塊保存到任何需要的庫(kù)。
   • 類別標(biāo)題是庫(kù)中的組織元素。“文檔部件庫(kù)”僅有一個(gè)“常規(guī)”類別。您可能需要一個(gè)用于可重用文本的整個(gè)類別，因此可以通過單擊“創(chuàng)建新類別”并鍵入套用文本來添加套用文本類別。
   • 根據(jù)需要鍵入說明。例如，您可以提供使用此文本的指南。
   • 單擊“保存位置”框中的“Building Blocks.dotx”。
   • 最后，如果希望此段文本在我們從庫(kù)中選擇它時(shí)，僅顯示在其自身的段落中，請(qǐng)單擊“插入自身的段落中的內(nèi)容”。
5. 單擊“確定”。

   單擊創(chuàng)建套用文本時(shí)指定的構(gòu)建基塊庫(kù)。選定文本將顯示在類別“套用文本”下方的庫(kù)頂端。

 要點(diǎn)   要使構(gòu)建基塊的更改在關(guān)閉 Word 文檔后仍保留，您必須在 Word 提示您是否要將更改保存到 Building Blocks.dotx 時(shí)，單擊“是”。

 

重新格式化構(gòu)建基塊

此過程將詳細(xì)介紹重新格式化已設(shè)格式且保存到“文檔部件庫(kù)”的套用文本的步驟。您可以重新格式化任何構(gòu)建基塊并將其保存到一個(gè)庫(kù)中。

1. 選擇要重新格式化的文本。
2. 在所選文本旁邊顯示的“浮動(dòng)”工具欄上，單擊要更改的格式選項(xiàng)。例如，單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊一個(gè)顏色以更改文本顏色。

   

3. 在仍選定文本的情況下，單擊“插入”選項(xiàng)卡，再單擊“文本”組中的“文檔部件”。
4. 單擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”。
5. 此時(shí)將打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，您可以在其中定義此構(gòu)建基塊，供將來引用和使用。

   • 首先為構(gòu)建基塊指定對(duì)您有意義的名稱。您希望使用這段重新格式化的文本替換先前創(chuàng)建的套用文本，因此請(qǐng)將其名稱設(shè)置為與先前保存的文本名稱相同。

   • 您可以將構(gòu)建基塊保存到任何需要的庫(kù)中。在此示例中，您需要將所選內(nèi)容保存到可查看的庫(kù)，因此請(qǐng)單擊“庫(kù)”列表中的“文檔部件”。
   • 類別標(biāo)題是庫(kù)中的組織元素。您先前已經(jīng)將文本保存到名為“套用文本”的類別。您也可以通過單擊“創(chuàng)建新類別”并鍵入套用文本來添加套用文本類別。
   • 根據(jù)需要鍵入說明。例如，您可以在說明中提供使用此文本的指南。
   • 單擊“保存位置”框中的“Building Blocks.dotx”。
   • 最后，您希望此段文本在我們從“文檔部件庫(kù)”中選擇它時(shí)，僅顯示在其自身的段落中，因此單擊“選項(xiàng)”列表中的“插入自身的段落中的內(nèi)容”選項(xiàng)。
6. 單擊“確定”，再單擊“是”以重新定義先前創(chuàng)建的構(gòu)建基塊條目。

   單擊“文本”組中的“文檔部件”，在該組中您可以找到新格式文本的演示。

 要點(diǎn)   要使構(gòu)建基塊的更改在關(guān)閉 Word 文檔后仍保留，您必須在 Word 提示您是否要將更改保存到 Building Blocks.dotx 時(shí)，單擊“是”。

 

從構(gòu)建基塊管理器中查找、插入或刪除構(gòu)建基塊

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“文本”組中的“文檔部件”，再單擊“構(gòu)建基塊管理器”。

   您也可以通過右鍵單擊庫(kù)中的任何構(gòu)建基塊并單擊“整理和刪除”以打開“構(gòu)建基塊管理器”，從而轉(zhuǎn)到“構(gòu)建基塊管理器”。

2. 滾動(dòng)瀏覽可用構(gòu)建基塊，或單擊列標(biāo)題以排序和查找特定構(gòu)建基塊。單擊“構(gòu)建基塊管理器”中的任何條目以查看右側(cè)的預(yù)覽。

3. 完成以下任一操作：

   • 單擊“構(gòu)建基塊”列表底部的“插入”按鈕以在文檔中插入構(gòu)建基塊。

     

   • 單擊“構(gòu)建基塊”列表底部的“刪除”按鈕，單擊“是”，再單擊“關(guān)閉”以從 Word 中刪除這個(gè)構(gòu)建基塊。

     刪除的構(gòu)建基塊將不再可用于庫(kù)或“構(gòu)建基塊管理器”。

 要點(diǎn)   要使構(gòu)建基塊的更改在關(guān)閉 Word 文檔后仍保留，您必須在 Word 提示您是否要將更改保存到 Building Blocks.dotx 時(shí)，單擊“是”。

 

高級(jí)提示

如果您需要確保新建的構(gòu)建基塊顯示在“構(gòu)建基塊管理器”中的列表頂端，請(qǐng)?jiān)诿Q開頭使用符號(hào)或空格以將其發(fā)送到列表頂端。

要更改構(gòu)建基塊屬性（包括名稱、庫(kù)、類別和說明），請(qǐng)右鍵單擊任何庫(kù)中的構(gòu)建基塊，然后單擊“編輯屬性”。

交換構(gòu)建基塊時(shí)，如果新設(shè)計(jì)包含不同內(nèi)容控件，則您可能會(huì)丟失某些內(nèi)容。例如，如果您已經(jīng)使用含抽象內(nèi)容的封面設(shè)計(jì)，但新封面設(shè)計(jì)沒有抽象內(nèi)容，那么在新封面上將不會(huì)顯示抽象內(nèi)容。

要查找更多文檔構(gòu)建基塊，請(qǐng)?jiān)凇安迦搿边x項(xiàng)卡上，單擊“文本”組中的“文檔部件”，然后單擊“在 Office Online 上獲取更多文檔部件”。您也可以重用聯(lián)機(jī)查找的模板中的元素，方法是將模板的那些部件保存到您選擇的任何庫(kù)中。

有些構(gòu)建基塊庫(kù)在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)規(guī)劃好文檔位置，例如目錄、書目和封面。例如，封面會(huì)自動(dòng)插入文檔開頭，除非您通過右鍵單擊需使用的封面構(gòu)建基塊來指定不同選擇。

“文檔部件庫(kù)”不包括從文檔中刪除“文檔部件”構(gòu)建基塊的選項(xiàng)。若要?jiǎng)h除從“文檔部件庫(kù)”中添加的構(gòu)建基塊，您必須通過在文檔中選擇并右鍵單擊構(gòu)建基塊的每個(gè)實(shí)例，然后單擊“刪除”，以手動(dòng)從文檔中刪除構(gòu)建基塊。