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從傳統(tǒng)咨詢到高績(jī)效咨詢

 徐天坤1979 2013-11-03

  經(jīng)常聽(tīng)到客戶對(duì)咨詢公司有這樣的評(píng)價(jià):“我們以前曾請(qǐng)過(guò)咨詢公司,花了幾百萬(wàn),給了很多漂亮的方案,但是這些報(bào)告至今仍然鎖在老板的抽屜里,好像也沒(méi)有得到什么實(shí)效?!贝_實(shí),大多數(shù)咨詢項(xiàng)目的現(xiàn)狀是,企業(yè)花大價(jià)錢(qián)請(qǐng)國(guó)際級(jí)咨詢公司制作國(guó)際領(lǐng)先水平的咨詢方案,最終卻因?yàn)闊o(wú)法落地而束之高閣,上百萬(wàn)的咨詢費(fèi)用也打了水漂。造成這種局面的關(guān)鍵是咨詢方案與企業(yè)實(shí)施之間的差距。咨詢顧問(wèn)必須確保他們的建議是企業(yè)有能力實(shí)施并且樂(lè)于實(shí)施的,這樣咨詢才能真正達(dá)到效果。因此,我們一直提倡“高績(jī)效咨詢”的咨詢模式。

何謂高績(jī)效咨詢?

羅伯特在《高績(jī)效咨詢》一書(shū)中,提出傳統(tǒng)的咨詢工作存在五大缺陷:

1、產(chǎn)品型交付將標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或其他公司的成果直接交付給客戶套用,不結(jié)合客戶的實(shí)際現(xiàn)狀和需求。

2、項(xiàng)目范圍的界定明確劃分項(xiàng)目邊界,只做合同約定之內(nèi)的事情,超出部分即使對(duì)客戶很重要但一概不做。

3、復(fù)雜的方案方案設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜,難以操作,卻需要客戶自己去執(zhí)行。

4、客戶與顧問(wèn)的職責(zé)劃分顧問(wèn)只負(fù)責(zé)方案的設(shè)計(jì),不負(fù)責(zé)執(zhí)行。咨詢效果不好歸咎于客戶的配合不夠或執(zhí)行不到位,與顧問(wèn)無(wú)關(guān)。

5、顧問(wèn)的過(guò)多使用整個(gè)方案的設(shè)計(jì)由顧問(wèn)全權(quán)負(fù)責(zé),大量地使用顧問(wèn)卻沒(méi)有安排客戶一起參與,導(dǎo)致顧問(wèn)退場(chǎng)后,項(xiàng)目成果客戶無(wú)法承接和理解。

針對(duì)這五方面的弊端,羅伯特認(rèn)為高績(jī)效咨詢必須做到以下幾個(gè)方面,這也與傳統(tǒng)的咨詢模式形成了鮮明的對(duì)比:

1、以客戶效益為衡量以客戶的實(shí)際效益作為項(xiàng)目目標(biāo),衡量項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)是:是否為客戶的業(yè)績(jī)實(shí)際創(chuàng)造了收益。

2、配合客戶的動(dòng)機(jī)和準(zhǔn)備咨詢方案一定是定制化的,需要結(jié)合客戶實(shí)際的需求和現(xiàn)狀制定針對(duì)性的解決方案。

3、大方案調(diào)整為可實(shí)施的小方案將復(fù)雜的方案拆分成一個(gè)個(gè)便于實(shí)施的子任務(wù)計(jì)劃,設(shè)定每個(gè)任務(wù)的實(shí)施時(shí)間與責(zé)任人。

4、與客戶間合作伙伴關(guān)系的建立咨詢公司和客戶之間要建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,合作不僅限于某次項(xiàng)目特定的范圍,而是持續(xù)地提供服務(wù)。

5、起杠桿作用的咨詢信息共享顧問(wèn)要實(shí)際參與到部分方案的實(shí)施過(guò)程中,建立標(biāo)桿以起到示范作用,同時(shí)通過(guò)全程的知識(shí)轉(zhuǎn)移,提高客戶執(zhí)行方案的能力,全面推動(dòng)方案在客戶公司的落地。

高績(jī)效咨詢的本質(zhì)是:咨詢服務(wù)要為客戶創(chuàng)造價(jià)值。即要求咨詢顧問(wèn)不僅能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)面臨問(wèn)題,設(shè)計(jì)出正確的解決方案,還能夠把解決方案成功地實(shí)施,給客戶帶來(lái)可量化的收益,同時(shí)還要求將專業(yè)管理能力與變革管理能力進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,確??蛻裟軌蛟谝欢〞r(shí)期內(nèi)保持收益。高績(jī)效咨詢要求咨詢公司和客戶之間建立更緊密的合作關(guān)系,咨詢公司把自己當(dāng)作客戶的管理推進(jìn)部門(mén)來(lái)進(jìn)行咨詢項(xiàng)目的運(yùn)作,而客戶也需要拋開(kāi)甲乙雙方的種種限制,與咨詢公司進(jìn)行更緊密的合作。

如何從傳統(tǒng)咨詢轉(zhuǎn)向高績(jī)效咨詢?

一、設(shè)計(jì)“適合”的解決方案

傳統(tǒng)的咨詢顧問(wèn)通常把他們給出的咨詢方案視為“正確答案”,至于客戶最終能否從中獲益則取決于客戶自身的能力,與方案本身無(wú)關(guān)。這是國(guó)際咨詢公司的做法,因?yàn)閲?guó)外成熟的企業(yè)往往能夠清晰地界定出一個(gè)咨詢合同,部門(mén)經(jīng)理也很職業(yè),能談清楚需求,并能較好地執(zhí)行咨詢公司給出的方案。然而這種方式顯然不合適國(guó)內(nèi)企業(yè),對(duì)于大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是那些正處在成長(zhǎng)期的企業(yè),他們需要的幫助是全方位、多層次的,很難清晰地界定為一個(gè)個(gè)咨詢項(xiàng)目來(lái)推進(jìn),因?yàn)槠髽I(yè)的需求不明確。另一方面,咨詢公司只給出方案,誰(shuí)來(lái)落地?各部門(mén)經(jīng)理也沒(méi)有那么高的職業(yè)化程度和權(quán)威來(lái)推進(jìn)到底。

因此,要做到高績(jī)效咨詢必須摸準(zhǔn)企業(yè)的問(wèn)題,對(duì)癥下藥。即先對(duì)客戶的現(xiàn)狀問(wèn)題和需求進(jìn)行一次全面的調(diào)研,針對(duì)企業(yè)的個(gè)性問(wèn)題制定針對(duì)性的解決方案。所謂“適合的”解決方案是建立在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀與問(wèn)題的深刻把握基礎(chǔ)之上的。所以,即使是很小的項(xiàng)目,做一個(gè)“短、平、快”的調(diào)研都是有必要的。

二、幫助客戶成功地實(shí)施

現(xiàn)在企業(yè)不滿足于咨詢公司提交一個(gè)理論上完美的解決方案,要看最終的療效。設(shè)計(jì)方案再難都是可控的,可以通過(guò)增加人手,增加工作時(shí)間來(lái)解決,但方案推行需要客戶自己來(lái)完成,要協(xié)調(diào)并影響項(xiàng)目相關(guān)的各方人員。企業(yè)要的是“看得見(jiàn)的收益”,而不是精美的方案書(shū)。用某位客戶老總的原話就是:“我們未來(lái)是要一座五星級(jí)酒店,但目前我們起點(diǎn)低、水平低,你們顧問(wèn)修個(gè)廁所就行了,也能解決當(dāng)前的問(wèn)題,甚至給我們一個(gè)桶就行了”。因此,高績(jī)效咨詢要求顧問(wèn)既負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì),又對(duì)實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。咨詢顧問(wèn)雖然不直接面對(duì)變革項(xiàng)目的阻力,但必須幫助客戶去解決變革執(zhí)行的問(wèn)題,具體可以從以下幾個(gè)方面著手:

一是計(jì)劃推動(dòng)。在咨詢顧問(wèn)給出方案的同時(shí),制定詳細(xì)可執(zhí)行的后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃,并推動(dòng)客戶采取行動(dòng),不要讓咨詢成果停留在紙面上。二是重點(diǎn)突破??蛻舻膯?wèn)題可能是多方面的,顧問(wèn)給出的方案也可能是大而全的,我們必須將復(fù)雜的方案“拆分”成一個(gè)個(gè)具體的子任務(wù),聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成改進(jìn)舉措和計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)快速落地、重點(diǎn)突破見(jiàn)實(shí)效,從而樹(shù)立標(biāo)桿,推動(dòng)全局變革。三是落地輔導(dǎo)。大部分成長(zhǎng)期的企業(yè),都不具有成熟的經(jīng)理人隊(duì)伍以較好地執(zhí)行業(yè)務(wù)變革。所以,顧問(wèn)還需對(duì)客戶在改進(jìn)實(shí)施中面臨的問(wèn)題和障礙給予輔導(dǎo),共同制定解決辦法,幫助方案的執(zhí)行落地。同時(shí)也培養(yǎng)客戶內(nèi)部的團(tuán)隊(duì),解決企業(yè)人員專業(yè)化能力、體系化能力不足的問(wèn)題。

三、量化咨詢的收益

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得?德魯克曾說(shuō)過(guò):“你不能衡量它,就不能管理它!”現(xiàn)在越來(lái)越多的客戶想知道咨詢項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生的結(jié)果究竟能夠帶來(lái)什么變化,會(huì)不會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生實(shí)際的影響?這是不是一次明智的投資?這也對(duì)我們咨詢的方式和成果提出了很大的挑戰(zhàn)。我們?nèi)绾螏涂蛻粲?jì)算價(jià)值,如何通過(guò)量化的數(shù)據(jù)采集與分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題,并計(jì)算咨詢最終的價(jià)值收益呢?在眾多的管理成熟度評(píng)價(jià)模型,量化管理與持續(xù)改進(jìn)反映了管理的較高水平,而高績(jī)效咨詢則注重“以客戶效益為衡量”,其價(jià)值可以體現(xiàn)在咨詢項(xiàng)目實(shí)施的三個(gè)階段:

首先是問(wèn)題分析的階段。通過(guò)行業(yè)數(shù)據(jù)、客戶內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的采集與量化分析,有助于分析影響企業(yè)業(yè)績(jī)提升的關(guān)鍵因素,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,比如影響公司利潤(rùn)下降的原因有可能是銷(xiāo)售下滑,有可能是產(chǎn)能不足,也有可能是成本增加,或者都有。另外,要多與同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,找出本企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)先者之間的差距,以明確未來(lái)改進(jìn)的空間。

其次是方案設(shè)計(jì)的階段?;谇捌诘膯?wèn)題數(shù)據(jù)分析,依據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)值或者標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù),可以設(shè)定出更準(zhǔn)確的咨詢項(xiàng)目目標(biāo),找到現(xiàn)狀值和目標(biāo)值的差距,圍繞企業(yè)價(jià)值提升提出更具針對(duì)性的優(yōu)化方案。更重要的是,咨詢效果的顯現(xiàn)往往需要較長(zhǎng)時(shí)間,在項(xiàng)目之初,通過(guò)對(duì)優(yōu)化方案能為企業(yè)帶來(lái)的管理經(jīng)濟(jì)效益的測(cè)算,可以讓企業(yè)上下均認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,對(duì)項(xiàng)目工作給予支持的同時(shí),也能使客戶與咨詢顧問(wèn)雙方均把咨詢工作的重點(diǎn)聚焦到結(jié)果上,有助于推動(dòng)后續(xù)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

舉個(gè)例子,AMT曾給一家化妝品的客戶組織過(guò)一場(chǎng)供應(yīng)鏈優(yōu)化的研討會(huì),在會(huì)上當(dāng)我們拿寶潔的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)與該客戶進(jìn)行對(duì)比時(shí),發(fā)現(xiàn)彼此竟然存在22天的差距,這22天意味著什么?經(jīng)過(guò)會(huì)上的研討和測(cè)算,我們得出這樣一個(gè)結(jié)論:如果我們能減少這22天的周轉(zhuǎn),將為企業(yè)帶來(lái)額外的1554萬(wàn)現(xiàn)金流和3-4億的銷(xiāo)售收入。如此一來(lái),誰(shuí)還會(huì)再質(zhì)疑供應(yīng)鏈優(yōu)化的重要性呢?

最后是方案執(zhí)行的階段。將項(xiàng)目的目標(biāo)轉(zhuǎn)為可量化的指標(biāo),收集指標(biāo)數(shù)據(jù),以監(jiān)控咨詢項(xiàng)目的開(kāi)展,保證項(xiàng)目始終圍繞既定的目標(biāo)推行,并最終測(cè)算實(shí)施后咨詢的量化收益,增強(qiáng)客戶對(duì)咨詢的信心。在指標(biāo)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)收集過(guò)程中,顧問(wèn)需要不斷培養(yǎng)客戶數(shù)據(jù)積累與管理的能力,而指標(biāo)可以選擇與項(xiàng)目所涉及業(yè)務(wù)直接相關(guān)的,也可以選擇間接相關(guān)的,比如我們?cè)o某消費(fèi)品企業(yè)實(shí)施過(guò)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理平臺(tái),我們收集了實(shí)施后首年的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù),然后與實(shí)施前進(jìn)行了對(duì)比,經(jīng)測(cè)算發(fā)現(xiàn)隨著系統(tǒng)平臺(tái)的上線,僅一年時(shí)間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用總共節(jié)省了約650萬(wàn)元。

四、提供伴隨式的咨詢服務(wù)

國(guó)內(nèi)企業(yè),尤其是成長(zhǎng)型的企業(yè),其整個(gè)變革的過(guò)程往往經(jīng)歷2-3年,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)于變革的態(tài)度也會(huì)從害怕變革、抵制變革、逐漸轉(zhuǎn)變到接受變革,甚至是主動(dòng)變革。

在整個(gè)變革推進(jìn)的過(guò)程中,客戶需要的幫助是持續(xù)的、全方位的,有的不足以立項(xiàng),卻可能是非常有價(jià)值的地方,比如,客戶可能只是想知道怎么給公文編號(hào),怎么把一次會(huì)議通知寫(xiě)規(guī)范等。因此如果按照傳統(tǒng)咨詢的模式,以項(xiàng)目方式操作,往往效率低下。另一方面,客戶人才的培養(yǎng)也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要長(zhǎng)期的合作和具體的項(xiàng)目相結(jié)合。這些都給咨詢公司提出了更高的要求,咨詢公司要與客戶密切配合,與客戶建立伙伴式的合作關(guān)系,咨詢顧問(wèn)把客戶當(dāng)作是自己托負(fù)理想的企業(yè),把自己當(dāng)作客戶的管理推進(jìn)部門(mén)來(lái)進(jìn)行咨詢項(xiàng)目,而客戶也要把顧問(wèn)當(dāng)作是自己的骨干,與咨詢公司進(jìn)行更緊密的合作。這種伴隨式的咨詢服務(wù)模式,也符合“高績(jī)效咨詢”的原理。

從企業(yè)的需求來(lái)講,所面臨的問(wèn)題也是多方面的,或許是戰(zhàn)略層面的問(wèn)題,或許是管理方面的問(wèn)題,又或許是IT系統(tǒng)的問(wèn)題,而且問(wèn)題與問(wèn)題之間又會(huì)相互交叉,相互影響,正所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。因此,單一項(xiàng)目、單一品種的咨詢服務(wù)或IT產(chǎn)品,都是無(wú)法滿足這些企業(yè)的需求的。他們要的是整個(gè)拼圖,是一個(gè)系統(tǒng)工程,系統(tǒng)性的解決方案和一塊塊的落地解決。這也是伴隨式的咨詢模式的優(yōu)勢(shì)所在。

伴隨式咨詢的幾個(gè)故事

故事1:某客戶公司在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子項(xiàng)目完成方案設(shè)計(jì)后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)能力缺位。因此,AMT趕緊幫助客戶聯(lián)系了一家外資企業(yè)進(jìn)行實(shí)地參觀,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的計(jì)劃管理體系。參觀回來(lái),客戶甚是震撼,一個(gè)季度過(guò)去了,很多思想已經(jīng)落地。所以,伴隨式咨詢服務(wù),要像管家婆一樣,拉著和推著客戶向前走!

故事2:AMT某項(xiàng)目組參加客戶上午的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),旁聽(tīng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了很多客戶做得還不足的地方,下午立即給出一頁(yè)紙,提出關(guān)于如何把會(huì)議開(kāi)好的建議??蛻魧?duì)此的評(píng)價(jià)是:簡(jiǎn)單清晰,馬上就可以執(zhí)行。所以,伴隨式咨詢服務(wù),要像主人翁一樣,設(shè)身處地為“如何讓客戶變得更好”著想!

五、全過(guò)程的知識(shí)轉(zhuǎn)移

正如上文所述,企業(yè)的變革是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此真正檢驗(yàn)項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn),除了客戶根據(jù)項(xiàng)目方案取得了“看得見(jiàn)的收益”之外,還要保證客戶能在一定時(shí)間內(nèi)保持這種改進(jìn),即對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)變革無(wú)法持續(xù)推進(jìn)的原因并不在于方案本身是否考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,更多的是因?yàn)槠髽I(yè)人才的瓶頸。因此,顧問(wèn)還要成為變革管理的教練,通過(guò)咨詢顧問(wèn)的參與,實(shí)現(xiàn)過(guò)程的知識(shí)轉(zhuǎn)移,不斷組織客戶圍繞推動(dòng)過(guò)程中的具體問(wèn)題開(kāi)展討論,將顧問(wèn)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)方的經(jīng)驗(yàn)有效的結(jié)合,把客戶咨詢項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人培養(yǎng)出來(lái),把企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任部門(mén)培養(yǎng)起來(lái)。讓客戶不僅知其然,還能知其所以然,從而保證了企業(yè)方能在顧問(wèn)離開(kāi)后,形成長(zhǎng)效的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。

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