很多人都有這樣的體會(huì)，每天工作緊張而忙碌，卻又常常被領(lǐng)導(dǎo)突然下達(dá)的命令把計(jì)劃打亂，郵件太多怎么也找不到想要的附件文檔，會(huì)議前的等待無奈又必須，到了下班時(shí)間才想起來還有幾項(xiàng)今天必須完成的任務(wù)。今天我就來幫助您解決這一困境，講解如何使用Outlook2007進(jìn)行有效的時(shí)間管理。

　　一、顏色與后續(xù)標(biāo)記——郵件信息快速標(biāo)注

　　每天早晨打開Outlook，我們可能會(huì)收到大量的郵件：有些是領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，有些是朋友發(fā)來的笑話，有些是同事提的問題，有些是親友發(fā)來的祝福，還有一些是討厭的垃圾郵件。我們是不是應(yīng)該仔細(xì)的閱讀每一封信逐一處理呢？我認(rèn)為不應(yīng)該這樣。我們應(yīng)該先預(yù)覽郵件，判斷郵件的重要程度，刪除垃圾郵件，回復(fù)容易處理的郵件。對一些需要大量時(shí)間去處理或者需要后續(xù)提醒的郵件，用Outlook 2007的顏色與后續(xù)標(biāo)記功能進(jìn)行標(biāo)記。

　　在Outlook 2003中，顏色標(biāo)記和后續(xù)標(biāo)記是同一個(gè)概念。Outlook 2007中把他們分開，變成兩個(gè)功能。其中，顏色標(biāo)記可以對顏色進(jìn)行選擇、對名稱進(jìn)行修改，同一封郵件可以標(biāo)注多個(gè)顏色標(biāo)記，方便對郵件進(jìn)行具體的規(guī)類和管理。我們可以在顏色標(biāo)記的方框上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“所有類別”，在彈出的窗口中對顏色進(jìn)行命名。命名完后我們可以右鍵點(diǎn)擊顏色標(biāo)記的方框，選擇適合這封信的顏色標(biāo)記。

　　如果我們還需要對這封郵件的相關(guān)事件進(jìn)行后續(xù)工作，那么我們還需要添加后續(xù)標(biāo)記。后續(xù)標(biāo)記在Outlook 2007中不再僅僅是一個(gè)標(biāo)記而已，它被賦予了時(shí)間節(jié)點(diǎn)的概念。設(shè)置后續(xù)標(biāo)記的目的是提醒您在限定的時(shí)間內(nèi)完成后續(xù)工作。我們可以看到在對郵件設(shè)置后續(xù)標(biāo)記以后，“待辦事項(xiàng)欄”和“任務(wù)”中都相應(yīng)的增加了提醒，提示您在限定的時(shí)間內(nèi)完成該郵件的后續(xù)工作。