如何利用好每一天的時間

每天都有24個小時。其中8個小時用來睡覺休息，8個小時用來上班工作，還有8個小時自由支配。

如何利用好一天的時間，最重要的取決于如何利用好除了上班和休息之外的8個鐘頭。不要把這寶貴的8個小時用于加班（起碼不要經(jīng)常），消耗在辦公室里。因為沒有人會在臨死的時候抱怨，這一輩子待在辦公室里面的時間太少了。

人與人之間的差距，往往就在這8個鐘頭里拉開的。這8個鐘頭除去吃飯和日常事務(wù)（上下班，洗澡洗衣），可以用來娛樂（工作了一天，放松一下自己，踢場實(shí)況足球或看部電影），可以用來看書（給自己充電，閱讀各方面的書籍），可以用來聚會（朋友之間增進(jìn)感情），可以用來發(fā)呆（什么事都不想干）。

每天可以給自己約定一個固定的空閑時間做固定的事情。比如，晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)之間，至少要看一個鐘頭的書，并且在這個期間里，努力避免外界的打擾。其實(shí)，每天只要花兩個鐘頭，專心用來閱讀或者學(xué)習(xí)，長期堅持下來，進(jìn)步會是很驚人的。

使用Outlook2003進(jìn)行時間管理

1/郵件管理.在Outlook2003的郵件管理中,一個重要的特點(diǎn)就是郵件標(biāo)志.用一枚帶顏色的小旗來標(biāo)記郵件.一般,我會用紅色小旗標(biāo)記緊急的郵件,綠色小旗標(biāo)記需要執(zhí)行的郵件,橙色小旗標(biāo)記一些時常需要翻閱的郵件(經(jīng)驗總結(jié),自我激勵).如果Outlook能支持郵件自定義tag歸類,那該多好!

2/日歷管理.Outlook2003日歷管理中可以創(chuàng)建三種類型的記錄:約會,事件和會議.每天的計劃明細(xì)可以寫進(jìn)約會里面,標(biāo)記好做一件事情的時間段,過了這個時間段,Outlook會給出一個提醒,轉(zhuǎn)入下一個預(yù)約中的事情.全天需要關(guān)注的事情或者每天都需要做的事情可以寫進(jìn)全天事件,這樣每天的固定任務(wù)一目了然.項目組如果需要在某個時間集中開會,可以創(chuàng)建一個會議通知,填寫詳細(xì)的會議內(nèi)容,發(fā)送給需要參會的人員,Outlook會創(chuàng)建一個會議提醒,及時提醒.

3/任務(wù)管理.使用任務(wù)管理可以及時了解團(tuán)隊成員的已分配任務(wù)的完成情況.

4/聯(lián)系人管理.運(yùn)用聯(lián)系人分組可以便捷地管理你的聯(lián)系人.比如,針對一個項目團(tuán)隊創(chuàng)建一個聯(lián)系人組,將相關(guān)的項目人員加進(jìn)去。這樣,項目相關(guān)的事件就可以方便地發(fā)送到項目組中每個人的郵箱中.

Outlook 2003 時間管理秘笈(點(diǎn)擊下載)

受些牛人的影響，開始關(guān)注一些時間管理的方法了。

好的時間管理建立在好的工作習(xí)慣之上的，所以，先改正自己一些不好的工作習(xí)慣。

1/早晨到了公司，不去看網(wǎng)上新聞。到了公司的首要事情，應(yīng)該是大體計劃好一天要完成的工作，盡量將計劃描述到Outlook里。

2/減少白天閱讀bloglines，delicious的時間，快速閱讀一些對自己而言有價值的blog內(nèi)容，其他的不去點(diǎn)擊。

3/盡量不讓雜事打擾自己的工作。