101條讓你變得組織條理性極強(qiáng)的一個(gè)人

準(zhǔn)備開始

一般來說，使一切變得有組織性最困難的一步是著手開始。

1.分析你的處境或者聘用一個(gè)專業(yè)的組織者。

2.研究存儲(chǔ)選項(xiàng)。

3.選擇你喜歡的組織產(chǎn)品。

4.考慮日?；顒?dòng)。

5.了解自己為什么想變得有組織性。

6.制定長期和短期目標(biāo)。

7.開發(fā)一種方便文件有序執(zhí)行的系統(tǒng)。

8.保持簡單的組織。

9.學(xué)習(xí)怎樣處理事情。

10.事先計(jì)劃。



增強(qiáng)組織技巧

你需要一個(gè)連貫的方法進(jìn)行組織。

11.每天花幾分鐘組織。

12.寫下“怎么做”的說明。

13.創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

14.不要丟掉太多的東西。

15.循序漸進(jìn)的組織。

16.走在你自己的前面。

17.承認(rèn)自己犯的錯(cuò)誤并從中吸取教訓(xùn)。

18.減輕混亂。

19.停下來思考。

20.記住，一旦組織好了，你的工作會(huì)變得更快更有效。



使用對你有利的歸檔

無論是電子文檔、書面文件還是其他，你要知道到什么的地方可以找到它們。

21.按字母順序排列項(xiàng)目。

22.對事情進(jìn)行編號(hào)。

23.登記材料日期。

24.采用不同的顏色。

25.為每一樣?xùn)|西找到放置的地方。

26.使每一樣?xùn)|西各就各位。

27.對各類項(xiàng)目按重要性進(jìn)行分類。

28.采用彩色的文件夾跟蹤文件。

29.創(chuàng)建一個(gè)文件歸檔系統(tǒng)。

30.采用懸掛式文件夾，使它們遠(yuǎn)離你的桌子。

31.采用文件標(biāo)簽，更快地查找到懸掛式文件夾。

32.在筆記本里自由記錄。

33.歸檔去年材料。

34.工作區(qū)域僅保留今年材料。

35.采用對你有幫助的組織產(chǎn)品。

36.把最重要的文件放在文件夾的前面。



使用組織工具為你工作

為了更容易組織，使用合適的工具做正確的工作。

37.發(fā)揮基本工具的作用。

38.使用訂書釘和紙夾把文件固定在一起。

39.使用標(biāo)簽標(biāo)明每一件事情。

40.使用桌面組織器減輕混亂。

41.記錄時(shí)使用大張紙張而不要使用撕下來的小紙片，以免內(nèi)容丟失。

42.使用3孔打孔機(jī)裝訂散亂的筆記。

43創(chuàng)建電話日志追蹤重要電話。

44.使用日歷。

45.使用個(gè)人組織器或者PDA進(jìn)行跟蹤。

46.考慮使用為你服務(wù)的新產(chǎn)品。

47.拓展你的文件夾存儲(chǔ)空間，保護(hù)好標(biāo)簽和標(biāo)志。

48.文件存儲(chǔ)電子化。

49.感受組織的樂趣。



管理你的空間

問題不在你的空間大小，而在于你如何使用這個(gè)空間。

50.空間最大化。

51.使用一種對你有幫助的系統(tǒng)來定制你的空間。

52.控制你的文件，而不是讓它們來控制你。

53.為了防止遺忘，記下各種事情。

54減少，再使用，循環(huán)。

55.不要把什么都留著。

56.改掉壞習(xí)慣。

57.愿意嘗試新方法。

58.如果你在最近6個(gè)月都沒有用到它，就把它去掉吧。

59.重新安排各種事情，減輕混亂。

60.為自省開辟一個(gè)空間。

61.把舊東西捐贈(zèng)給慈善事業(yè)。

62.一開始就要做對事情。

63.為節(jié)省地面空間，使用架子歸檔。

64.把存儲(chǔ)限制在一定的范圍內(nèi)。

65.暫時(shí)弄來一堆東西是可以的。

66.把你需要的一切放在看得見的地方。

67.把所有信息放在同一個(gè)地方。

68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的東西。

69.不要僅停留在放下，要東西放在正確的地方。



優(yōu)化排列

你應(yīng)該知道首先在什么時(shí)候做什么事情。

70.工作分類

71.優(yōu)化你的時(shí)間表。

72.通過首先完成最重要的任務(wù)來管理你的時(shí)間。

73.優(yōu)化你的文件夾：立刻、當(dāng)前、隨后。

74.全神貫注于大圖。

75.保留最經(jīng)常使用的組織事件詳細(xì)目錄。

76.簡潔明了。

77.善于利用休息的時(shí)間。



保持有組織的狀態(tài)

和其他系統(tǒng)一樣，你需要保持生產(chǎn)效率進(jìn)程。

78.制定策略。

79.回顧并調(diào)整先前確立的目標(biāo)。

80.找到可以幫你的東西。

81.不要壓垮自己。

82.一次就接收一個(gè)項(xiàng)目。

83.放松，不要恐慌，組織是一個(gè)過程。

84.不要找借口。

85.應(yīng)用常識(shí)。

86.如果一切組織妥當(dāng)，獎(jiǎng)勵(lì)你自己。

87.進(jìn)行組織時(shí)集中注意力。

88.不要放棄。

89.如果一切組織妥當(dāng)，盡情享受它帶來的好處吧。

90.有必要時(shí)去除瑣事。



組織你的工作場所

工作時(shí)，保持系統(tǒng)工作。

91.在你的部門或者公司，開發(fā)一個(gè)有組織的系統(tǒng)。

92.選擇一個(gè)人來分配任務(wù)。

93.分享怎樣成為一個(gè)更好的組織者的秘訣。

94.運(yùn)用更好的組織來節(jié)約時(shí)間。

95.組織他人之前先要組織好你自己。



家里井井有條

96.確保家庭成員對自己的物品負(fù)責(zé)任。

97.創(chuàng)建一個(gè)集中式家庭信息中心。

98.不要在每個(gè)平面上亂堆東西，要知道桌子是用來就餐的。

99.使用父母出租車服務(wù)系統(tǒng)來協(xié)調(diào)跑腿事宜。

100.有規(guī)律的對家里的東西進(jìn)行盤點(diǎn)。

101.使每個(gè)人都感到愉快。