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IT效力分析

 鈴兒響叮當(dāng) 2008-01-06
  2007-12-26 14:20:03       
IT效力分析
 
 
 
   
   
 

一、為什么需要IT效力分析

 

隨著客戶信息化的逐步深入,客戶面臨的問題也越來越復(fù)雜,我們經(jīng)常在咨詢過程中遇到客戶提出如下的問題:

 

1、我們很多的項目好象是重復(fù)的?

 

2、我們有太多的應(yīng) 用程序,很難維護(hù),成本很高

 

3、我如何知道項目是真正需要的?

 

4、IT交付的服務(wù)價值所在不清楚

 

5、如何評估IS的價值?

 

這些問題的分析要從兩方面來看。首先,從外部環(huán)境看:

 

1、經(jīng)濟(jì)低迷導(dǎo)致收益下降

 

2、經(jīng)濟(jì)全球化加劇了市場競爭

 

3、并購

 

4、商業(yè)環(huán)境在不斷改變

 

5、市場響應(yīng)越來越快

 

6、客戶的經(jīng)驗越來越豐富

 

7、社會和員工的變化

 

這些外部的變化,形成了企業(yè)內(nèi)部的IT需求:

 

1、降低成本的壓力增大

 

2、服務(wù)交付能力的要求增強(qiáng)

 

3、架構(gòu)的整合,包括業(yè)務(wù)和IT的架構(gòu)整合

 

4、企業(yè)價值增長

 

5、合作伙伴管理

 

二、什么是IT效力

 

著名的市場調(diào)查公司(Forrester)對IT效力的定義是:

 

IT 效力由三個因素構(gòu)成:
它的根本是使IT項目按時完成、在預(yù)算內(nèi)、并滿足買方的需求;
一個公司協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元和IT職責(zé)的能力;
一個公司采用新技術(shù)革新的能力和愿望。

 

三、如何對IT效力進(jìn)行分析

 

IT效力分析,因進(jìn)入點不同而有三種不同的方法策略:

 

1、從CEO、高層管理來看,他們首先關(guān)心的是商業(yè)問題,然后評估信息系統(tǒng)是否可以提供支持,從而據(jù)此制定商業(yè)目標(biāo)。根據(jù)未來的目標(biāo)和現(xiàn)有IT能力的差異,開發(fā)完善IT能力。這種方法我們稱之為間接方法。

 

2、從CIO的角度來看,IT戰(zhàn)略要保持和商業(yè)戰(zhàn)略的一致性,首先要評估IT功能間的沖突,對需要啟動的項目擬定概要計劃。這種方法我們稱之為自上而下的方法。

 

3、從IT部門經(jīng)理來說,他們更關(guān)心IT的具體的實施,這時候可以根據(jù)最佳實踐,評估現(xiàn)有的IT功能組件,制定改善項目的實施計劃,和業(yè)務(wù)一起制定計劃、預(yù)算、性能矩陣。這種方法我們稱之為自下而上的方法。

 

IT效力分析也因為進(jìn)入點的不同,分析內(nèi)容的側(cè)重也有所不同。這些內(nèi)容包括客戶的組織結(jié)構(gòu)、這些組織的現(xiàn)有能力、對員工考核的KPI、合作伙伴管理、流程管理、架構(gòu)等。

 

項目實施方法根據(jù)分析的深度和廣度的差異可以采取靈活的方式。一般輕量級的分析需要3個顧問,3-4周的時間。深層次的分析則要5個顧問,8-10周的時間。下面以一個輕量級的方法來具體演示項目過程。

 

IT效力分析項目實施過程:

 

階段一、分析

 

 

流程

階段成果

  • 訪談關(guān)鍵人員以確認(rèn)問題、機(jī)遇和實施優(yōu)先順序。

  • 通過調(diào)研、使用基準(zhǔn)數(shù)據(jù)和行業(yè)領(lǐng)先的模板和工具評估性能。

  • 分析財務(wù)數(shù)據(jù)來標(biāo)識問題,并發(fā)現(xiàn)可以改善的機(jī)會。

  • 核心問題

  • 成本改善方法

 

 

階段二、信息綜合

 

 

流程

階段成果

  • 共享發(fā)現(xiàn)的信息和業(yè)界領(lǐng)先的實踐

  • 對未來的目標(biāo)要明確

  • 對需要追蹤的機(jī)會達(dá)成一致

  • 收集需要實施的點加入改善計劃中

  • 對機(jī)遇優(yōu)先排序

  • 分配資源

 

 

階段三、客戶激勵

 

 

流程

階段成果

  • 完善商業(yè)案例

  • 開發(fā)實施計劃

  • 確認(rèn)最好的進(jìn)行方式

  • 綜合速贏方案和激勵、中長期計劃

  • 準(zhǔn)備運(yùn)行改善程序

  • 商業(yè)案例

  • 開發(fā)計劃

  • 啟動速贏項目
 

 

 

四、IT效力分析的要點

 


1、行業(yè)IT基準(zhǔn)指標(biāo)

 

2、IT組織管理

 

3、IT交付和質(zhì)量管理

 

4、IT能力

 

5、支撐業(yè)務(wù)功能和流程

 

6、IT投資策略

 

7、技術(shù)架構(gòu)

 

8、IT戰(zhàn)略和商業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略(amt)

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