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從六個方面提高CIO的管理藝術(shù)

 鈴兒響叮當(dāng) 2006-10-30
  2006-10-27 10:34:47    
從六個方面提高CIO的管理藝術(shù)
 
 
 
 楊大寨  
 

一名優(yōu)秀的CIO在管理實踐中,需要既熟練掌握和運用管理理論,又能根據(jù)實際情況靈活變通,只有具備良好的管理方法和技巧的人才能算一個合格的管理者。任何一個有一定規(guī)模的IT項目的實施都會涉及到公司內(nèi)的多 個部門和公司外部的供應(yīng)商,同時,由于IT部門多數(shù)是由高級技術(shù)人員組成的特殊團隊,對IT部門的管理也需要一定的技巧。因此,在對整個企業(yè)信息化建設(shè)推進過程中,CIO在管理工作中必須提高自己的管理藝術(shù),運用自己的經(jīng)驗和智慧,富有創(chuàng)造性的管理好自己的團隊、管理好信息化的項目,富有技巧性地和形形色色人物打交道。管理藝術(shù)需要長期的工作磨練和個人刻苦鉆研,筆者通過長期的實踐和研究,認為CIO可以從以下6個方面提高自己的管理藝術(shù)。

 

一、熟悉IT技術(shù)和現(xiàn)代管理理論

 

由于IT技術(shù)日新月異,所以CIO必須熟悉和掌握新的IT技術(shù),不掌握IT有關(guān)知識的管理必然是盲目的和隨意性的,就象是無源之水、無土之木,沒有堅實的基礎(chǔ)。另一方面,CIO要熟悉現(xiàn)代管理的理論,同時能夠結(jié)合IT本身的特殊性靈活應(yīng)用這些管理的理論和方法。筆者所著《CIO管理方法與藝術(shù)系列報道》介紹了很多有關(guān)信息資源的管理方法,這些管理方法都是依據(jù)現(xiàn)代管理理論并對傳統(tǒng)管理方法做了一些改進的專門針對IT信息管理應(yīng)用的。

 

二、保持良好的心態(tài)和堅韌的品質(zhì)

 

CIO 除必須具備一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所具有的誠信、正直、開朗、有愛心、充滿活力等優(yōu)良品質(zhì)以外,更應(yīng)具有不屈不擾、堅韌不拔等品質(zhì)。大型的企業(yè)信息化項目一般涉及業(yè)務(wù)部門較多、企業(yè)投入的費用較大、項目實施周期較長,實施結(jié)束后信息化所能帶來效益是潛移默化的,往往沒有定量的標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,CIO遭受非議和打擊是經(jīng)常發(fā)生的事情。此外,在日常的硬、軟件系統(tǒng)的維護管理過程中,由于涉及業(yè)務(wù)部門多、工作量大、責(zé)任大,CIO也會面臨來自各方的抱怨和不理解。如果此時,CIO不能保持良好的心態(tài),沒有堅韌不拔的品質(zhì),就很難頂住各方的壓力,從而將信息化建設(shè)項目推進和深入下去。

 

三、爭取上級和下屬的支持

 

CIO 如何取得上級的支持以及下屬配合在CIO的管理藝術(shù)中非常重要。沒有領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持和理解,信息化項目是很難開展和應(yīng)用下去的。CIO要學(xué)會和他們溝通,一方面要學(xué)會用“管理的語言”和他們溝通,這要求CIO要學(xué)習(xí)企業(yè)管理、要懂企業(yè)管理;另一方面也要經(jīng)常用一些“信息化的語言”加強信息的溝通,如:信息化書面匯報和請示、信息化簡報交流和通報、信息化知識的講解和演示、信息化成果的驗收和匯報、信息化案例的培訓(xùn)和考察等等。另外,在工作之余的情感交流也非常必要。
CIO的溝通技巧是在不斷積累中完善的,在這方面需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,克服心理上的弱點,才能逐步達到比較好的溝通效果,從而在企業(yè)內(nèi)部建立一個良好合作的環(huán)境。

 

四、發(fā)揮屬下潛能

 

如何去開發(fā)下屬的潛能,讓下屬發(fā)揮自己最大的作用,體現(xiàn)個人的人生價值在CIO的管理中也是非常重要的。在信息管理部門中的技術(shù)人員是最活躍的群體,CIO 必須要帶好這支隊伍才能保證人員的穩(wěn)定性,除了必要的管理和考核外,還要關(guān)心下屬的生活,要給他們充分機會去學(xué)習(xí)新的東西,讓他們覺得在部門內(nèi)能夠不斷提高。

 

這里關(guān)鍵在于CIO怎樣適時、適地,用不同的方法,讓被管理的人的作用充分地發(fā)揮出來,對不同階段的IT人員,使用不同的鼓勵、督導(dǎo)的方法。比如:一般我們可以把員工在企業(yè)的成長周期分為三個階段:介入階段,指IT人員剛剛從學(xué)校畢業(yè)分配過來,他們對于企業(yè)信息化系統(tǒng)、對于計算機硬、軟件系統(tǒng)都比較陌生,此時可以安排他們維護PC機,熟悉企業(yè)有關(guān)硬、軟件件系統(tǒng)等;成長階段,是指技術(shù)人員在企業(yè)已經(jīng)實習(xí)了一段時間,他們對于企業(yè)的硬件、軟件系統(tǒng)已經(jīng)有了一定的了解,此時可以根據(jù)他們所學(xué)的專業(yè)和個人興趣,安排他們從事企業(yè)信息化一個專項,如維護網(wǎng)絡(luò)或者軟件開發(fā)等等;成熟階段,在這個階段,IT技術(shù)人員已經(jīng)在企業(yè)工作多年,已經(jīng)全面熟悉了企業(yè)各項IT系統(tǒng),這個時期是他們最容易跳槽的時期,此時,應(yīng)該讓他們慢慢從純IT技術(shù)工作轉(zhuǎn)向全面介入企業(yè)的信息管理工作??傊欢ㄒ屜旅娌块T的技術(shù)人員感覺到總有新的東西要學(xué),個人和企業(yè)都在同步成長和進步。

 

五、爭取多方資源

 

CIO 要學(xué)會爭取多方資源來支持本企業(yè)的信息化建設(shè)工作。比如:可以爭取每年國家、政府對中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持資金;可以邀請高?;蛘咂渌髽I(yè)的專家來公司為企業(yè)的高、中層管理人員傳授信息化的知識,通過培訓(xùn)普及計算機的知識,增強現(xiàn)代管理的意識和理念,同時通過培訓(xùn)也可以通過專家之口,表達CIO實際想解決的一些問題。另外,可以代表企業(yè)參加一些學(xué)術(shù)等會議,擴大企業(yè)信息化的知名度,從而得到社會對本企業(yè)信息化的關(guān)注和支持。
 
六、加強咨詢
 
通過加強咨詢,可以彌補CIO本身知識上的缺陷,使企業(yè)的信息化建設(shè)少走彎路,提高企業(yè)信息化建設(shè)的成功率。一般咨詢可以通過下面幾個方面進行:項目的咨詢,包括信息化項目實施的計劃、項目實施的控制、項目實施的成本的咨詢;產(chǎn)品的咨詢,包括計算機硬件和軟件應(yīng)用系統(tǒng)功能功能咨詢;管理的咨詢,包括業(yè)務(wù)分析診斷、管理流程設(shè)計、管理思想培訓(xùn)等的咨詢;戰(zhàn)略的咨詢,包括企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)分析、企業(yè)潛在的危機分析、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略研究等咨詢。
 

 
   
  (網(wǎng)頁編輯:秋月

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