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平衡:如何打造卓越的團(tuán)隊(duì)

 心之所指 2006-01-05
平衡:如何打造卓越的團(tuán)隊(duì)
陳曉萍

    雖然世界500強(qiáng)企業(yè)中有80%以上都有超過(guò)半數(shù)以上的員工在各種各樣的團(tuán)隊(duì)中工作,并非各個(gè)團(tuán)隊(duì)都成功優(yōu)秀,相反,許多團(tuán)隊(duì)都經(jīng)歷過(guò)無(wú)可挽回的失敗。由于團(tuán)隊(duì)成員之間的高度互賴及利益共享,事實(shí)上,任何一個(gè)在團(tuán)隊(duì)里工作的成員都面臨著是否合作的困境: 如果自己不合作,而其他成員皆努力付出,那么自己就能坐享團(tuán)隊(duì)的成果;但是反過(guò)來(lái),如果所有團(tuán)隊(duì)成員都作此想,那么該團(tuán)隊(duì)將一事無(wú)成,結(jié)果每個(gè)人都受到懲罰。從另一方面來(lái)說(shuō),如果自己全心投入,而其他成員皆心不在焉,懶散懈怠,那么到時(shí)由于自己的努力為團(tuán)隊(duì)取得的成果就會(huì)被其他成員所瓜分。因此在團(tuán)隊(duì)情形中,個(gè)人難免總是在兩端徘徊,套用哈姆雷特的話:“合作還是不合作,或者合作多少,這是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。”

  2004年6月,我有機(jī)會(huì)回國(guó)與中人網(wǎng)合作做有關(guān)中國(guó)企業(yè)中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的調(diào)研。調(diào)研分三期進(jìn)行:第一期為開(kāi)放式問(wèn)卷調(diào)查,主要用于確定優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和糟糕團(tuán)隊(duì)的特征。第二期為典型團(tuán)隊(duì)的深入訪談,了解這些團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部運(yùn)作以及成功、失敗的經(jīng)歷和原因探討。第三期則為用實(shí)證研究的方法來(lái)確定影響團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵因素。我們的研究結(jié)果表明,雖然將近95%的被調(diào)查者都有過(guò)團(tuán)隊(duì)工作的經(jīng)驗(yàn),有87%的人坦承自己曾經(jīng)工作過(guò)的團(tuán)隊(duì)相當(dāng)糟糕。究其原因,不外乎五條。其一,領(lǐng)導(dǎo)不力;其二,團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏信任;其三,目標(biāo)不明確;其四,責(zé)任分工混亂;其五,溝通不暢。仔細(xì)分析,這五條原因中有四條與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)。因此,從這次調(diào)查的結(jié)果看,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力高低對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功與否起了決定性的作用。

  那么團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)究竟應(yīng)該如何做才能誘導(dǎo)隊(duì)員合作,從而打造出高效卓越的團(tuán)隊(duì)呢?下面我用案例的形式來(lái)介紹當(dāng)今世界上使用團(tuán)隊(duì)最成功的幾個(gè)公司,通過(guò)討論他們組建團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),來(lái)看看對(duì)我們的啟發(fā)。

  【案例一】星巴克咖啡

  星巴克咖啡自1987年西雅圖的一家街頭小咖啡館開(kāi)始,發(fā)展到今天遍布全世界34個(gè)國(guó)家和地區(qū)的8300家咖啡店,除了它在打造其品牌上的獨(dú)到策略之外,團(tuán)隊(duì)建設(shè)便是它維持其品牌質(zhì)量的至關(guān)重要的手段,也是該公司不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力所在。以商店為單位組成團(tuán)隊(duì),星巴克倡導(dǎo)的是平等快樂(lè)工作的團(tuán)隊(duì)文化(內(nèi)部)。星巴克對(duì)自己的定位是“第三去處”,也即家與工作場(chǎng)所之間的棲息之地,因此讓顧客感到放松舒適、滿意快樂(lè)是公司的愿景之一。與大多數(shù)企業(yè)不同,星巴克從不強(qiáng)調(diào)ROI (Return for Investment) 或投資回報(bào),卻強(qiáng)調(diào)ROH (Return for Happiness),即快樂(lè)回報(bào)。他們的邏輯是:只有顧客開(kāi)心了,才會(huì)成為回頭客; 只有員工開(kāi)心了,才能讓顧客成為回頭客。而當(dāng)二者都開(kāi)心了,公司也就成長(zhǎng)了,持股者也會(huì)開(kāi)心。而團(tuán)隊(duì)文化則是他們獲得ROH的最重要手段。那么星巴克是如何創(chuàng)造這種平等快樂(lè)工作的團(tuán)隊(duì)合作文化的呢?

  首先是領(lǐng)導(dǎo)者將自己視為普通一員。雖然他們從事計(jì)劃、安排、管理的工作,但他們并不認(rèn)為自己與眾不同,應(yīng)該享受特殊的權(quán)利,不做普通員工做的工作。比方說(shuō)該公司的國(guó)際部主任,就是去國(guó)外的星巴克巡視的時(shí)候,也會(huì)與店員一起上班,做咖啡,清洗杯碗,打掃店鋪甚至洗手間,完全沒(méi)有架子。

  其次,每個(gè)員工在工作上都有較明確的分工,比如有的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接受顧客的點(diǎn)菜、收款,有的主管咖啡的制作,有的專(zhuān)門(mén)管理內(nèi)部庫(kù)存,等等,但每個(gè)人對(duì)店里所有工種所要求的技能都受過(guò)培訓(xùn),因此在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),又有很強(qiáng)的不分家的概念。也就是說(shuō),當(dāng)一個(gè)咖啡制作員忙得顧不過(guò)來(lái)的時(shí)候,其他人如果自己分管的工作不算太忙,會(huì)去主動(dòng)幫忙緩解緊張,完全沒(méi)有“莫管他人瓦上霜”的態(tài)度。 這種既分工又不分家的團(tuán)隊(duì)文化當(dāng)然并不是一蹴而就的,而是有針對(duì)性的強(qiáng)化訓(xùn)練的結(jié)果。

  第三,鼓勵(lì)合作,獎(jiǎng)勵(lì)合作,培訓(xùn)合作行為。所有在星巴克工作的員工,無(wú)論你來(lái)自哪個(gè)國(guó)家,在商店開(kāi)張之前,都要集體到西雅圖(星巴克總部)接受三個(gè)月的培訓(xùn)。 學(xué)習(xí)研磨制作咖啡的技巧當(dāng)然用不著三個(gè)月,培訓(xùn)大部分的時(shí)間主要用于磨合員工,讓員工接受并實(shí)踐平等快樂(lè)的團(tuán)隊(duì)工作文化。 由于各個(gè)國(guó)家之間的民族文化差異,有的時(shí)候在實(shí)施之中會(huì)遇到很大的阻礙。比如日本、韓國(guó)的文化講求等級(jí),很難打破等級(jí)讓大家平等相待。最簡(jiǎn)單的例子就是彼此之間直呼其名,因?yàn)榱?xí)慣了加上頭銜的稱(chēng)呼,不加頭銜稱(chēng)呼對(duì)方對(duì)上下兩級(jí)都是挑戰(zhàn)。 為了實(shí)踐平等的公司文化,同時(shí)又尊重當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕?xí)慣,結(jié)果就想出用給每個(gè)員工起一個(gè)英文名字的方式來(lái)解決這個(gè)矛盾。 另外,公司還設(shè)計(jì)了各種各樣有趣的小禮品用來(lái)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)員工的主動(dòng)合作行為,讓每個(gè)人都時(shí)時(shí)體會(huì)到合作是公司文化的核心,是受到公司管理層高度認(rèn)可和重視的。

  【案例二】微軟

  微軟也是以創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)文化而聞名的公司。 以項(xiàng)目小組的形式來(lái)開(kāi)發(fā)電腦軟件最早由微軟首創(chuàng)。與星巴克的咖啡產(chǎn)品不同,微軟的產(chǎn)品是電腦軟件,專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),需要知識(shí)積累和不斷創(chuàng)新,并要求不能出錯(cuò)。在這種情況下,公司需要的文化并非一團(tuán)和氣的溫暖,而是平等又充滿爭(zhēng)論的團(tuán)隊(duì)文化,在思想的交鋒中產(chǎn)生創(chuàng)新的火花,在不同視角的爭(zhēng)辯中創(chuàng)造最獨(dú)特完美的產(chǎn)品,這是合作精神在微軟產(chǎn)品項(xiàng)目小組中的體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)合作的內(nèi)容和意義在不同的組織環(huán)境中各不相同,并非千篇一律。

  那么微軟的這種獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)合作文化又是如何創(chuàng)建的呢?這里我想強(qiáng)調(diào)一下公司創(chuàng)立者在建立企業(yè)文化中的重要作用。大家都知道比爾•蓋茨從小就是個(gè)電腦迷,而且很小就有用電腦知識(shí)賺錢(qián)的意識(shí)。上中學(xué)時(shí),他就整天呆在電腦前,而且還為學(xué)校的一個(gè)項(xiàng)目編程賺錢(qián)。他對(duì)電腦的狂熱和癡迷使他只追求知識(shí)和真理,而對(duì)權(quán)威毫無(wú)敬畏之心。他在從哈佛輟學(xué)去新墨西哥州的一家電腦公司工作的時(shí)候,公司里沒(méi)有一個(gè)人敢與公司的技術(shù)老板頂嘴,但只有最年輕的比爾敢。他與保羅•艾倫創(chuàng)辦微軟之后,思想的爭(zhēng)論,敢于向他人的思想挑戰(zhàn)的風(fēng)氣就被鼓勵(lì)并發(fā)揚(yáng)光大,他甚至要求向他匯報(bào)工作的人以及所有項(xiàng)目小組都遵循“敢提不同意見(jiàn)”的原則。項(xiàng)目小組有名的“三足鼎立”結(jié)構(gòu)也就這樣建立起來(lái):軟件設(shè)計(jì)員、編程員、測(cè)試員,三種人員互相給彼此挑刺,刺挑得越多,最后的產(chǎn)品就可能越完善。而項(xiàng)目小組的成員大家都平等,組長(zhǎng)也沒(méi)有特別的權(quán)利,主要擔(dān)任溝通協(xié)調(diào)的角色,解決任務(wù)沖突、人員沖突、時(shí)間沖突,使大家愉快配合,按時(shí)將產(chǎn)品完成。

  這樣獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)合作能夠?qū)崿F(xiàn),與公司的幾個(gè)重大環(huán)節(jié)的把握有十分密切的關(guān)系。首先是公司文化的創(chuàng)立(如前所述),其次是人員招聘的把關(guān)。微軟招人的時(shí)候用的測(cè)試題全是智力和創(chuàng)意測(cè)試,已經(jīng)成為目前IT行業(yè)招聘的經(jīng)典。也就是說(shuō),微軟招的人身上都有些許比爾•蓋茨自己的影子:對(duì)電腦技術(shù)的沉迷熱情,懂得思維的樂(lè)趣,同時(shí)又率真而無(wú)視權(quán)威。第三則是分工的極其明確和流程設(shè)計(jì)的周密。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都十分清楚自己的職責(zé),自己的工作在整體中的位置和順序以及時(shí)間進(jìn)度。由于分工明確,而且每個(gè)人都無(wú)法被他人替代,因此彼此都互相尊重,同時(shí)敢于提出自己的不同見(jiàn)解。最后則是大家都有明確的共同目標(biāo):讓產(chǎn)品按時(shí)最高質(zhì)量地完成。

  【案例三】宜家家居

  與微軟的團(tuán)隊(duì)特征截然不同,但亦十分成功的另外一個(gè)公司是IKEA(宜家家居)。宜家家居是世界上品牌知名度最高的公司之一,而它所創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)文化更是獨(dú)具特色,為他人稱(chēng)道,也是它成功的關(guān)鍵所在。該公司的團(tuán)隊(duì)以家具的品類(lèi)來(lái)分,一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同負(fù)責(zé)同一家具部的工作(比如辦公家具、廚房用品、地毯部、沙發(fā)部)。宜家家居是瑞典的公司,公司文化在很大程度上折射出瑞典的民族文化:平等、低調(diào)、樸實(shí)、現(xiàn)代。宜家的低調(diào)平民文化不僅反映在其家具的價(jià)格上(但質(zhì)量和風(fēng)格則可靠、現(xiàn)代),而且表現(xiàn)在其公司上層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格上。宜家的創(chuàng)始人據(jù)說(shuō)是世界首富(財(cái)產(chǎn)超過(guò)比爾•蓋茨),但他從不張揚(yáng),而且穿著樸素,生活簡(jiǎn)單。據(jù)說(shuō)喝完飲料,一次性使用的塑料杯也舍不得扔掉。宜家的招牌廣告語(yǔ)是:“你不必富有,只需機(jī)靈(You don’t have to be rich,just smart)。”它創(chuàng)造的團(tuán)隊(duì)文化也具有類(lèi)似特征。而且最有意思的是,為了鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員間的高度融合和協(xié)作,公司并不給每個(gè)員工明確的崗位說(shuō)明,相反,他們要求團(tuán)隊(duì)成員自己商榷討論決定誰(shuí)負(fù)責(zé)什么,整個(gè)團(tuán)隊(duì)該如何運(yùn)作最為有效等等,然后如此執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人也沒(méi)有特殊的頭銜,與他人平等,主要起協(xié)調(diào)溝通的作用,理順團(tuán)隊(duì)并讓每個(gè)人都能充滿樂(lè)趣地工作。

  這樣的平等模糊團(tuán)隊(duì)文化一開(kāi)始在美國(guó)的宜家家居實(shí)行時(shí)遇到了相當(dāng)大的障礙,因?yàn)槊绹?guó)文化雖然講求平等,但平等的程度沒(méi)有瑞典文化來(lái)得徹底和廣泛。另外,美國(guó)文化講求精確,崗位也好,職責(zé)也好,都需要有明確定義,一旦含糊,便不知所措。所以,一開(kāi)始員工的離職率很高。但公司認(rèn)為,這是宜家的核心文化的重要部分,就堅(jiān)持了下來(lái)。在此過(guò)程中,當(dāng)?shù)氐膽?yīng)聘者慢慢也熟悉了宜家的文化,認(rèn)同的人才被聘任,整個(gè)運(yùn)作就變得越來(lái)越順利。

  因?yàn)橐思抑皇且粋€(gè)家居用品店,每個(gè)人的工作內(nèi)容都不復(fù)雜,每個(gè)人都能勝任他人的工作,沒(méi)有人是不可取代的(與微軟的團(tuán)隊(duì)不同),所以團(tuán)隊(duì)的管理關(guān)鍵在于隊(duì)員之間的互相磨合和默契,在于創(chuàng)造積極向上的、彼此信任和喜歡的團(tuán)隊(duì)氣氛。這樣在任何人忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,暫時(shí)有空閑的人就會(huì)主動(dòng)幫助,見(jiàn)縫插針,讓顧客得到良好滿意的服務(wù)。對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體獎(jiǎng)勵(lì)在團(tuán)隊(duì)成員互相認(rèn)同彼此喜愛(ài)的情況下就成了最有效的鼓勵(lì)合作的手段。將此模式擴(kuò)大到整個(gè)商店,就會(huì)產(chǎn)生整個(gè)商店即是一個(gè)大團(tuán)隊(duì)的效果。宜家專(zhuān)門(mén)規(guī)定將一年中的有一天用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)所有員工,如何做呢?把在那一天售出的家具的全部收入分給每個(gè)員工。商店的員工因此對(duì)宜家都有強(qiáng)烈的歸屬感,將自己視為大家庭中的一員(許多店員介紹自己的親戚朋友來(lái)宜家工作),于是就更加努力。這樣的正向循環(huán)使公司的氣氛越來(lái)越好。

  以上三個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的案例表明,團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容可以不同,團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以不同,團(tuán)隊(duì)本身的結(jié)構(gòu)和組成可以不同,但只要抓準(zhǔn)了團(tuán)隊(duì)的特征去有針對(duì)性地管理,各種各樣的團(tuán)隊(duì)都可能被打造成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)的作用重要但又不能凸顯,關(guān)鍵但又不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)要在領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)又讓隊(duì)員感受到是他們自己在領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。這樣,當(dāng)每一個(gè)隊(duì)員都產(chǎn)生自己對(duì)團(tuán)隊(duì)的擁有感的時(shí)候,他們就再也不必苦苦思索是否要合作的問(wèn)題,而會(huì)忘情地全心貢獻(xiàn)自己的力量。

    本文摘錄自陳曉萍的著作《平衡--工作和生活的藝術(shù)》,該書(shū)已經(jīng)由清華大學(xué)出版社出版(完)

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