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你是否經(jīng)常被Excel表格折磨得頭昏眼花?面對(duì)大量數(shù)據(jù)卻不知從何下手?其實(shí)只要掌握核心函數(shù),就能輕松玩轉(zhuǎn)Excel,成為辦公效率達(dá)人!本文精心整理了Excel中9大類別40多個(gè)常用函數(shù),從基礎(chǔ)求和到高級(jí)查找,從邏輯判斷到文本處理,全面覆蓋日常辦公需求,讓你從小白秒變大神! 一、求和函數(shù) SUM函數(shù):對(duì)指定參數(shù)進(jìn)行求和,語法為SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,...) SUMIF函數(shù):按條件求和,語法為SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
SUMIFS函數(shù):多條件求和,語法為SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,...) SUMPRODUCT函數(shù):計(jì)算數(shù)組乘積的和,語法為SUMPRODUCT(數(shù)組1,數(shù)組2,...) 二、計(jì)數(shù)函數(shù) COUNT函數(shù):統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格個(gè)數(shù),語法為COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,...) COUNTA函數(shù):統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù),語法為COUNTA(參數(shù)1,參數(shù)2,...) COUNTIF函數(shù):條件計(jì)數(shù),語法為COUNTIF(區(qū)域,條件)
COUNTIFS函數(shù):多條件計(jì)數(shù),語法為COUNTIFS(區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,...) COUNTBLANK函數(shù):統(tǒng)計(jì)空單元格個(gè)數(shù),語法為COUNTBLANK(參數(shù)1,參數(shù)2,...) 三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) MAX函數(shù):求最大值,語法為MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,...) MIN函數(shù):求最小值,語法為MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,...) AVERAGE函數(shù):求平均值,語法為AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,...)
SMALL函數(shù):返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最小值,語法為↓ SMALL(數(shù)組區(qū)域,k) LARGE函數(shù):返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最大值,語法為LARGE(數(shù)組區(qū)域,k) RANK函數(shù):計(jì)算指定數(shù)在數(shù)組中的排位,語法為RANK(指定數(shù),數(shù)組,排序方式) MEDIAN函數(shù):求中位數(shù),語法為MEDIAN(參數(shù)1,參數(shù)2,...) AVERAGEIF函數(shù):條件平均值,語法為AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件,平均值區(qū)域) AVERAGEIFS函數(shù):多條件平均值,語法為AVERAGEIFS(求值區(qū)域,區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,...) 四、數(shù)學(xué)函數(shù) INT函數(shù):取整,語法為INT(數(shù)值) ROUND函數(shù):四舍五入到指定位數(shù),語法為ROUND(數(shù)值,小數(shù)位數(shù)) ROUNDUP函數(shù):向上進(jìn)位到指定位數(shù),語法為ROUNDUP(數(shù)值,小數(shù)位數(shù))
ROUNDDOWN函數(shù):向下舍去到指定位數(shù),語法為ROUNDDOWN(數(shù)值,小數(shù)位數(shù)) RAND函數(shù):生成0-1之間的隨機(jī)數(shù),語法為RAND() MOD函數(shù):取余數(shù),語法為MOD(被除數(shù),除數(shù)) 五、邏輯判斷函數(shù) AND函數(shù):邏輯與,所有條件都為真時(shí)返回真,語法為AND(邏輯判斷1,邏輯判斷2,...) OR函數(shù):邏輯或,任一條件為真時(shí)返回真,語法為OR(邏輯判斷1,邏輯判斷2,...) NOT函數(shù):邏輯非,語法為NOT(邏輯判斷)
IF函數(shù):條件選擇,語法為IF(邏輯判斷,真時(shí)結(jié)果,假時(shí)結(jié)果) IFNA函數(shù):處理NA錯(cuò)誤,語法為IFNA(公式,NA時(shí)返回值) IFERROR函數(shù):處理錯(cuò)誤,語法為IFERROR(公式,錯(cuò)誤時(shí)返回值) 六、查找匹配函數(shù) LOOKUP函數(shù):從數(shù)組中查找值,語法為LOOKUP(查找值,數(shù)組) VLOOKUP函數(shù):縱向查找,語法為VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,列數(shù),匹配方式) HLOOKUP函數(shù):橫向查找,語法為HLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,行數(shù),匹配方式)
INDEX函數(shù):返回區(qū)域中指定行列的值,語法為INDEX(區(qū)域,行,列) MATCH函數(shù):在數(shù)組中查找位置,語法為MATCH(查找值,區(qū)域,匹配類型) CHOOSE函數(shù):返回參數(shù)中指定位置的值,語法為CHOOSE(位置,參數(shù)1,參數(shù)2,...) 七、時(shí)間函數(shù) TODAY函數(shù):返回當(dāng)前日期,語法為TODAY() DATE函數(shù):返回指定日期,語法為DATE(年,月,日) YEAR函數(shù):提取年份,語法為YEAR(日期)
MONTH函數(shù):提取月份,語法為MONTH(日期) DAY函數(shù):提取日期,語法為DAY(日期) NOW函數(shù):返回當(dāng)前時(shí)間,語法為NOW() DATEDIF函數(shù):計(jì)算兩個(gè)日期之差,語法為DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,返回類型) 八、文本函數(shù) LEFT函數(shù):提取字符串左側(cè)指定長度,語法為LEFT(字符串,長度) RIGHT函數(shù):提取字符串右側(cè)指定長度,語法為RIGHT(字符串,長度) MID函數(shù):提取字符串中間指定長度,語法為MID(字符串,開始位置,長度) FIND函數(shù):查找子串位置,語法為FIND(查找字符串,原字符串,開始位置)
LEN函數(shù):計(jì)算字符串長度,語法為LEN(字符串) LENB函數(shù):計(jì)算字符串字節(jié)數(shù),語法為LENB(字符串) TEXT函數(shù):將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式文本,語法為TEXT(數(shù)值,格式) VALUE函數(shù):將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,語法為VALUE(文本) REPLACE函數(shù):替換指定位置字符,語法為REPLACE(原字符串,開始位置,替換位數(shù),新字符串) 九、引用函數(shù) ROW函數(shù):返回行號(hào),語法為ROW(引用)
COLUMN函數(shù):返回列號(hào),語法為COLUMN(引用) 掌握這些函數(shù),你將能輕松應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)處理場(chǎng)景,無論是財(cái)務(wù)報(bào)表分析、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是人事信息管理,都能游刃有余。建議收藏本文,遇到具體需求時(shí)隨時(shí)查閱,多加練習(xí)定能熟能生巧。記住,Excel技能是職場(chǎng)核心競爭力,投資時(shí)間學(xué)習(xí)絕對(duì)物超所值! |
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