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數(shù)據(jù)小哥哥:EXCEL函數(shù)中的“負(fù)負(fù)得正”(兩個(gè),文本)

 wangyong670 2024-08-11 發(fā)布于新疆

“負(fù)負(fù)得正”是數(shù)學(xué)中的乘法運(yùn)算法則,意思是兩個(gè)負(fù)數(shù)相乘結(jié)果是正數(shù),例如:-2*(-3)=6。

在EXCEL中的函數(shù)寫法中,也經(jīng)常碰到類似“負(fù)負(fù)得正”的問題,比如文本類函數(shù)處理數(shù)字時(shí)就經(jīng)常用到,如下圖所示:

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請注意觀察上圖:我在D3單元格用函數(shù):=RIGHT(C3,3),然后把函數(shù)下拉到D5,之后在D6用SUM函數(shù)進(jìn)行求和,但是結(jié)果是0!很奇怪吧?因?yàn)?RIGHT函數(shù)是文本函數(shù),返回的結(jié)果自然是文本,而文本是不能進(jìn)行求和運(yùn)算的 ,哪怕這個(gè)文本“看起來”是數(shù)字也不行。

那么我們要想繼續(xù)求和該怎么辦呢?解決方案很簡單,就是 把D3到D5都轉(zhuǎn)化成數(shù)字 即可,請看下圖:

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請繼續(xù)觀察上圖,我做出修改的地方是:在RIGHT(C3,3)的 前面加上了“--” ,即: 兩個(gè)負(fù)號! 然后把函數(shù)下拉,這時(shí)D3到D5的和就被我們求出來了。 這里的“--”意思就“負(fù)負(fù)”,那么它的結(jié)果自然就是“得正”了 ,整個(gè)函數(shù)的意思是:把RIGHT(C3,3)返回的結(jié)果 強(qiáng)制進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算 (先求負(fù)值,再把負(fù)值繼續(xù)求負(fù)值),這時(shí)候EXCEL就會(huì)幫我們把原來的文本轉(zhuǎn)化成數(shù)字了。 當(dāng)然這里的“--”也可以用“1*”代替 ,意思類似,即把原來的文本用1去強(qiáng)制的做乘法。

接下來我們看另外一個(gè)“變異型”的“負(fù)負(fù)得正”問題,請看下圖:

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請觀察上面兩個(gè)圖片:我先在F2單元格做了下拉菜單,然后在G2單元格輸入如下函數(shù):=SUMIFS(C:C,B:B,IF(F2="江浙滬合計(jì)","<>''",F2)),這時(shí)候當(dāng)我在F2選擇“江浙滬合計(jì)”時(shí),就能把浙江、江蘇、上海三地的銷售額進(jìn)行求和了!

上述函數(shù)應(yīng)該好理解,數(shù)據(jù)小哥哥往期文章都有過介紹了, **這里需要解釋的是這部分: <>''。這幾個(gè)字符組合在一起的意思是:不等于空字符串;**于是整個(gè)函數(shù)的意思是:如果F2等于“江浙滬合計(jì)”,就把B列中不為空字符串的單元格所對應(yīng)的銷售額進(jìn)行求和。

接下來解釋這里為什么是“變異型”的“負(fù)負(fù)得正”問題,大家都知道SUMIFS函數(shù)的意思是:對滿足條件的單元格進(jìn)行求和。也就是說條件區(qū)域(B列)要能滿足具體的條件(F2),而我們的B列是沒有“江浙滬合計(jì)”這個(gè)字段的,那么直接使用SUMIFS函數(shù)就不可以了,于是我在里面嵌入了IF函數(shù),即先判斷F2單元格是不是“江浙滬合計(jì)”,如果是,就把B列中不為空字符的區(qū)域先鎖定,即B2到B5。

那么如何獲取到B2到B5這個(gè)區(qū)域呢?就是<>''在起作用了, '’的意思是空字符串 (類似給B列求負(fù)), **<

的意思是不等于,那么二者結(jié)合起來就是<>''**(類似給B列求負(fù)負(fù)), 即:不等于空字符串 ,那么在B列不等于空字符串的就只有B2到B5了(類似負(fù)負(fù)得正了),于是我們想要求和的結(jié)果就被求出來了。

上述的解釋還有點(diǎn)類似命題中的“逆否命題”,即 如果原命題為真,那么這個(gè)命題的逆否命題也為真 。在這個(gè)案例里我們無法直接得到真命題(B2到B5),那么就先找出這個(gè)命題的逆否命題(先找出B列的空字符,然后不等于這個(gè)空字符即可)。

拓展學(xué)習(xí):在SUMIFS函數(shù)中使用<>’’的用法可以應(yīng)用在各類數(shù)據(jù)模型中,尤其 需要?jiǎng)討B(tài)展示不同區(qū)域數(shù)據(jù)時(shí) ,請大家自行學(xué)習(xí),可隨時(shí)找數(shù)據(jù)小哥哥交流。

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