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出品 | 社工客（ID：shegongke） 作者 | 劉興苗 周衛(wèi)修 單位 | 廈門市集美區(qū)晴天社工服務(wù)中心 前期籌備 一. 活動方案書：至少提前半個月完成，包括背景、目的目標(biāo)、具體信息、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可預(yù)見性困難及注意事項(xiàng)等，若需要鎮(zhèn)、村相關(guān)部門審批，則提前溝通，能爭取到經(jīng)費(fèi)支持則更好；其次也可以要求上級部門邀請記者前來拍攝報(bào)道等。 二. 活動贊助：將活動方案完成后，社工可通過找轄區(qū)內(nèi)企業(yè)、居民骨干、愛心人士甚至相關(guān)部門申請贊助，不管是禮品還是其他方面。 三. 互動環(huán)節(jié)：常見的是有獎問答，社工應(yīng)提前將會問到的問題通過宣傳折頁或者紙張發(fā)放下去，便于居民提前熟悉；問題應(yīng)該具有針對性而不失簡單；回答人員避免重復(fù)；獎品拿得出手也避免鋪張。 四. 參演節(jié)目：至少12個左右，征集或者自備，活動開始前一個星期將節(jié)目名稱、節(jié)目所需背景音樂、表演單位或人員以及表演人數(shù)等方面落實(shí)齊全，可以組建節(jié)目負(fù)責(zé)人交流群，便于發(fā)布活動動態(tài)。 五. 節(jié)目單：根據(jù)呈報(bào)的參演節(jié)目、匯演需要的篇章主題以及氛圍帶動性的需要來編排，整理好后及時發(fā)在節(jié)目負(fù)責(zé)人群里供知曉。 六. 背景音樂：根據(jù)節(jié)目單來將音樂一一排序，可編好序號，一個節(jié)目對應(yīng)各自音樂；同時某些節(jié)目需要現(xiàn)場手機(jī)播放的則另外說明；另外，活動過程中有互動環(huán)節(jié)的話，還需要找一些調(diào)節(jié)氣氛的音樂。 七. 主持人：社工+居民骨干或者協(xié)辦單位的代表，注意禮服的搭配，提前見面熟悉主持稿和活動流程。 八. 主持稿：根據(jù)活動整理的理念、目的、節(jié)目單以及互動環(huán)節(jié)來撰寫設(shè)計(jì)，活動開始至少3天前要給到主持人手里。
九. 召開籌備會：組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)社工開展活動會議，負(fù)責(zé)人將活動所需準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)一一說明，再安排人員分工，具體執(zhí)行。 十. 活動場地：是否需要申請，需要的話提前申請報(bào)備，后面再去現(xiàn)場查看場地位置以及布局；農(nóng)村戲臺的話，則需要和戲臺管理員提前打好招呼，可以的話把鑰匙拿到手，便于掌控。 十一. 物資采購：對活動所涉及到的相關(guān)物資提前進(jìn)行采購到位。 十二. 場地布置：包括音響設(shè)備、背景墻、觀眾區(qū)的桌椅、領(lǐng)導(dǎo)席的位置、簽到墻、攤點(diǎn)宣傳區(qū)等落實(shí)到位。 十三. 攤位宣傳點(diǎn)：布置好攤位宣傳點(diǎn)，提前安排好志愿者定點(diǎn)負(fù)責(zé)，把宣傳的易拉寶、橫幅或者單頁準(zhǔn)備好。 十四. 活動通知：提前編輯活動預(yù)告推文和鏈接，轉(zhuǎn)發(fā)居民交流群和自營公眾平臺，同時邀請社區(qū)主管、居民骨干幫忙轉(zhuǎn)發(fā)，甚至在便民點(diǎn)粘貼宣傳海報(bào)等。 十五. 媒體聯(lián)系：提前聯(lián)系媒體，邀請出席拍攝；或者通過村、鎮(zhèn)上級部門去聯(lián)系。 十六. 志愿者招募：提前招募志愿者，對活動簡單介紹和對負(fù)責(zé)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)志愿者清楚了解要做的事情；志愿服和志愿者帽子。 十七. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請：提前做好邀請函或電話邀請區(qū)、鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)出席活動，也對活動協(xié)辦、支持單位進(jìn)行邀請，確定出席的還要準(zhǔn)備桌牌，到時活動現(xiàn)場擺放。 十八. 參演人員妝發(fā)、餐飲：參加演出人員的服裝、化妝、發(fā)飾等提前準(zhǔn)備好，可以參演人員自己提前準(zhǔn)備好，另一方面也可以是主辦單位負(fù)責(zé)參演人員的妝發(fā)；午、晚餐時間節(jié)點(diǎn)的餐飲提前預(yù)定。 十九. 演職人員休息區(qū)：主要供參演人員候場、換服裝、休息的區(qū)域，保證活動有序開展。 二十. 其他的根據(jù)各地不同習(xí)俗而定：如農(nóng)村戲臺要表演，還需要放鞭炮表示開門禮儀。 |
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