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2007年教科系迎新晚會策劃書 一、整體情況 1、晚會主題：2007年教育科學與技術(shù)系迎新晚會 2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。 3、時 間： 4、地 點：音樂系排練廳 5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委 承辦單位：教育科學與技術(shù)系團總支、學生會 協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······ 6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。 7、面向?qū)ο螅航逃茖W與技術(shù)系全體同學 二、工作人員和項目組 7、工作人員 顧 問：教科系團總支書記：### 總策劃：張景鋒 8、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組長：###、### 組員：文藝部、女生部成員 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲； e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。 （2）第二項目組：宣傳組 組長：###、### 組員：宣傳部、心理部全體成員 任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像（攝影店贊助） c、裝飾晚會現(xiàn)場。 （3）第三項目組：外聯(lián)組 組長：###、### 組員：外聯(lián)部 任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、晚會當天接待贊助商。 （4）第四項目組：禮儀組 組長：###、### 組員：秘書處 任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。 c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等； d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師 （5）第五項目組：舞臺組 組長：###、### 組員：自律部成員 任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量； b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝； （6）第六項目組：活動組 組長：###、### 組員：體育部、外聯(lián)部全體成員 任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 （7）第七項目組：衛(wèi)生組 組長：###、### 組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員 任務(wù)：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。 （8）第八項目組：贊助商接待組 組長：###、### 組員：勤工部、學習部成員 任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù) B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。 C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。 （9）第九項目組：機動組 組長：###、### 組員：生活部全體成員 任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品 B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳 C、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。 三、各階段任務(wù)及工作分配 9、晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準備期（ 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。 1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。 2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。 3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。 （2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（ 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。 3、會場確定：由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。 4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。 （3）晚會倒計時期（ 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。 1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。 2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。 3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：濰坊學院報 10、晚會后期工作： （1）為演員分發(fā)小禮品 （2）費用處理 （3）書面總結(jié) （4）ＶＣＤ制作及院報宣傳 四、節(jié)目單 11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）： 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途） 五、資金預算 用 途 金額（單位：元） 備注 場地租用 300元 舞臺設(shè)計布置 100元 海報 20元 包括宣傳材料的購置 宣傳展板 30元 宣傳橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅） 50元 服裝費（包括禮儀服裝） 100元 演員獎品 100元 節(jié)目排練的影碟 50元 節(jié)目單 30元 抽獎問答獎品費用 50元 熒光棒，爆竹，氣球 100元 邀請?zhí)?span lang=EN-US> 50元 道 具 100元 攝影及VCD制作 100元 演員化妝 100元 演員小禮品 100元 礦泉水 150元 其它未知費用 200元 12、總預算： 1670元人民幣。 13、資金來源：系里撥款和贊助商提供 13、贊助商家：###、###、###、### 六、后期宣傳： 1、廣播方面：廣播臺新聞播報 2、報紙方面—濰坊學院報報道（其它社會媒體視情況而定） 3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學院網(wǎng)站新聞報道 未盡事宜待定。 以上當否，敬請領(lǐng)導批示。 xxx |
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