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一文讀懂養(yǎng)老機(jī)構(gòu)4種護(hù)理排班模式:優(yōu)劣勢與適用場景

 快樂英平 2025-09-30 發(fā)布于安徽
作者:週刊君。全文約5000字,建議收藏閱。圖片為新華養(yǎng)老週刊提供,圖文無關(guān)。本文已開啟“快捷轉(zhuǎn)載”
在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營中,護(hù)理員排班是最基礎(chǔ)卻最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。它不僅直接影響一線照護(hù)服務(wù)的質(zhì)量與穩(wěn)定性,更關(guān)系到護(hù)理員的工作負(fù)荷、職業(yè)滿意度乃至機(jī)構(gòu)的人力成本控制。
經(jīng)過多年實(shí)踐觀察,國內(nèi)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的護(hù)理員排班模式雖因機(jī)構(gòu)規(guī)模、服務(wù)對象、地域文化等因素存在差異,但總體上可歸納為“三班倒”“兩班制”“包干制”“彈性排班”四大主流模式,每種模式背后都對應(yīng)著特定的管理邏輯與適用條件。
本文將結(jié)合一線運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)拆解這些模式的運(yùn)作規(guī)律、優(yōu)劣勢及適配場景。
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圖源:今日頭條
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“三班倒”模式:全時段覆蓋的“標(biāo)準(zhǔn)答案”,但人力成本是硬傷

(一)模式特點(diǎn):按時間段切割,24小時無縫銜接

“三班倒”是國內(nèi)醫(yī)院、工廠等需要24小時運(yùn)轉(zhuǎn)場所的經(jīng)典排班方式,在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)中主要應(yīng)用于全護(hù)理型(失能/半失能老人占比超60%)或大型養(yǎng)老院(床位100張以上)。其核心是將24小時劃分為早、中、晚三班,每班8-10小時,護(hù)理員按固定周期輪換時段。常見排法包括:

·經(jīng)典三班:早班(7:00-15:30)、中班(15:30-23:00)、夜班(23:00-次日7:00),每班配1-2名護(hù)理員(根據(jù)老人數(shù)量調(diào)整),夜班可能合并樓層由1人值守;

·改良三班:早班(6:30-14:30)、中班(14:30-22:00)、晚班(22:00-6:30),縮短單班時長以降低疲勞度,但總班次不變。

(二)優(yōu)勢:穩(wěn)定性高,應(yīng)急響應(yīng)快

1.服務(wù)連續(xù)性最強(qiáng):三班覆蓋全天,每個時段都有專人負(fù)責(zé),老人起夜、服藥、用餐等需求能及時響應(yīng)。例如,夜班護(hù)理員雖工作強(qiáng)度低,但能確保老人夜間突發(fā)狀況(如墜床、心絞痛)有人第一時間處理。

2.排班規(guī)則清晰:固定時段分配減少了臨時調(diào)班的混亂,護(hù)理員對“自己幾點(diǎn)上班、管哪些老人”形成穩(wěn)定預(yù)期,便于個人時間規(guī)劃(如接送孩子、照顧家庭)。

3.適合高強(qiáng)度照護(hù)場景:對于失能老人占比高的機(jī)構(gòu)(如醫(yī)養(yǎng)結(jié)合型),三班制能保證每2-3小時為老人翻身、喂飯、清潔等基礎(chǔ)護(hù)理不間斷,降低壓瘡、嗆咳等風(fēng)險。

(三)劣勢:人力成本高,夜班管理難

1.直接成本翻倍:假設(shè)機(jī)構(gòu)需10名護(hù)理員維持白班正常運(yùn)轉(zhuǎn),三班倒模式下至少需要15-18人(含夜班冗余),人力成本占比常超過總營收的50%(行業(yè)平均約40%)。中小型機(jī)構(gòu)若強(qiáng)行復(fù)制,極易陷入“養(yǎng)不起人”的困境。

2.夜班質(zhì)量難保障:夜班通常僅1人值守多個房間(如1人管20-30位老人),除應(yīng)對突發(fā)情況外,大部分時間處于“待命”狀態(tài),但機(jī)構(gòu)仍需支付全額夜班費(fèi)(通常比白班高20%-30%)。長期夜班還導(dǎo)致護(hù)理員生物鐘紊亂,離職率顯著高于其他班次(調(diào)研顯示夜班護(hù)理員年均流失率達(dá)35%)。

3.跨班交接隱患多:早晚班交接時(如15:30-16:00),若前一班未詳細(xì)記錄老人用藥反應(yīng)、情緒變化等信息,接班者可能漏掉關(guān)鍵細(xì)節(jié),引發(fā)照護(hù)失誤。

(四)適用條件:失能老人多、預(yù)算充足的大型機(jī)構(gòu)

該模式最適合床位超過100張、失能/半失能老人占比超60%、月均照護(hù)費(fèi)用高于6000元(具備較高收費(fèi)能力)的養(yǎng)老院,或是背靠政府補(bǔ)貼的公辦機(jī)構(gòu)(如福利院、護(hù)理院)。例如,上海某公建民營養(yǎng)老院(200張床位,失能老人占70%),采用“早中晚三班+雙夜班備份”模式,雖月人力成本超80萬元,但憑借醫(yī)保定點(diǎn)資質(zhì)和高入住率(90%以上),能覆蓋成本并維持服務(wù)品質(zhì)。

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“兩班制”模式:平衡成本與服務(wù)的“折中選擇”,依賴護(hù)理員主動性

(一)模式特點(diǎn):壓縮時段,合并部分服務(wù)需求

“兩班制”是國內(nèi)多數(shù)中小型養(yǎng)老機(jī)構(gòu)(床位50-100張,失能老人占比30%-60%)的常見選擇,本質(zhì)是通過合并時段減少班次,典型排法有兩種:

·早晚兩班:早班(6:00-18:00)、晚班(18:00-次日6:00),每班10-12小時,其中晚班可能僅安排1-2名護(hù)理員負(fù)責(zé)夜間巡查(如每2小時查看一次老人狀態(tài));

·日夜間班:日班(8:00-20:00)、夜班(20:00-次日8:00),日班承擔(dān)主要照護(hù)工作(如協(xié)助進(jìn)食、康復(fù)訓(xùn)練),夜班僅處理緊急情況(如呼叫鈴響應(yīng))。

(二)優(yōu)勢:人力成本降30%,靈活性較強(qiáng)

1.直接節(jié)省人力:相比三班倒,兩班制可減少3-5名護(hù)理員編制。例如,一個50張床位的機(jī)構(gòu),三班倒需8-10人,兩班制僅需5-6人,每月人力成本降低約2-3萬元(按當(dāng)?shù)仄骄べY6000元/月計算)。

2.適應(yīng)非全護(hù)理需求:對于以自理/輕度失能老人為主(占比超50%)的機(jī)構(gòu),老人白天活動能力強(qiáng)(如自行吃飯、散步),主要依賴護(hù)理員協(xié)助早餐、服藥、組織活動;夜間睡眠時間長,僅需基礎(chǔ)看護(hù),兩班制能滿足核心需求。

3.護(hù)理員自主權(quán)較高:部分機(jī)構(gòu)允許護(hù)理員在兩班中“選班”(如偏好白班的優(yōu)先排早班,家遠(yuǎn)的選晚班),提升工作滿意度。

(三)劣勢:服務(wù)斷層風(fēng)險大,員工疲勞度高

1.午間/傍晚高峰壓力集中:早班護(hù)理員通常從清晨6點(diǎn)忙到晚上6點(diǎn),需完成老人起床、洗漱、早餐、服藥、康復(fù)訓(xùn)練、午餐、午休、下午活動等全流程,中間僅1-2小時休息,易出現(xiàn)“忙到?jīng)]時間喝水”的情況;而18:00-20:00的“晚餐+洗澡”時段(老人集中需求時段),若護(hù)理員體力透支,服務(wù)質(zhì)量會明顯下降。

2.夜間照護(hù)深度不足:晚班護(hù)理員若僅1人值守,面對20-30位老人,很難做到每小時巡查一次(行業(yè)建議失能老人夜間巡查間隔不超過2小時)。曾有機(jī)構(gòu)因晚班護(hù)理員打盹,未能及時發(fā)現(xiàn)老人墜床,導(dǎo)致骨折糾紛。

3.交接漏洞更隱蔽:早晚班交接時間長達(dá)2小時(如18:00-20:00),若護(hù)理員急于下班,可能簡化交接流程(如只說“張奶奶今天吃了半碗飯”,未提“她飯后說胃疼”),埋下安全隱患。

(四)適用條件:自理老人多、預(yù)算有限的中小型機(jī)構(gòu)

該模式更適合床位50-100張、自理/輕度失能老人占比超50%、月均收費(fèi)3000-5000元(依賴性價比吸引家庭)的社區(qū)養(yǎng)老院、民辦小型養(yǎng)老機(jī)構(gòu)。例如,成都某社區(qū)養(yǎng)老中心(80張床位,其中自理老人占60%),采用“早班6:00-18:00(6人)、晚班18:00-6:00(2人)”模式,通過白天組織老人自助用餐、家屬協(xié)助部分生活照料,成功將人力成本控制在營收的35%以內(nèi),同時滿足基本照護(hù)需求。

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“包干制”模式:責(zé)任到人的“小團(tuán)隊作戰(zhàn)”,考驗(yàn)管理精度

(一)模式特點(diǎn):固定護(hù)理員與固定老人結(jié)對,打破時段限制

“包干制”近年在國內(nèi)高端養(yǎng)老機(jī)構(gòu)(如CCRC持續(xù)照料社區(qū)、醫(yī)養(yǎng)融合型機(jī)構(gòu))和部分精細(xì)化管理的民辦院中興起,核心是將老人按區(qū)域或數(shù)量“分包”給固定護(hù)理員小組(通常2-3人),由其負(fù)責(zé)所管老人的全時段基礎(chǔ)照護(hù)+個性化服務(wù)。例如,某機(jī)構(gòu)將30位失能老人分為3組,每組1名主責(zé)護(hù)理員+1名輔助護(hù)理員,負(fù)責(zé)這30位老人從早到晚的所有需求(包括協(xié)助進(jìn)食、換尿布、聊天陪伴等),但不同小組的排班時段可能重疊(如一組上早班,另一組上中班,共同覆蓋午間高峰)。

(二)優(yōu)勢:服務(wù)個性化,老人粘性強(qiáng)

1.照護(hù)精準(zhǔn)度最高:護(hù)理員長期固定服務(wù)同一批老人,能快速掌握其生活習(xí)慣(如李爺爺每天早上要喝溫蜂蜜水,王奶奶睡前必須聽評書),提供“有溫度的服務(wù)”。調(diào)研顯示,包干制下老人滿意度普遍比輪班制高20%-30%(如某機(jī)構(gòu)測評中,包干組老人主動表揚(yáng)率從45%提升至72%)。

2.減少溝通成本:護(hù)理員對老人的健康狀況(如血壓波動規(guī)律、用藥禁忌)了如指掌,無需每次交接都重復(fù)說明,能更高效地配合醫(yī)生、康復(fù)師制定照護(hù)計劃。

3.降低突發(fā)風(fēng)險:護(hù)理員熟悉老人的異常表現(xiàn)(如張奶奶平時說話響亮,突然沉默可能是身體不適),能更早發(fā)現(xiàn)問題并干預(yù)。

(三)劣勢:排班復(fù)雜度高,人力調(diào)配僵化

1.排班設(shè)計難度大:需根據(jù)老人需求強(qiáng)度動態(tài)調(diào)整護(hù)理員分組。例如,若某組老人近期集中生?。ㄈ?位老人同時感冒需要喂藥),原定2人可能忙不過來,需臨時從其他組抽調(diào)人手,但其他組的老人又可能因此無人照顧。

2.護(hù)理員壓力不均衡:若分組時未充分考慮老人失能程度差異(如一組全是重度失能老人,另一組以輕度為主),會導(dǎo)致部分護(hù)理員工作量過大(如每天需協(xié)助5位老人翻身、喂飯,耗時4-5小時),而另一組相對輕松,引發(fā)內(nèi)部矛盾。

3.離職影響放大:若某位主責(zé)護(hù)理員離職,其所管的5-8位老人可能需要重新適應(yīng)新護(hù)理員,短期內(nèi)出現(xiàn)抗拒情緒(如拒絕吃飯、鬧脾氣),甚至影響機(jī)構(gòu)口碑。

(四)適用條件:高端機(jī)構(gòu)或失能老人集中的特色院

該模式最適合定位中高端(月收費(fèi)8000元以上)、失能老人占比高且需求差異大(如術(shù)后康復(fù)、認(rèn)知癥老人)、護(hù)理團(tuán)隊穩(wěn)定性強(qiáng)的機(jī)構(gòu)。例如,北京某CCRC社區(qū)(主打“醫(yī)養(yǎng)結(jié)合+親情照護(hù)”),將失能老人按樓層分包給5個護(hù)理小組,每組3人(1主責(zé)+2輔助),通過“固定責(zé)任田+靈活支援”機(jī)制(如設(shè)立機(jī)動崗應(yīng)對突發(fā)高峰),既保證了服務(wù)質(zhì)量,又將護(hù)理員流失率控制在15%以內(nèi)(行業(yè)平均約25%)。

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“彈性排班”模式:應(yīng)對特殊需求的“靈活工具”,依賴數(shù)字化支撐

(一)模式特點(diǎn):打破固定時段,按需動態(tài)調(diào)整

“彈性排班”并非獨(dú)立模式,而是對上述三種模式的補(bǔ)充優(yōu)化,核心是根據(jù)老人需求波動、護(hù)理員個人情況、季節(jié)變化等因素,靈活調(diào)整上班時間或任務(wù)分配。常見形式包括:

·需求導(dǎo)向彈性:針對老人“晨峰時段”(7:00-9:00集中洗漱、用餐)增加臨時班次(如增派1名護(hù)理員協(xié)助早餐),或在節(jié)假日期間(家屬探視多,老人情緒波動大)延長日班時間;

·護(hù)理員導(dǎo)向彈性:允許哺乳期女性護(hù)理員避開夜班,或讓家遠(yuǎn)的護(hù)理員優(yōu)先選擇“早九晚五”的短班(如8:00-16:00,僅負(fù)責(zé)上午基礎(chǔ)服務(wù));

·技術(shù)賦能彈性:通過智能照護(hù)系統(tǒng)(如老人床頭呼叫器聯(lián)網(wǎng)、健康監(jiān)測手環(huán))實(shí)時反饋需求,后臺自動調(diào)配附近護(hù)理員優(yōu)先響應(yīng)(如某老人按鈴后,系統(tǒng)顯示300米內(nèi)的2名護(hù)理員中,A正在空閑,B正在喂飯,優(yōu)先派A前往)。

(二)優(yōu)勢:人性化與效率兼得

1.提升護(hù)理員幸福感:彈性排班尊重個體差異(如單親媽媽可以下午接孩子后再來上晚班),降低離職意愿。某機(jī)構(gòu)試點(diǎn)彈性排班后,護(hù)理員主動加班率從10%提升至25%(因“愿意為靈活安排多付出”)。

2.精準(zhǔn)匹配服務(wù)需求:旺季(如冬季流感高發(fā)期,老人就醫(yī)、服藥需求增加)可臨時增加班次,淡季(如夏季老人外出活動多,院內(nèi)需求減少)適當(dāng)減少人力,避免資源浪費(fèi)。

3.適應(yīng)未來趨勢:隨著智慧養(yǎng)老發(fā)展(如機(jī)器人輔助送餐、遠(yuǎn)程健康監(jiān)測),彈性排班能與技術(shù)結(jié)合,進(jìn)一步釋放護(hù)理員生產(chǎn)力(如讓護(hù)理員更多從事情感陪伴等不可替代的工作)。

(三)劣勢:管理難度飆升,依賴基礎(chǔ)條件

1.需要成熟的管理體系:彈性排班的前提是清晰的崗位職責(zé)劃分(如“誰負(fù)責(zé)應(yīng)急響應(yīng)”“誰負(fù)責(zé)日常記錄”)和高效的溝通機(jī)制(如微信群實(shí)時同步需求),否則容易出現(xiàn)“大家都覺得該別人管”的推諉現(xiàn)象。

2.技術(shù)投入門檻高:完全依賴人工調(diào)度彈性排班容易混亂(如臨時增派的護(hù)理員不熟悉老人情況),需搭配智能照護(hù)系統(tǒng)(如電子排班表自動提醒、健康數(shù)據(jù)實(shí)時同步),這對中小型機(jī)構(gòu)的信息化水平提出挑戰(zhàn)。

3.可能加劇短期不公平感:若彈性規(guī)則不透明(如“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系戶總能選輕松班次”),會導(dǎo)致其他護(hù)理員心理失衡,反而降低團(tuán)隊凝聚力。

(四)適用條件:追求精細(xì)化管理的中大型機(jī)構(gòu)或轉(zhuǎn)型期機(jī)構(gòu)

該模式最適合已建立標(biāo)準(zhǔn)化流程(如分級照護(hù)制度)、有一定信息化基礎(chǔ)(如使用照護(hù)管理系統(tǒng))、護(hù)理員隊伍相對穩(wěn)定的機(jī)構(gòu)。例如,杭州某連鎖養(yǎng)老品牌(旗下5家機(jī)構(gòu)),通過自主研發(fā)的“智慧照護(hù)平臺”,將彈性排班與老人需求熱力圖結(jié)合——系統(tǒng)分析出每天9:00-10:00是“服藥高峰”(全機(jī)構(gòu)70%老人需按時吃藥),便自動在該時段增加1名機(jī)動護(hù)理員,由各班組輪流承擔(dān),既保證了服務(wù)效率,又讓護(hù)理員覺得“公平且有參與感”。

結(jié)語:沒有“最好”的排班,只有“最合適”的選擇

養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的排班模式?jīng)]有絕對優(yōu)劣,關(guān)鍵在于匹配機(jī)構(gòu)的實(shí)際定位、服務(wù)對象特征與資源條件。三班倒適合“重資產(chǎn)、高收費(fèi)、強(qiáng)照護(hù)需求”的大型機(jī)構(gòu),是品質(zhì)的保障但成本高昂;兩班制是中小機(jī)構(gòu)的“生存智慧”,用低成本維持基本服務(wù)但需警惕風(fēng)險;包干制通過責(zé)任綁定提升個性化體驗(yàn),但對管理精度要求極高;彈性排班則是未來的方向,能兼顧人性化與效率,但依賴數(shù)字化與管理成熟度。

作為從業(yè)者,我們更需要關(guān)注的是:排班不是簡單的“分時間段”,而是通過合理的制度設(shè)計,讓護(hù)理員在可持續(xù)的工作強(qiáng)度下,為老人提供有溫度的照護(hù)。畢竟,護(hù)理員的笑容,才是老人晚年幸福最直接的來源。

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