 01 你效率低的原因，并不是因?yàn)樽龅氖虑樘?，而是因?yàn)樽龅锰唷?/span> 有一個(gè)微信好友說(shuō)，他晚上安排了一個(gè)小時(shí)的運(yùn)動(dòng)，還要閱讀實(shí)驗(yàn)書(shū)，并花一個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)新技能。由于時(shí)間安排不合理，這三個(gè)任務(wù)的量都比較大，等全部完成后，時(shí)間已經(jīng)快到夜里十二點(diǎn)了。因此，他覺(jué)得自己的時(shí)間管理既緊張又混亂。 給自己安排的任務(wù)太多，反而給他帶來(lái)了很大壓力，導(dǎo)致休息不好，進(jìn)而影響第二天的狀態(tài)。 后來(lái)，他決定只安排一項(xiàng)任務(wù)，認(rèn)真完成，不再追求數(shù)量而忽略質(zhì)量。很多時(shí)候，我們之所以工作效率低，并不是因?yàn)樽龅氖虑樘?，反而是因?yàn)橥瑫r(shí)推進(jìn)的任務(wù)太多，根本抓不住重點(diǎn)。 在《高效執(zhí)行四原則2.0》這本書(shū)中，第一個(gè)原則就是“聚焦至關(guān)重要的目標(biāo)”。書(shū)中說(shuō)，一個(gè)人想做的越多，最終能完成的反而越少。這是我們無(wú)法逃避的基本原則。 在職場(chǎng)中，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都忽略了這一點(diǎn)。那些聰明且有野心的領(lǐng)導(dǎo)們不愿意做得更少，總希望做更多的事情。我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)遇到很多好主意，但這些好主意不斷涌現(xiàn)，遲早會(huì)超出團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力。目標(biāo)過(guò)多，會(huì)導(dǎo)致我們投入的資源被不斷稀釋，更重要的是，影響了我們對(duì)核心目標(biāo)的關(guān)注，導(dǎo)致精力分散，最終無(wú)法完成最重要的任務(wù)。 最重要的那件事，如果沒(méi)有聚焦，最終可能會(huì)導(dǎo)致我們撿了一大堆芝麻，卻丟了最重要的西瓜。想要在所有事情上都做到出色，不僅困難，還需要耗費(fèi)大量資源，這其實(shí)既不必要，也不健康。 02 對(duì)于我們個(gè)人來(lái)說(shuō)也是如此。如果每天把日程表排得太滿，反而說(shuō)明我們沒(méi)有抓住重點(diǎn)。 很多事情其實(shí)完全可以不做。過(guò)一段時(shí)間你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己根本沒(méi)有因此失去什么。 我記得有一位知名培訓(xùn)師，他是這樣安排自己的業(yè)余生活的：每年為自己制定一個(gè)核心目標(biāo)，除了必要的工作和陪伴家人之外，把所有的時(shí)間都投入到這項(xiàng)計(jì)劃中。 比如有一年，他的目標(biāo)是攻克英語(yǔ)，那么那一整年的業(yè)余時(shí)間都花在英語(yǔ)學(xué)習(xí)上。由于集中訓(xùn)練，他的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力得到了很大提升，聽(tīng)說(shuō)方面因?yàn)槟挲g原因稍微薄弱一些，但也在持續(xù)加強(qiáng)。 還有一年，他專門去學(xué)習(xí)一種樂(lè)器。雖然沒(méi)達(dá)到登臺(tái)演出的水平，但業(yè)余時(shí)間練習(xí)樂(lè)器還是挺吸引人的。這樣一年一年積累下來(lái)，他發(fā)現(xiàn)自己收獲很大，不僅學(xué)到了不少有趣的技能，還通過(guò)這些學(xué)習(xí)結(jié)交了很多志同道合的朋友。 反觀我們自己，本來(lái)晚上的時(shí)間就很有限。如果經(jīng)常加班，通勤時(shí)間較長(zhǎng)，或者還要輔導(dǎo)孩子功課，那幾乎就沒(méi)有什么屬于自己的業(yè)余時(shí)間了。 因此，如果給自己安排了太多任務(wù)，反而會(huì)讓自己得不到任何喘息，這并不是一個(gè)明智的選擇。 我很喜歡一位作家——華杉老師。他在工作之余，每天早上5點(diǎn)到7點(diǎn)堅(jiān)持寫(xiě)作，目前已經(jīng)完成了《資治通鑒》的翻譯和出版工作，出版了31本《華杉解讀資治通鑒》。 我特別佩服他能夠?qū)Ｗ⒂谝粋€(gè)重要目標(biāo)，摒棄其他不合理的愿望。因?yàn)樽龅蒙?，反而更容易把所有時(shí)間和精力聚焦起來(lái)，產(chǎn)生成果。 就像我和一些小伙伴在知識(shí)星球“持續(xù)寫(xiě)作”一樣，他們每天都會(huì)來(lái)這里寫(xiě)作，記錄自己的生活，記錄自己的思考，分享自己的感受，給未來(lái)留下很多好的經(jīng)驗(yàn)或回憶，也正是因?yàn)檫@樣持續(xù)不斷的寫(xiě)作，讓他們的書(shū)面表達(dá)和獨(dú)立思考能力得到了不斷提升。 03 過(guò)去我也曾想，既要寫(xiě)公眾號(hào)，又要做視頻，還想做博客。但實(shí)際上，一個(gè)人的精力是有限的。 《大染坊》的主人公陳壽亭曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話：“本事大，不如不攤上?！?/span>說(shuō)的就是這個(gè)道理。 更好的建議是，我們羅列自己想做的事情，想培養(yǎng)的習(xí)慣，然后從這些選項(xiàng)中，只選擇一個(gè)，先培養(yǎng)好一個(gè)習(xí)慣，學(xué)好一個(gè)技能，完成一個(gè)目標(biāo)，完成以后，再?gòu)膫溥x項(xiàng)目中重新挑選一個(gè)。 不要同時(shí)開(kāi)很多副本，那樣這不僅不利于自己的成長(zhǎng)，反而會(huì)給自己最核心的目標(biāo)帶來(lái)巨大的稀釋，導(dǎo)致自己開(kāi)了很多頭，卻難以深入，到了收尾階段，難以抓住一個(gè)實(shí)質(zhì)性的成果。 如果你近期感到疲憊不堪，做了很多事情卻收獲甚微，那么是時(shí)候給人生做減法了。 其實(shí)，最重要的事情，往往只有一件。 …… |
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