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你問:自己面對公眾需要講話發(fā)言的時候,很沒有思路,沒有邏輯,而且還緊張?開會時突然被領(lǐng)導(dǎo)點名發(fā)言,腦子一片空白;工作匯報時邏輯混亂,被質(zhì)疑重點不突出;團隊表態(tài)時詞不達意,錯失展現(xiàn)機會;突發(fā)狀況需要救場,卻只會說領(lǐng)導(dǎo)說得對,面對這些當(dāng)眾講話,有沒有一些萬能接話的公式,李老師,我要怎么辦? 我說:刻意訓(xùn)練這5個公式,能幫你快速理清思路,讓當(dāng)眾講話有邏輯、有分量,還能贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可! ![]() 這5個公式覆蓋了 被點名、被提問、需表態(tài)、要圓場 所有即興場景,背下來就能 穩(wěn)、準(zhǔn)、狠 完成講話的任務(wù)! ?? ![]() 更多思路, 也可以延伸閱讀李老師作品《如何提升思維能力》。? 公式1:萬能接話 = 感謝 + 認(rèn)同 + 補充 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)突然點名讓你發(fā)言,例:“老張,你對新政策怎么看?”; 同事發(fā)言后需要補充觀點,例:“王科長剛說的三點,我有一點補充”。 會議冷場時被cue救場,例:“大家都不說,小劉你來說兩句”。 案例示范 單位5月份計劃總結(jié)會,領(lǐng)導(dǎo)剛講完“5月份要狠抓作風(fēng)建設(shè)”,點名讓你發(fā)言。 你可以按照公式來組織語言: “感謝領(lǐng)導(dǎo)給我發(fā)言機會(感謝)! 剛才您提到的作風(fēng)建設(shè),我特別認(rèn)同(認(rèn)同)。 結(jié)合我們部門實際,建議分三步走:第一,每周開展作風(fēng)自查;第二,設(shè)立匿名舉報箱;第三,每月評選作風(fēng)標(biāo)兵(補充)。” 為什么有用? 感謝:避免突兀,給領(lǐng)導(dǎo)面子; 認(rèn)同:拉近距離,減少對立感; 補充:展現(xiàn)思考,避免“假大空”。 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)最煩兩種人: 一被點名就慌神,半天憋不出一句話;否定他人觀點,顯得情商低。用這個公式,既顯尊重,又顯能力。 ![]() 可以延伸閱讀李老師的作品:《如何提升講話能力》。? 公式2:表態(tài)發(fā)言 = 感受 + 決心 + 行動 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)布置新任務(wù)時,如:“這個項目由你牽頭”; 團隊面臨挑戰(zhàn)時,如:“明年業(yè)績要翻番”; 競聘演講、述職報告等正式場合。 案例示范 單位要推行數(shù)字化改革,領(lǐng)導(dǎo)在會上點名讓你表態(tài)。 你可以直接用公式來開口就能講: “聽到這個任務(wù),我既興奮又緊張(感受)! 數(shù)字化改革是單位轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,我堅決服從安排(決心)! 接下來,我會在兩周內(nèi)完成需求調(diào)研,三個月內(nèi)上線試點系統(tǒng),半年內(nèi)實現(xiàn)全流程覆蓋(行動)!” 為什么有用? 感受:避免生硬表態(tài),顯得真誠; 決心:給領(lǐng)導(dǎo)吃下定心丸; 行動:用具體時間節(jié)點,展現(xiàn)執(zhí)行力。 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)最看重三點:你是否理解任務(wù)的重要性;你是否有決心完成;你是否有清晰的計劃。 運用這個公式,一次性滿足這三點。 如果是我,我會直接說'保證完成任務(wù)’?還是推脫說'怕經(jīng)驗不足’? 下次表態(tài),我會先說感受,再表決心,最后用時間節(jié)點量化行動! 公式3:問題回應(yīng) = 復(fù)述 + 分析 + 建議 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問工作時,如:為什么這個項目延期了?; 同事提出質(zhì)疑時,如:你的方案成本太高; 客戶投訴時,如:你們的服務(wù)太差了。 項目進度滯后,領(lǐng)導(dǎo)在會上質(zhì)問你。 你直接用公式來完成這次當(dāng)眾講話: “您說得對,這個項目確實延期了(復(fù)述問題)!主要原因是供應(yīng)商交貨延遲,加上測試環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)瓶頸(分析原因)!我們已采取三項措施:第一,派專人駐廠催貨;第二,聯(lián)合技術(shù)團隊攻關(guān);第三,制定應(yīng)急預(yù)案(提出方案)!” 為什么有用? 復(fù)述:避免領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)問題,顯得你重視; 分析:展現(xiàn)理性思考,不推卸責(zé)任; 建議:給出解決方案,化被動為主動。 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)最討厭三種回答: “這不是我的問題”;“我也不清楚”;“我會改進”(但不說怎么改)。 運用這個公式講話,既承認(rèn)問題,又解決問題。 如果是我,我會直接說'供應(yīng)商的問題’?還是推脫說'技術(shù)難度大’? 下次被質(zhì)問,我會先復(fù)述問題,再客觀分析原因,最后給出解決方案! 公式4:自我推介 = 成績 + 不足 + 改進 ![]() 什么時候用這個公式? 競聘演講、述職報告;年度考核、晉升答辯;領(lǐng)導(dǎo)詢問工作情況時。 單位內(nèi)部競聘中層干部,你上臺發(fā)言。 你可以運用公式來講話; “過去三年,我牽頭完成了三個重點項目,累計節(jié)約成本200萬元(成績)!但我也意識到,跨部門協(xié)調(diào)能力還需加強(不足)!接下來,我會通過參加溝通培訓(xùn)、主動對接其他部門,提升協(xié)作效率(改進)!” 為什么有用? 成績:用數(shù)據(jù)說話,避免自夸; 不足:顯得謙虛,避免鋒芒太露; 改進:展現(xiàn)上進心,給領(lǐng)導(dǎo)留好印象。 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)最希望看到:你能客觀評價自己;你能發(fā)現(xiàn)問題并改進;你有成長潛力。 運用這個公式講話,完美契合領(lǐng)導(dǎo)需求。 如果是我,我會只說優(yōu)點?還是自曝缺點? 下次自我推介,我會先說成績,再坦誠不足,最后提出改進計劃! 公式5:救場發(fā)言 = 共情 + 轉(zhuǎn)折 + 號召 ![]() 這個公式什么時候用? 會議冷場時,如:大家都不說話,那我說兩句。 團隊士氣低落時,如:今年業(yè)績壓力大,大家都沒信心; 突發(fā)狀況時,如:合作方突然毀約。 單位推行新制度,員工抵觸情緒大,領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言穩(wěn)住局面。 你可以把公式應(yīng)用起來,這樣說: “我理解大家的顧慮,新制度確實增加了工作量(共情)!但換個角度看,這也是我們提升效率的好機會(轉(zhuǎn)折)!我建議,我們分三步走:第一,成立專項小組優(yōu)化流程;第二,設(shè)立獎勵機制;第三,每月復(fù)盤改進(號召)!” 為什么有用? 共情:避免說教,減少抵觸; 轉(zhuǎn)折:扭轉(zhuǎn)負(fù)面情緒,引導(dǎo)正向思考; 號召:給出具體方案,推動行動。 ![]() 領(lǐng)導(dǎo)最需要兩種人:能發(fā)現(xiàn)團隊問題的人;能解決問題的人。 多刻意訓(xùn)練這個公式,讓你成為“救場王”。 如果是我,我會直接說'這是領(lǐng)導(dǎo)決定的’?還是跟著抱怨? 下次救場,我會先共情,再轉(zhuǎn)折引導(dǎo),最后提出具體行動! 小結(jié): 5個公式,讓你開口就是有邏輯。 ![]() 萬能接話:被點名發(fā)言時,用“感謝+認(rèn)同+補充”穩(wěn)住場面; 表態(tài)發(fā)言:面對任務(wù)時,用“感受+決心+行動”展現(xiàn)擔(dān)當(dāng); 問題回應(yīng):被質(zhì)問時,用“復(fù)述+分析+建議”化被動為主動; 自我推介:競聘述職時,用“成績+不足+改進”客觀展示自己; 救場發(fā)言:突發(fā)狀況時,用“共情+轉(zhuǎn)折+號召”扭轉(zhuǎn)局面。 記?。汗绞枪ぞ?,靈活運用才是關(guān)鍵! ![]() 多結(jié)合自己的工作場景練習(xí); 發(fā)言時放慢語速,給自己思考時間; 平時多積累案例和數(shù)據(jù),關(guān)鍵時刻才能信手拈來。 從現(xiàn)在開始,刻意訓(xùn)練這5個公式,下次發(fā)言,你也能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮! 封面插畫:海底世界 ![]() |
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