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怎樣講話才有條理清晰有邏輯?

 caimin133 2025-04-23 發(fā)布于福建

你問(wèn):我講話的時(shí)候,邏輯思維總是亂糟糟的,講著講著就不知道說(shuō)到哪兒去了?工作中一發(fā)言,就感覺(jué)自己的話特別沒(méi)邏輯,重點(diǎn)也找不到,邏輯特別差。我到底要怎么提升呢?最重要的是,學(xué)會(huì)了這些方法,我該怎么運(yùn)用到實(shí)際中去,讓我真的說(shuō)起來(lái)有條理,讓人一聽(tīng)就明白?李老師,我該怎么辦才好啊?

我說(shuō):你這些問(wèn)題其實(shí)是很多人的會(huì)遇到

可以從三個(gè)層級(jí),思維層,表達(dá)層,實(shí)踐層,分別給出三個(gè)經(jīng)典的萬(wàn)能刻意訓(xùn)練的公式,幫助你完成講話有邏輯,思路清晰的訓(xùn)練任務(wù)。

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1、思維層: '先擺事實(shí),再分類別,最后說(shuō)結(jié)論'

比如:'發(fā)現(xiàn)3個(gè)問(wèn)題→分成兩類→所以應(yīng)該這樣做'

2、表達(dá)層: '開(kāi)口先給結(jié)論,中間說(shuō)123,結(jié)尾再?gòu)?qiáng)調(diào)'

比如:'建議加班(結(jié)論),因?yàn)棰偃蝿?wù)急②人手少③進(jìn)度慢(123),所以必須加班(重復(fù))'

3、實(shí)踐層: '聽(tīng)別人說(shuō)→自己學(xué)舌→錄音對(duì)比'

比如:'聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話→模仿他的邏輯→錄下來(lái)找差距'

接下來(lái),我們?cè)僭敿?xì)的探究講話有條理有邏輯的思路。

更多思路,

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也可以延伸閱讀李老師作品《如何提升思維能力》。?

一、思維層:事實(shí)+分類+結(jié)論=清晰思考

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這些都是高清圖片,可以直接保存到手機(jī)上,進(jìn)行刻意訓(xùn)練用。
閑時(shí)保存,忙時(shí)用。

用“黃金三角公式”整理你的思路

你在工作總結(jié)會(huì)上,本想好好展示部門成績(jī),結(jié)果講了10分鐘,領(lǐng)導(dǎo)卻一臉懵地問(wèn):“所以你們部門這個(gè)月最主要的成果是什么?”

你頓時(shí)啞口無(wú)言。

可以刻意訓(xùn)練這個(gè)公式,“事實(shí)+分類+結(jié)論=清晰思考”。

一起來(lái)做一做:

收集事實(shí):先把所有相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)都列出來(lái),別急著評(píng)判。

現(xiàn)在我盡量都給出一張框架模板,方便你保存到手機(jī),進(jìn)行刻意訓(xùn)練。

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問(wèn)問(wèn)自己:我最近都做了哪些工作?有哪些數(shù)據(jù)可以支撐?

科學(xué)分類:按照MECE原則,把這些事實(shí)分成幾個(gè)互不重疊、完全窮盡的類別。

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想想看:這些事實(shí)可以分成哪幾個(gè)方面?怎么分才能更清晰?

提煉結(jié)論:從分類中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,得出有價(jià)值的結(jié)論。

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問(wèn)問(wèn)自己:這些工作說(shuō)明了什么?我們?nèi)〉昧耸裁闯晒?/span>

舉個(gè)例子:假設(shè)你是某某教育局辦公室主任,要做工作匯報(bào)。

? 混亂表達(dá):

“我們這個(gè)月開(kāi)展了教師培訓(xùn),處理了幾起投訴,完成了校園安全檢查,還組織了教學(xué)競(jìng)賽,另外還有...”

? 條理表達(dá):

你說(shuō):

“本月工作主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

一是師資建設(shè)方面(開(kāi)展了5場(chǎng)培訓(xùn),覆蓋了300名教師,還組織了教學(xué)競(jìng)賽選拔了20名骨干);

二是安全管理方面(檢查了30所學(xué)校,發(fā)現(xiàn)并整改了15處隱患);三是家校溝通方面(處理了8起投訴,滿意度100%)。

結(jié)論就是,通過(guò)這些工作,我縣教育質(zhì)量基礎(chǔ)得到進(jìn)一步夯實(shí)?!?/span>

實(shí)際講話中的避坑小貼士:

分類別時(shí)別重疊,比如“師資建設(shè)”和“教學(xué)管理”別混在一起。

結(jié)論要基于事實(shí),別夸大其詞。

每個(gè)類別下的事實(shí)別太多,3個(gè)左右就夠了,多了容易信息過(guò)載。

是不是覺(jué)得挺簡(jiǎn)單的?

你還可以這樣進(jìn)行自查清單式的刻意訓(xùn)練。

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來(lái)試試看吧,看看你的思維是不是變得更有條理了!

還有更多關(guān)于講話的問(wèn)題,

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可以延伸閱讀李老師的作品:《如何提升講話能力》。?

二、表達(dá)層:結(jié)論+依據(jù)+重復(fù)=有力表達(dá)

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用“有結(jié)構(gòu)化的公式”讓你的話更精準(zhǔn)

某某主任在項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)上滔滔不絕地介紹了背景、過(guò)程、遇到的困難...講了15分鐘,副局長(zhǎng)終于忍不住了:“所以你現(xiàn)在具體需要什么支持?”

別急,分享一個(gè)表達(dá)公式,“結(jié)論+依據(jù)+重復(fù)=有力表達(dá)”。

一起來(lái)練一練:

先拋結(jié)論:用一句話說(shuō)出你的核心觀點(diǎn)。

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問(wèn)問(wèn)自己:我最想表達(dá)的是什么?

三層依據(jù):給出不超過(guò)三個(gè)支撐理由,讓你的結(jié)論更有說(shuō)服力。

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想想看:有哪些事實(shí)或數(shù)據(jù)可以支撐我的觀點(diǎn)?

重復(fù)結(jié)論:換個(gè)方式重申你的核心觀點(diǎn),讓聽(tīng)眾更深刻地記住。

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問(wèn)問(wèn)自己:我怎么用不同的方式再說(shuō)一遍我的觀點(diǎn)?

舉個(gè)例子:向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算。

? 冗長(zhǎng)表達(dá):

“去年我們系統(tǒng)升級(jí)后出現(xiàn)了一些兼容性問(wèn)題,運(yùn)維成本增加了,現(xiàn)在技術(shù)人員加班很多,而且...”

? 精準(zhǔn)表達(dá):

你說(shuō):

“建議增加年度IT預(yù)算20%。

主要因?yàn)椋阂皇桥f系統(tǒng)維護(hù)成本超預(yù)期;

二是新增了數(shù)據(jù)安全合規(guī)要求;

三是業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)需要擴(kuò)容服務(wù)器。

綜上,適度增加預(yù)算將確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行并滿足發(fā)展需要?!?/span>

用自查清單來(lái)刻意訓(xùn)練一下:

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每天用30秒概括一則小故事,說(shuō)出結(jié)論和3個(gè)要點(diǎn)。

假設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)同乘電梯,用30秒說(shuō)清一件事。

錄音回聽(tīng)自己的發(fā)言,檢查是否能在前10秒聽(tīng)到核心觀點(diǎn)。

是不是覺(jué)得挺有用的?

來(lái)試試看吧,讓你的話變得更精準(zhǔn)、更有力!

三、實(shí)踐層:聽(tīng)寫+復(fù)述+錄音=肌肉記憶

用“三階訓(xùn)練法”讓你的邏輯表達(dá)成為本能,

你每次開(kāi)會(huì)前都認(rèn)真準(zhǔn)備,但一發(fā)言就緊張得邏輯全亂,事后又懊惱不已。

多刻意訓(xùn)練這個(gè)公式:“聽(tīng)寫+復(fù)述+錄音=肌肉記憶”。

1、我要如何才能獲得這種能力?

聽(tīng)寫訓(xùn)練:逐字記錄優(yōu)秀講話,分析其邏輯結(jié)構(gòu)。

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問(wèn)問(wèn)自己:這段講話的邏輯結(jié)構(gòu)是什么樣的?有哪些值得我學(xué)習(xí)的地方?

鏡像復(fù)述:聽(tīng)完一段話后,用自己的語(yǔ)言復(fù)述其邏輯框架。

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想想看:我怎么用自己的話把這段講話的邏輯框架說(shuō)出來(lái)?

錄音比對(duì):錄下自己的發(fā)言,與優(yōu)秀樣本對(duì)比改進(jìn)。

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問(wèn)問(wèn)自己:我的發(fā)言和優(yōu)秀樣本有哪些差距?我怎么改進(jìn)?

2、舉個(gè)例子:提升會(huì)議發(fā)言能力。

周一:聽(tīng)寫一段10分鐘的領(lǐng)導(dǎo)干部講話,標(biāo)注其使用的邏輯連接詞(首先、其次、因此等)。

周三:找一篇工作匯報(bào)稿,閱讀后合上文件,嘗試復(fù)述其主要觀點(diǎn)和論證結(jié)構(gòu)。

周五:模擬匯報(bào)工作并錄音,回放檢查:是否有清晰的“路標(biāo)詞”引導(dǎo)聽(tīng)眾?論點(diǎn)與論據(jù)是否匹配?有無(wú)冗余或跳躍?

3、刻意訓(xùn)練技巧:

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從2分鐘短發(fā)言開(kāi)始,逐步延長(zhǎng)。

找“觀察員”提供反饋(同事、家人都行)。

建立“邏輯失誤清單”,記錄常犯錯(cuò)誤并改進(jìn)。

還可以的用自查清單卡上的內(nèi)容,進(jìn)行刻意訓(xùn)練。

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是不是覺(jué)得挺實(shí)用的?

來(lái)試試看吧,讓你的邏輯表達(dá)成為本能!

刻意訓(xùn)練提升路徑:

第一階段(1-2周):專注一個(gè)公式,每天找1個(gè)場(chǎng)景應(yīng)用。

你是不是也想問(wèn):那我該從哪里開(kāi)始呢?其實(shí),就從你每天的工作開(kāi)始呀,比如匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等等。

第二階段(3-4周):嘗試兩公式組合使用,比如思維層+表達(dá)層。

你是不是也想試試?

那就來(lái)吧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的邏輯表達(dá)能力又上了一個(gè)臺(tái)階!

第三階段(1個(gè)月后):三公式靈活切換,建立個(gè)人表達(dá)風(fēng)格。

你是不是也期待自己能成為邏輯表達(dá)高手呢?那就堅(jiān)持下去吧,你一定可以的!

小結(jié):

記住哦,邏輯思維不是天賦,而是可以通過(guò)正確方法訓(xùn)練的技能。

就像健身增肌一樣,每次發(fā)言都是鍛煉邏輯“肌肉”的機(jī)會(huì)。

從今天開(kāi)始,選擇其中一個(gè)公式實(shí)踐起來(lái)吧,刻意訓(xùn)練后你會(huì)驚訝于自己的改變呢!

最后思考一下:下次開(kāi)會(huì)前,不妨先自問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題:

我最想傳達(dá)的核心觀點(diǎn)是什么?

用哪個(gè)結(jié)構(gòu)表達(dá)最有效?

如何讓聽(tīng)眾輕松跟上我的思路?

帶著這些問(wèn)題準(zhǔn)備發(fā)言吧,相信你的發(fā)言一定會(huì)令人耳目一新!加油哦!

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